職場女性該向男性學什麼
一、主動出擊,贏得注意力
男性慣於主導職場環境,一有機會便很自然地推薦自己,爭取表現的機會,扮演火車頭的角色。相較之下,女性比較習慣默默耕耘,等待主管的賞識。
不要孤芳自賞,整天努力工作,然後呆在辦公室內,以為老闆一定知道自己為公司鞠躬盡瘁。事實是:老闆是不會注意的,除非你主動出擊。
你可以主動定期向老闆報告團隊的最新工作績效,反映自己優秀的領導能力。同時主動與其他相關部門建立關係,介紹你的職務,讓他們瞭解你能為他們做什麼,你有什麼資源可以分享。
二、隨時準備接受新挑戰
當公司賦予你新的職務,讓你肩負更多的挑戰與責任時,你的第一個反應是什麼?
多數女性會開始擔心是否能勝任,壓力隨之而來,因為從未有過相關業務的經驗,成績可能不理想。
男性面對相同的問題時,則會很樂觀地接受新任務,雖然他自己也可能不知道從何着手,但他不會讓別人知道。他相信自己一定能辦到,不需擔心。
新挑戰意味着新的表現機會,其中充滿了不確定性。女性應該增加對自己能力的信心,因為別人面對的問題與你一樣。
三、扮演穩定的力量
當公司企圖發展新事業時,領導人往往自己也不清楚該如何開始,此時他會指派一位主管作為新事業操盤人,開始所有的作業。
一旦你成為新操盤人,即將沒有豐富的經驗,也不要為些心虛。若你一直害怕自己無法完成,就永遠無法成功,而且你散發出的恐懼也會影響別人的支持和感受。
應調整角度,想念自己絕對有足夠的專業能力達成,因為這是老闆選擇你的原因。事實上,沒有人能百分之百掌握正確答案,但他們都假設自己知道。所以你要停止擔心,開始行動,踏出第一步。
四、不要私下抱怨
工作碰到瓶頸或挫折時,女性習慣私下向朋友與同事表達各種抱怨與煩惱,最後可能全公司的人都知道你的挫折。
結果是沒有解決原有的困難,卻換來團隊成員對你的不信任。每個人都會遇到瓶頸,但男性不會向其他同事透露煩惱,也不會表現出自己焦慮的情緒,因為這天助於完成工作。
作為一個女性主管,不要期待別人替你解決煩惱。你要設法尋找其他平衡情緒、緩解壓力的方法,不要讓在公司裏的抱怨變成自己的負擔。
五、配合團隊作業
女性通常因考慮太多,同時在自我保護的外衣下,排斥與別人分享資源,喜愛自行其事,因而無法共同達到團隊目標。男性則比較能配合團隊領導人的指令,拿出最佳本領,協助主管完成目標。
女性應充分了解在團整體目標的前提下,需捨棄自我的觀念和堅持,因為團隊領導人將擔負所有的責任與壓力,只要身為團隊成員,都應盡全力協助領導人。
六、勇敢行事
男性從小就被鼓勵做事要勇敢,要勇於表達自己的看法。他們參與各項比賽、運動競賽等活動,早己習慣競爭和輸贏,很多人也瞭解沒有永遠的贏家。
女性則習慣準備所有的功課,雖然非常細心負責,卻不擅長報告,往往是準備一百分,到最後的分數卻大打折扣;而男性準備六十分,卻常有表達到一百分的成績。
你是否有類似的經驗:男同事在會議中總是非常踴躍地發表意見,滔滔不絕,似乎有備而來。事實卻可能是:他對提案沒有你更熟悉,而且你手上準備的資料也比他更周全。
但你從沒有機會表達你的意見,主管不知道你的存在,更難想像你的專業程度。最後的結果是,公司採用男同事的提案。
除了充分的專業準備外,關鍵在於你是否掌握表達的機會,讓自己站上舞台,發展實力。機會不會從天上掉來,表達才有得分的機會。
七、掌握表達的技巧
開會是最有效的溝通方式之一,要讓高層主管在有限的時間與注意力中專心傾聽,你的報告必須簡短有力。主管期待聽到精彩的十分鐘,而非羅嗦又沒組織的三十分鐘。女性往往會不自覺地模糊焦點,加上宂長的解釋,讓聽眾喪失耐心。
開場白應避免使用軟弱的字句:"很抱歉打擾你的時間"、"大家一定都曾想過這個創意"。女性可以訓練自己的報告技巧,學習如何自信地傳達聲音,以直接有力的開場白加上自信堅定的有信心地回答問題。在會議報告中留下深刻的印象,就有機會獲得主管的青睞。
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