e時代三招提升職場注意力
在電腦前忙着公司的工作,但同時打開電子郵件的界面,還在QQ或MSN上與人交談,手機還不時傳來短信提示音……e時代,不少職場人“習慣”同時做多件事情,工作效率嚴重降低,專注力渙散已成為職場一大流行“病症”。職場中人該如何提高自己的專注力?現象 偷偷“溜走”的專注力
與過去相比,現在工作場所最顯著的變化莫過於用電子設備替換了紙和筆。之所以令不少職場人士的工作效率降低,主要是因為在每天8小時的工作時間裏,我們的思路時常要被各種各樣瑣碎的事務打斷,而工作思路被打斷就意味着許多工作要從頭再來。這樣,時間就在各種任務的切換中“偷偷”溜走了。近日,某知名招聘網站針對8000多名職場人的調查顯示,69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作,自行分散注意力,32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣子才能重新集中。
心理專家表示,每天都有海量的信息進入人們的大腦,我們每時每刻都似乎有太多的事情想要去做,為節省時間,人們幾乎對同時思考和處理兩三件事習以為常。然而,同時處理多件事情反而會帶來焦慮情緒和壓力感受,致使我們只有部分注意力集中在目前應該關注的事情上。這樣非但不能使我們更快地處理問題,還會降低工作效率。視點 向孩子學習“專心”
在注意的過程中,“新異”的刺激往往更容易引發人們的無意識關注,進而獲取人的注意力。相比而言,成人由於閲歷更深,知識儲備更為豐富,“新異”的刺激相對較少,所以使其“專注”的事物也就更少。也就是説,某種程度上來看,兒童更像是世界的“觀察者”,而成人則像是“改造者”。
兒童成長的過程同時也是社會化的過程。隨着社會責任、道德及法律的約束逐步被帶進成長的認知中,我們的興趣和選擇就會逐漸受到社會因素的制約,顧慮不斷增多,專注的內容也開始以結果為導向。在此過程中還會衍生出許多“不得不做”的行為,導致難以在做事時集中注意力。支招 三招提升職場注意力
如何在工作和日常生活中提升自己的專注力呢?
有效規劃時間。收發郵件、瀏覽網頁等常常將有規律的上班時間分成零零散散的碎塊。沒有明確的目標,思緒就容易被各種各樣的事情打亂。所以在做事之前,要充分地認識到做某件事情的目的和意義,進而為其設置有效的時限,通過時間的壓力來保持工作的動力。如果目標很長遠或一時無法達成,可以將其分解為若干個可階段性完成的小目標,併為這些小目標設定時限。
一次只專心做一件事。做好時間規劃,一次只做一件事,做好之後再做其他事情,這樣做事效率會明顯提高。值得注意的是,在分配時間時最好在每件事情中間留出空當,以避免當有其他事情突然插進來時引起慌亂。
適當休息並融入環境。疲勞也會影響人的專注力,長時間的工作會消耗大量的精力,繼而產生倦怠和注意力渙散。此時適當的休息和調整十分必要,比如儘量避免工作單一化,不同類型的工作交替進行;在工作的間隔站起來活動活動,或聽聽音樂;與同事聊聊天、説説話,都能夠緩解煩躁的情緒,平息因工作繁複產生的怒氣。
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