會議紀要寫作素材

　　會議紀要寫作素材

主要用於反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關單位開展工作提供明確指導和具體依據。下面是本站和大家分享的會議紀要寫作素材資料，提供參考。

會議紀要寫作素材一

會議紀要是什麼?

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文，具有內容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性等基本特點。對機關工作人員而言，會議紀要是一種常見的公文文種。

與“會議記錄”有啥區別?簡言之，會議記錄是事務文書而非公文，只是會議情況的原始記錄，當然也是寫好會議紀要的基礎材料;會議紀要則是對會議記錄的歸納和概括，是再加工的過程，來源於但又不同於會議記錄。

啟示：撰寫會議紀要，得堅持“三個必須”，做到“三個弄清”

“三個必須”：必須如實反映會議內容，不能憑空捏造，否則將違反紀實要求;必須圍繞會議成果進行提煉和概括，重點介紹會議成果，切忌流水賬;必須反映集體意志，一般用第三人稱寫，常以“會議”作為表述主體，如“會議認為”“會議指出”“會議強調”“會議要求”等。

“三個弄清”：弄清會議目的，通盤瞭解會議情況;弄清與會各方最終達成了什麼共識;弄清會議相關材料的核心要義。

會議紀要有幾種型別?

機關工作人員日常接觸最多的會議紀要大致有兩種，即辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要，主要用於反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關單位開展工作提供明確指導和具體依據。

專項會議紀要。各種交流會、座談會、研討會多屬於這一範疇。主要用於對有關工作的重要方針、政策和理論原則問題進行交流、討論情況進行紀實，給人以深刻啟發，給工作以巨集觀指導。

會議紀要有哪些要素?

會議紀要作為正式公文文種，務必嚴格遵循格式要求和規範體例。就結構而言，主要由標題、正文、結尾和落款幾部分組成。

標題。必須寫明確，不能僅以“會議紀要”為題。主要有以下幾種寫法。

寫法一：會議名稱+文種。如，中共xx縣委常委會會議紀要

寫法二：召開會議的機關+內容+文種。如，xx縣工信局關於企業扭虧為盈工作會議紀要，xx縣委辦關於近期幾項重點工作安排佈置會議紀要

寫法三：會議名稱+紀要內容+文種。如，xx縣工商聯第十屆理事會第二次會議決議事項紀要

寫法四：正副標題。正標題闡述會議主旨和意義，副標題交代會議名稱和文種。如，維護財政制度 加強經濟管理——xx在《xx》座談會上的發言紀要

正文。主要由會議概況、會議的精神與議定事項組成。

組成一：會議概況。這一部分是引子，簡要介紹會議的基本情況，包括會議的時間地點、參會人員和會議主題。

組成二：會議的精神與議定事項。這一部分是重點，分集中概述式、條項式、發言摘錄式3種常見寫法。

集中概述法：多用於小型會議，而且討論的問題相對單一、意見比較統一，寫的篇幅較為短小，主要把會議的基本情況、研究的主要問題、議定的重點事項，用概述方法進行整體闡述和說明。

條項式法：這是最常見的寫法，特點是井然有序，便於理解和記憶;分條分項寫出會議討論的問題和決定的事項。

發言摘錄法：一般小型會議、專業性會議或座談會的紀要會採用這種寫法，按發言順序或內容性質，歸類摘要記錄發言內容，注意不是全文原話盡錄，要摘其要點。

結尾和落款。應嚴格按照黨政機關公文格式要求擬寫。

四

如何寫好會議紀要?

經驗分享

對剛接觸機關文字工作的朋友來說，寫出高質量的會議紀要不容易，甚至是件頭疼的事情。陳老師在多年的文字工作歷練中總結了五點心得，或許會對大家有所幫助。

心得一：會議準備有必要

做好“五項”準備：瞭解會議議程、熟悉會議檔案、掌握與會人員名單、熟悉會議環境、準備記錄裝置。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，說明會前準備是基本前提。

心得二：會中記錄有技巧

把握“四個”要點：精力集中、全神貫注，抓大放小、記錄關鍵詞，多記“臨場發揮”內容，著重記主要領導的總結講話。正所謂“巧婦難為無米之炊”，說明會議記錄是重要過程。

心得三：會後整理講方法

做到“四個”注意：注意條理清晰、注意用語規範、注意忠於原意、注意領導意圖。正所謂“詞不達意半句多”，會後整理是形成會議紀要的核心過程，“產品”成色幾何，這一環節至關重要。

心得四：稽核確認不可少

抓好“三個”流程：自我檢查、反覆修改，報請直屬領導稽核，報請主管領導稽核。正所謂“好文章都是改出來的”，會議紀要須按程式逐級審籤，根據審籤領導的修改意見最終成文。

心得五：閉環執行更重要

堅持“一個”原則：會議紀要簽發不是完結，還應密切跟蹤、常態督導議定事項的落實情況，有交辦就要見實效。

會議紀要寫作素材二

會議紀要是記載傳達會議內容的一種重要公文形式，是領導班子民主決策、集體智慧的書面體現，也是指導和推動工作的依據指南，寫作者必須時刻保持高度的責任感和強烈的事業心，突出“精心、精準、精細、精密”，高質量完成寫作任務，全面、完整、準確反映會議情況。

1.精心準備，心中有數

掌握會議議程。有些單位撰寫紀要和籌辦會議的職能沒有設在同一部門，這就需要紀要寫作人員會前主動聯絡辦會部門，第一時間拿到會議議程，掌握會議主題、參會部門、參會人員、時間地點等資訊，做到手腳不亂。熟悉背景資料。有的會議是之前會議的延續和再部署，關聯性較強，領導開場可能直奔主題，這時就很有必要把之前的會議紀要、背景材料等找出來，熟悉情況，對於全面理解把握本次會議內容會有很大幫助。預習會議材料。一些議題重要的會議，如傳達學習貫徹中央最新精神、中央領導同志重要指示批示等，相關部門一般會為領導準備好講話提綱，紀要寫作人員應儘量在會前拿到全部材料，瞭解清楚主要內容，提前進入狀態，做到胸有成竹。

2.精準記錄，膽大心細

要全程參會。充分聽取與會人員發表意見，對討論過程中的邏輯關係有清晰的認識，這是對議定事項進行高質量歸納整理的重要前提。要抓住重點。一些會議持續時間較長，紀要寫作人員難免出現疲憊、注意力無法高度集中等狀況，這時需要集中“優勢兵力”，重點緊盯一把手講話，以及主要副職、主彙報人發言，確保關鍵資訊無一遺漏。要拾零為整。會議中，如果某位與會人員的發言得到主要領導第一時間肯定，說明主要領導非常認可，這類內容需要迅速標在本上，後期整理寫作紀要時注意補充。要標記時碼。在可攜帶錄音裝置的會場作記錄時，當聽到分量重、理論強、舉措實的發言內容時，可以迅速掃一眼錄音時碼，作上標記，後期整理時定向確認，大大節省查詢時間。

要核對人員。一般情況下，會議議程上的參會人員均會到場，但偶爾也會有臨時未到、他人代替等情況，需要紀要寫作人員及時“掃描”現場，確認到會人員，嚴格忠實於會場，在紀要中加以體現。

3.精細整理，穩紮穩打

及時請示補充。在會議時間有限、氣氛熱烈、即興發言多等情況下，領導講話可能會被打斷、改變“軌跡”，或領導意圖未能完整準確地表達出來，對有關事項未予明確，這時需要紀要寫作人員會後及時溝通請示，並對有關表述加以規範提煉，這是完成一份完整紀要不可或缺的環節。語言要實用。會議紀要的精髓在於指導執行，語言應當儘量簡潔、扼要、清晰，少用修飾詞，不講含糊不清、模稜兩可的話，不給具體落實帶來歧義困惑。善於引用批示語。一些會議議題的原始檔案上往往有領導批示語，如果其中提出明確要求，在後期紀要整理過程中應注意合理使用。參考發言稿。有的彙報人會攜帶發言稿，如果認為發言比較重要、參考價值較高，可在會後以適當途徑要到，既省時省力，又能最大程度確保文字精準。虛心請教。整理過程中很可能涉及專業性強、有陌生感又必須要寫的內容和領域，在不違反紀律的前提下，對這類拿不準的表述，可在初稿形成後虛心向分管領導或部門負責人求證，請求幫忙把關，這樣出現事實性錯誤或不專業行文的機率會大大降低。

完善版記。版記一般包括報送物件、印發日期、印發單位等資訊。有的部門、單位負責人可能未被通知參會，但在議題討論過程中，談及了該部門的業務內容，且在後續落實時，確需其參與完成，那就需要把該部門加進分送物件中，以便統一思想、形成合力、系統推進。

認真校對。在報送各級領導審籤前，一定要全面校對，對認為可再修改昇華的地方，認定了就要果斷改，同時對領導職務名字、檔名稱、財務數字等關鍵資訊須重點留意，決不能出現任何錯誤。在條件允許的情況下，最好採用雙人以上校對。

4.精密回顧，嚴絲合縫

仔細比對。會議紀要報審過程中，會逐級經領導審籤修改。紀要起草人員應珍惜各級領導的修改批示，勤於、善於比對初稿與修改稿的差別，體會琢磨領導的用意，特別是著重修改的地方，尤其要注意體會把握。

完善筆記。用記錄本來記錄會議召開的情況，會議過程往往氣氛嚴肅、時間緊張，即使記錄人員下筆速度很快，也難免有內容來不及記錄，紀要發放完成後便是補充記錄本的最佳時機。

整理儲存。記錄本、會議錄音、會議檔案等，是會議的客觀見證者，要特別注意存檔保管，以便隨時查證。