部門祕書工作總結6篇 祕書之道：領航部門成長

部門祕書作為領導助理，負責部門日常行政工作的協調和安排，承擔著重要的職責。本文將從工作內容、工作成果、存在問題以及改進措施等方面展開總結，希望能對各位同行提供一些參考和借鑑。

第1篇

自xxxx年2月轉到祕書工作崗位上以來，在領導的大力支援下，在各位同事的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下：

具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫，在業餘時間裡重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程並已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力，有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中，堅持嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認識自身的工作和價值，正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，樹立牢固的'服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

1.嚴把三關，確保公文處理質量。生產製造部是一個運作的核心部門，所以每日需領導審批的檔案也很多，最多量時每日有四、五十份檔案，這時就需要祕書對檔案資訊的傳達嚴把“文字關，用印關，保密關“。自上個月參加《專業祕書及助理訓練營》培訓課程以後，學以致用，將每天需報批領導的檔案分類整理，分別列綱，將附件不齊或檔案格式不規範的及時補回或改正，確保領導收批的檔案的正確性與規範性。

2.快速反應，完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理，能在當天完成的絕不拖到明天，能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然，工作中也不全部是緊急任務，有時的工作也要反覆的理解，反覆的思考，反覆的比較，務求達到最佳的工作效果。

3.務實高效，做好會務安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區維修部和泰科領導部，每次接到任務後我都先制定詳細的待辦計劃，按照計劃在會中抓好每一個細節，會後及時總結經驗。前事不忘，後事之師，不斷從經驗中吸取教訓，提高辦會水平。

4.勤於動筆，增強文字功底和思維能力。草擬各類檔案和報告，負責辦公會議的記錄、整理，做好部門有關檔案的收發登記工作，在此項工作中細心學習他人長處，改掉自己不足，並虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

5.深入實踐，強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督，這是祕書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握，具體問題具體分析，及時協調部門之間關係，正確處理問題。在上半年的越級溝通會中，同事們提出了很多建議，領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間裡，通過與各個部門的溝通、協調，已將此項任務完滿地完成。

這半年來，儘管本人恪盡職守，盡心盡責。但由於祕書工作的複雜性，多樣性，不可避免地存在一些問題，在今後的工作中，我一定認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。面對祕書事務雜的工作性質，要勇挑重擔，主動找事幹，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應各種環境，在工作中磨鍊意志，增長才幹。二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習，勇於實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學習的同時注意收集各類資訊，廣泛汲取各種“營養”；同時，講究學習方法，端正學習態度，提高學習效率。努力培養自己具有紮實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、廣泛的社交能力。三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤，不斷調整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學習和工作目標，不斷追求，奮發進取，以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

第2篇

20xx-20xx學年，管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、幹部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮鬥而輝煌的一年。

在這一學年中，管理工程系學生會祕書部順利完成了系裡下發的各項任務，配合各部門完成了各項活動。但是，我們仍然存在著一些問題需要改進。現將祕書部這一學期來出現的問題總結如下：

管理工程系學生會祕書部作為不可或缺的一部分，一直起著連線、協助的作用。我們聯絡各部門和各班班長，上傳下達，將系裡下發的指示傳達給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支援，我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質，它要求我們的工作更加細緻、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來，祕書部在大家的配合下，完成了各項任務。

7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、諮詢處和釘鞋發放處；

8、管理工程系第四屆職業生涯規劃節系列活動的邀請、嘉賓席佈置、證書列印、統分等工作；

9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作；

11-12學年第一學期，祕書部繼承著管理系的傳統，發揚著管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處，改進革新，並嚴格執行老師的命令，把工作完滿完成。

活動開展之前，學習上一屆遺留的檔案，從中瞭解任務概況，提前整理好資料並做好工作計劃，然後彙報老師並召開會議傳達任務精神，將任務分配給相關負責人完成。雖然任務落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內順利完成。

由於祕書部緊密聯絡著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯絡著系的形象。但是祕書部注意到這一點了，在每次發信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的積極配合。並且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結不足，整裝待發。

祕書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認真檢查班長上交的資料，從中發現錯誤，並且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯絡，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細節做起，認識不足，改進不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結自己的不足，不斷學習。可以說，我們取得了合作共贏的效果。

每一次交代給各班長任務後，我們都會在任務執行期間，做好記錄，將發現的問題記下來，並在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今後努力的方向。

在完成日常工作的同時，我們更加重視幹事的培養。前期注重情感的培養，讓幹事對部門形成歸屬感，並且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神；後期注重工作技巧的提升，通過任務的細分，讓每一個幹事都參與到部門工作中來，並通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍，營造輕鬆、愉悅的環境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過後的部門總結會議，指出每個人存在的問題，並給予他們改進的意見和鼓勵，真誠相待。

前期工作的進展情況有及時向老師和主席團彙報，但是後期由於工作較為嫻熟，經常會忽略工作的.反饋。期末由於各種原因，和各部門的聯絡比較少，和老師的聯絡也比較少。應該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。

考慮到讓所有幹事都能熟悉工作的各項內容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合幹事個性。因此產生了工作效率低、幹事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日後的工作安排上，應該靈活處理，前期以平均分配任務的形式為主，後期應該結合幹事的能力與性格特徵，這樣才能達到更好的效果。

由於期末的考證與考試以及工作交接，後期部門工作較為鬆散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日後應在期中便針對期末做一個詳細的規劃，把工作提前做好，為學習騰出更多的時間。

失敗乃成功之母。這一學年的工作，使我們在錯誤中進步了，也在困難中成長了。希望日後能以此為鏡，總結不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持著熱情，通過此次總結，相信我們祕書部未來的步伐將會更加堅定而有力！

第3篇

祕書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分稽核，以及其它細瑣的日常工作。

1、幹事發展開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。

2、內部分工祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。

“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的.會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。

3、協助機動協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。

4、管理稽核負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，稽核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。

1、寫作教程針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會祕書處全體總動員，隨時關注賽事程序，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!

第4篇

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們祕書處過得充實而有意義。現將工作總結如下：

我祕書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、祕書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對；同時有計劃就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生幹部資訊資料庫資訊的收錄與整理。

作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金資訊核對已即時完成。

在新生接待工作中，看到這麼多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的.好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的祕書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開祕書處見面會，深入瞭解新生情況，從中遴選出幾名培養物件一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利於提高新干事的實際能力。

祕書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生幹部資訊收錄與整理，為團總支提供資料支援，更利於對學生會、班委群體的整體把握，該任務已完成。

說到成績，祕書處工作較細緻、較瑣碎，顯性的成績不常有，統籌資源、協調好工作、協助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好祕書處本職工作，也正是祕書處的成績。

從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學生外出為各項任務的落實造成不便，這就要求下發通知嚴肅、合理、得體；對於核對資訊和製作資料庫，上下級各項具體要求要儘量詳細、準確、細緻，做到一擊中的，提高效率。

在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發通知、下發任務時再尋求新思路、新方法。祕書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰。

第5篇

進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。

進祕書部就是為了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的`要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。

可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。

對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考核，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠

第6篇

歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學生會祕書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：

1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使瞭解各部門的活動狀況和工作程序，向老師，主席團反映工作進度。

3、每週例會按時有序進行召開，增進了祕書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。

4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使資訊系統化，利於老師的查閱。

5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

6、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時完成稿件的寫作。

8、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。

1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

2、10月x日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部製作的學生會介紹視訊使新生們全面瞭解了學生會各部處的職能，並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。

3、11月x日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。

4、11月x日，我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會，並負責ppt的製作，嘉賓的.邀請，會場的佈置，嘉賓的服務以及會後會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

1、11月x日，我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓，使新干事掌握了祕書部工作的必要技能，為以後的工作贏得了先機。

2、11月x日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。

我們在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助祕書部的成長，支援祕書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，並致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使祕書部的工作完成得