跟領導出差具體需要注意些什麼
和領導出差,在工作與生活方面都需要注意,機會是留給有準備的人。得知出差消息時第一時間做好規劃,再根據領導的個人喜好對計劃細節作出調整,就可以在領導身邊充當一個好幫手的角色,在後續的工作中領導再次需要得力助手的時候,肯定會優先想到自己。那麼,跟領導出差具體需要注意些什麼呢?
妥善安排行程
首先,要做的是安排好出差行程,包括預訂機票、預訂酒店以及預訂接送車輛等等。相信這些是很多人都會想到的,如果在做到的基礎上做好,那就需要花一些心思。比如説可以瞭解領導以前出差喜歡住什麼樣的酒店?習慣坐哪家航空公司的航班?是否喜歡靠窗的位置?到機場後酒店有無接送車輛?甚至還要考慮領導出差住酒店對樓層數字是否有特殊喜好?因為有些領導比較喜歡“6”、“8”這些吉利的數字,而忌諱“4”這樣的數字。最後,瞭解清楚領導的喜好之後,就可以再結合出差可以報銷的範圍,去進行行程安排。
準備資料
出差必然需要準備各種公司和項目的材料,在和領導出差的時候,應該和領導先了解出差的主要目的以及工作內容。接下來將需要攜帶的各項材料準備好,將材料清單交給領導過目。除了工作資料,還需要攜帶充電寶、紙、筆等等。
同時,和領導出差必然需要做工作記錄,尤其是涉及到時間線的問題,更是需要領導身邊有幫手去進行整理。因此,你作為那個幫手,出差期間的工作日程安排一定要仔細記錄,以便領導詢問時隨時能夠得到答案。如果在出差地還需要遠程會議或與合作方開會,需要詳細記錄會議紀要,整理出電子版本發送到領導郵箱。
活躍氣氛
最後就是很多人感到為難的問題,那就是在出差與領導單獨相處的過程中,應該談論些什麼?一直保持沉默氣氛的話就太尷尬了。對此,如果自己和領導比較熟悉,談論的話題可以更輕鬆廣泛一些,比如新聞八卦、最近上映的電影等等。如果和領導關係沒有那麼熟,可以談論一些關於出差目的地的信息,例如當地特色產物、著名景點,歷史文化,風土人情等等。總之,不建議談論太過嚴肅或者是過度集中在工作上的話題。
當然,其實和領導出差並沒有大家想象的那麼難,最關鍵的還是要細心、完成分內工作以及和領導保持合適的社交距離。
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