生技部生產文員崗位職責

主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

一、負責訂單跟蹤

這裡訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單（或合同）；在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單（或合同）、指導性儲備產品生產計劃單；②向銷售及計劃部門索取定製產品的相關技術檔案、工藝檔案、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單（或合同）評審程式》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術引數及其生產工藝檔案，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、彙報情況，特別是對於涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過ERP系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過Excel精準編制“款式資訊資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導稽核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評稽核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評稽核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力（物料存量、機器裝置、生產人員），及時通過ERP系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《採購計劃》、班組《加工單》報批。

5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

7、負責維護ERP系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，並組織人員核對、錄入ERP系統。

三、處理日常事務

負責生技部各種生產報表的資料統計及分析，並向有關部門報送單證和報表。

1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批後進行編輯列印與發放。

3、協同其他部門的工作。如及時處理好ERP系統管轄模組的資訊資料、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。