大學讀者協會辦公室管理制度
為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協會的辦公室能發揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、範圍及要求
第一條 本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排,以便能夠更加合理、規範、科學地使用辦公室。
第二條 本協會辦公室的使用原則:以本協會使用為主,其他社團借用為輔。
第三條 本協會辦公室的使用範圍:主要針對協會內部的會議,協會例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。
第四條 本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人説明,安排使用時間。
第五條 其他社團借用本協會辦公室時,應提前與本協會會長聯繫,並由本協會會長通知辦公室負責人負責安排。
第六條 活動或會議結束後,要保證地面、桌椅乾淨整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條 本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理,認真保管櫥窗內文件,並定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。
第八條 本協會日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動結束後由辦公室負責收集並保管。
第九條 宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品後,由辦公室監督清點並由宣傳部妥善放好。
第十條 值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜誌及其它物品等。
三、辦公室書籍管理
第十一條 書架內書籍由讀書部負責管理,定期整理。
第十二條 對於可出售雜誌,由值班部門負責整理並妥善保管
第十三條 其他協會放入辦公室的書籍,由值班部門負責看管並注意借用要求。
四、附 則
第十四條 本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會
第十五條 本制度自公佈之日起執行
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