職場人書面表達也非常重要
職場工作中,除了口頭表達,書面表達也非常重要。書面表達離不開寫作。寫作是職場人非常重要的能力。同樣的兩個人,是否會寫作,他們的成長可能會差距很大!
那作為職場人,如何提升自己的寫作能力,在職場上加薪升職呢?
首先,學會精準的表達,可以先從確立目標開始。 這裏可以使用SMART結構。 具體的,可執行的,可實現的,相關性的,有時間限制的。通過這個結構,幫助自己能夠清楚表達。在工作中很多人做不到這點,而你做到了,領導肯定會對你刮目相看的。
比如,我們今年要提高產品質量,説完後其實大家不知道你具體要做到什麼程度。而如果你這樣表達,今年從3月31日開始,我們的A類產品合格率將從90%提高到95%。這樣是否就清楚很多了。
其次,用時間的順序結構。寫作時,用這些詞語,如過去,現在,未來 或者是:將來,過去,現在 舉個例子,比如説公眾號內容排版。 可以這樣表達,過去公眾號打開率降低,閲讀量下滑,留言人比較少,每天在掉粉。(過去) 現在對公眾號進行改版了,用户閲讀量提升,90%用户在留言中給了好評!(現在) 將來我們要繼續改版的方向,研究新情況,讓公眾號發展越來越好,力爭好評率達到95%。(將來)
再次,使用總分的結構 。所謂總,就是對文章總的概括放在開頭或者是結尾 。所謂分,就是將文章內容具體的展開,從不同層次展開 對。分的話不建議太多,最多三個就可以了,就很有説服力了。
最後,使用SQCA結構 。這個結構的順序,不是一成不變的,是可以互換的。 比如,作者可以先交代一下背景,然後再説要解決的問題是什麼, 那麼要解決這個問題導致發生的衝突是什麼? 最終再給出方案。 通過這樣的方式,能夠吸引讀者閲讀,提高閲讀興趣!
寫作是一種套路。會者不難,難者不會。職場人堅持寫作,不斷總結,相信你也可以寫出好的方案出來,在工作上精準表達,為你的加薪升職提供條件!以上是我實踐並總結的寫作方法,希望對你有幫助!
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