大學生科學技術協會辦公室管理制度
總則:為了辦公室工作能夠有條不紊地進行,為了方便辦公室財物的管理,為了保持辦公室的乾淨整潔,為了使本協會的書籍、資料和其它相關文件能得到充分利用,本協會制地制定此制度,以便於辦公室的管理有章可循。
一、辦公室衞生管理
1、 無論是部門會議還是協會會議,會後必須安排人員打掃衞生。打掃衞生的人員安排由各部部長及會長負責。
2、 進入辦公室人員不得帶入或留下任何廢物或廢品,如因公務留下的廢紙請直接帶出辦公室,不要扔置垃圾桶中。
3、 進入辦公室人員,出來時必須關好門、窗、燈(如果開了燈的話)
4、 衞生打掃人員必須負責擺放好桌椅及其它物品
二、鑰匙的管理
1、 目前協會總共有4把鑰匙,其中三把分別由會長許大浪、辦公室主任楊娜、宣傳部部長李丹霞掌管,另一把屬於流動型鑰匙(在工作需要的情況下交由相關人員掌管,其它時候交由辦公室保管)
2、 各部門如因公事需用鑰匙可向辦公室申請取用,但用完後必須及時歸還,並作相應的登記。
3、 任何鑰匙持有者不得借給與本協會不相關的人員,也不得帶任何與本協會不相關人員進入辦公室(除工作需要以外)
三、辦公室出入登記管理
1、 任何本協會人員出入辦公室必須作相應的登記,登記要素:出入時間、出入原因、出入人員或其代表
四、物品借用管理
1、 任何協會人員借用協會物品如;展版、桌凳等必須作相應的記錄,記錄要素:借用部門、借用時間、歸還時間(歸還是再寫)、借用經手人或其代表
五、書報、文件借閲管理
1、 會內任何成員都有權借閲辦公室內相關資料,但必須先向辦公室提出口頭申請。
2、 資料的借閲必須註明:1、借出資料名2、借出時間3、借閲人姓名4、借用時間(到期必須歸還)
3、 借用資料人必須保管好所藉資料,避免損壞、丟失
六、意見反饋
1、 在辦公室的門口將設立一個意見反饋箱,專門出集來自協會內部與外部的相關意見和建議
2、 辦公室負責定期查看意見箱,如有必要應把相關意見或建議上交給會長或副會長閲覽
本制度的解釋權由大學生科技協會辦公室所有
大學生科學技術協會
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