測繪協會辦公室管理制度
為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。
2愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公。
4節約用電,注意安全,最後離開的幹部要關燈,關窗,鎖門。
5在未經批准情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。
2值班人員要負責好辦公室的衞生清潔與保持工作。
3值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,並要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。
2)衞生值日情況。
3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。
4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,並作好記錄
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