祕書部工作總結4篇 精細高效,書寫祕書部輝煌——工作總結
本文將以“祕書部工作總結”為主題,總結過去一個季度祕書部的工作。通過對各項工作的詳細描述和分析,我們將探討祕書部在提升團隊效率、提供高效支援、加強溝通協調等方面所取得的成果,希望能為廣大祕書同仁提供一些工作經驗和啟示。
第1篇
這一學期以來,祕書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成祕書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期祕書部工作總結如下:
1、在剛開學的前三週,我們對各班級進行了綜合測評的整理
2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單
3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯絡表,併發放給各位幹事,分配任務。
5、整理20xx級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,並上交學院處入檔。祕書部常規工作:
1、本部門每週日下午派幹事通知學生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每週都對參加學生會幹部例會進行考核。
3、本部門負責學生會簡訊通知平臺,將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行製作表格和ppt等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
祕書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!
第2篇
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們祕書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴行慎思揚學區風采,勤學篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助書院建立和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
為了完善管理祕書部和增加後備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,最後有四位同學以優異的成績成為祕書部的一份子,從而擴大了祕書部的力量,組成了6人的大家庭。
為了然剛進入本部門的新生更好的融入我們學區這個大家庭和能更快速的進入正常的工作,我們對新生進行了培訓,開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認真、虛心的學習。不負眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,並表現的非常出色。
1、各幹事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘於犧牲、甘於奉獻的精神,認真落實並協助學生會及各部門開展工作,並能做好有關的記錄。
2、協助並監督紀檢部檢查晚自習,每晚我部都會安排幹事協助、監督紀檢部檢查晚自習的遲到、出勤、早退,並監督紀檢部的晚自習的檢查工作,我祕書部的每個幹事也都做到了認真負責,積極工作。
3、值班方面,我部每日都安排幹事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責。
4、例會記錄以及例會點名,我部在每週的例會上都會檢查會牌,道勤情況進行檢查。並認真負責的做好會議記錄。
5、資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責自律會各種具體資料的收集彙總,及時提供總結材料,起草制定學區的有關檔案,整理存檔學區工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
本學期我部舉辦了《時代青年創意大賽》,從大賽的準備工作到最後的評獎環節都非常的順利,同時,剛進入我部的同學也學到了很多關於活動舉辦的知識,並且我部所有人都投入了很多心血,認真負責的把這次活動舉辦成功。
同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀檢部的辯論賽,學區的新老生見面會等等,在這些活動中體現了我們祕書部所有成員的團結,互助。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表祕書部向所有關心幫助我們成長,支援祕書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!並致以崇高的敬意!
儘管我們在各方面的關懷與支援下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今後的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支援下,我們今後的工作一定能取得更大的進步和成績!
第3篇
匆匆的時間逝去,摸摸後腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,祕書部在成長。
在過去的一年裡,祕書部的全體幹事盡心盡力的完成並完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎麼學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關係網等等,都能夠從祕書部這個部門裡得到鍛鍊。祕書部,祕書部是法學院團委學生會的重要組成部分,是一個
集資訊處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連線上下”的學生會職能部門。
祕書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的製作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、傑賽普國際法模擬法庭等活動。
祕書部在院宿管會裡面可以說除了主席團,就是佔前鋒的位置,它的工作內容關係到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以祕書部也知道並明白自己所佔得職責,在工作中,努力學會更好的去協助並配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的`去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這裡,感謝我過去一年裡的工作夥伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把祕書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。一、工作定位及目標
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
第4篇
不知不覺就做了一學年幹事了,現在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了祕書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有幹事在一學年裡付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕鬆,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的委員,面對著怎樣的壓力和環境。那種強烈的責任心我之後了體會到了。當你負責一項工作時,如果你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的幹事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在幹事面前是這樣。
祕書部的工作,我覺得是複雜而繁瑣。在做了長時間祕書部幹事過後,我才發現我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節”型的人。但是,祕書部的工作給了我一些啟發,鍛鍊了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節,總是在一件事的開始的覺得很簡單,但是最後卻不能做好或不夠好。
一學年幹事做下來,其實最後堅持的理由不是為了鍛鍊能力,服務同學,是那份責任心和態度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學期開始,我就決定以後不再留任,所以後來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣,只有少數的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由藉口,如果你真的想做,沒有什麼可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
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