崗位職責怎麼寫

在企業諮詢服務的過程中，發現牽涉到寫作的事對企業員工而言有兩難。一難是用文字描述流程執行的目標難，二難是崗位職責寫作難。

崗位職責寫作難，難度之大超乎我的想象。流程目標界定雖然難，但企業員工還能寫出百分之十，崗位職責寫作難，難在企業人員幾乎沒有一人能獨立寫出一份合格的崗位職責。可能有人會說，是不是誇張了一點？或者說那也只是某些企業人員素質差？不是！這兩者都不是！一點不誇張！即使某些企業，都有名校MBA畢業的。但是就是他們首次寫出的崗位職責仍然過不了關。因為他們沒有清楚明白地表述出自己工作的內容，他們把工作要達到的要求堆砌在一起，而應該主抓的工作卻遺漏了。他們使用了太多的修飾詞，甚至表決心的話語也夾雜其中。有的崗位職責就像決心書。另外，將崗位職責與工作標準混雜在一起也不可取。

為什麼多數人寫不好自己的崗位職責？因為他不瞭解自己的職責是什麼。為什麼許多人寫出來的崗位職責讓人理解不了？因為太多教科書給出的範本不規範。為什麼其他企業的崗位職責不可參考？因為不同的企業對同名崗位的職責要求不一樣。

崗位職責很好寫，它的用語普通的不能再普通，它不能使用修飾詞，不能用形容詞，不能用比喻，不能用誇張，它必須客觀理性、平白直說，所謂“有一說一，有二說二”用在崗位職責寫作上最為貼切。

崗位職責要寫好也很難，多一字不行，少一語有誤，多一項不行，少一項更不行。多一字工作變性，少一項工作落空。寫崗位職責不需要生花妙筆，寫崗位職責需要樸實文風，不能嬌柔做作，必須字斟句酌。　

古人講寫詩功夫在詩外，看來，寫崗位職責功夫也在寫作之外，那就是你必須清楚該崗位負責的全部事項。也就是說確定崗位職責在前，寫好崗位職責在後。

如何確定崗位職責呢？那還得從企業戰略目標分解開始，然後進行企業決策分類，再從組織架構設定到崗位配置入手，進行職能細分和流程梳理，才能搞清楚該崗位承接的事項和承擔的工作。職責明確是寫好崗位職責的前提和基礎。

下面是小編收集、整理的一則辦公室文員常見的崗位職責，供參考：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.