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軟體實施員工作總結5篇

我們寫工作總結的目的在於提高自己今後的工作效率,制定優秀的工作總結是一種持續學習的機會,下面是本站小編為您分享的軟體實施員工作總結5篇,感謝您的參閱。

軟體實施員工作總結5篇

軟體實施員工作總結篇1

過去的一年,我參與了較多的產品設計,從中受益匪淺,不僅學到了很多專業知識,對動態產品有了更全面的理解和把握,而且培養了我作為軟體工程師所應該具備的基本素質。同時,我堅持自學,學習了當前軟體行業新的工具軟體和專業書籍,提高了理論水平。現將具體工作總結如下:

一、設計、調試出口印度的摩托車試驗機

xx之行是成功的,也是艱難和值得回味的。我們一行三人,在沒有翻譯的情況下,克服當地天氣炎熱和飲食不適應的困難,在不到三週的時間內將四臺裝置除錯完畢,拿到了使用者的驗收紀要,這是值得肯定的。但,我覺得也有一些遺憾的地方。由於是第一次做車輛產品的出口,缺乏經驗,我們的包裝和防鏽做的不夠好,裝置出現了故障,讓xx人對我們的滿意度下降。如果我們注意這些細節,用我們的產品開啟這個國家的大門,那麼,我相信我們會從中受益。

二、主管設計pws-j20b1

此試驗機已經交檢完畢,各項指標達到了技術協議要求,等使用者款到發貨。

三、參與設計pws-200b

與毛工一起設計,對液壓夾頭,氣液增壓泵等的工作原理有了更深入的理解,從毛工身上學到了很多東西。比如,設計的嚴謹和嚴肅性,此產品已發貨。

開發四部的工作是繁重和艱鉅的,我在車工和毛工的指導下,較好的融入了這種緊張和嚴謹的氛圍中,較好地完成了各項任務,自身的業務素質和工作能力有了較大提高,對工作有了更多的自信。

以上就是我今年的總結,明年我會繼續努力。

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軟體實施員工作總結篇2

該專案是我工作以來第一次涉及到調研,對我來說算是一個不小的挑戰。在調研過程中,讓我學會了如何通過和客戶的溝通來了解客戶的需求。由於自己的工作經驗不足,在調研工作中體現出一些問題。不能很直接的在和客戶溝通中非常準確的瞭解客戶的更多需求,有很多需要和客戶交流溝通多次才能明白客戶的最終需求,也沒有把自己作為終端使用者並站在使用者的角度上來考慮問題,這些都是我在以後的工作中需要提高和改進的地方。在巡檢系統的開發工作中,讓我進一步鞏固和加強了自己的開發能力。

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從5月以來我就開始接手公司的主要業務之一,12530電信增值業務。由於前面負責這個專案的同事突然離職,導致這個專案的交接工再做得不夠好,對我順利接手這個專案造成很大的困難。而剛一接手這個專案,馬上就需要新上一個投票活動,並要對一些主要程式碼進行修改,讓我倍感壓力,幾乎都快放棄。最後在金總的指導和鼓勵下,順利的完成這次活動。在完成這次投票活動後,為了避免下一個接手這個專案同事與我遇到同樣困難,我第一時間將這個專案的相關技術文件補充完全,保證別人能夠順利的進行該專案工作。通過這個專案,讓我加強了自己在高強高壓下工作的能力,也讓我找到更多自信。

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在這兩個專案中,除了承擔開發工作以外,也逐漸涉及到專案管理的職責,讓我在個人能力上有所提高。為了這兩個專案能夠順利完成,除了完成自己的工作外,還主動關心其他同事的工作完成情況。讓我在專案管理和專案進度的把控能力有很大的提高。將襄樊、鄂州家政網路服務中心順利實施,為我公司拿下湖北省其他市的家政網路服務中心奠定基礎。在工作之外,我也注重個人能力的提高。工作之餘,主動學習一些新技術,與同事溝通配合,搭建一個ssh的開發框架。也學習spring security知識,這些新知識的積累,對我以後的工作有很大幫助。

1、將學習的springsecurity整合到我們自己搭建的ssh框架,進一步完善框架。

2、利用搭建的ssh框架,開發一套oa系統平臺。

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3、做好襄樊、鄂州家政網路服務中心的維護工作。

4、希望公司能夠大量拿下湖北省其他市的家政網路服務中心,繼續開發和實施湖北省其他市的家政網路服務中心。

5、繼續學習新技術,努力提高自己的個人能力。為以後能夠更好,更順利的工作奠定基礎。

6、希望通過自己的進步和努力,能為公司的發展做出自己最大的貢獻,體現出自己的最大價值。

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軟體實施員工作總結篇3

在三個月的學習與工作過程中,我也認識到自己不足的地方,在學習工作的時候沒有擬定計劃,沒有目標,很盲目,部門經理劉雲東提出這一點後,在10月份開始擬定計劃,如果前期也有個計劃,那麼肯定自身能力能夠提高更多。還有就是技術方面還有待加強,oracle之前沒有接觸過,隨著憑證外掛的培訓,後臺配置對技術要求有點高,以後還要加強學習。

感謝陳總的指導,使我明確目標,勇往直前。感謝部門經理劉雲東提出我的不足,指引我能夠高效提高自身能力的方法。感謝專案經理毛巨集偉,雖然我不能說自己是一匹千里馬,但是你是我的伯樂,是你給我機會進入這個公司,我不會辜負你對我的信任,以後會做好自己的本職工作,為公司盡現微薄之力。感謝我的指導老師譚廷濤,使我學會了你做事的嚴謹性,是你的耐心指導,讓我更快的融入這個團隊,在你的帶領下,讓我知道做任何事情都要提前做準備,不能跟到客戶的腳步走。感謝前輩楊泉,謝謝你一步一步教會我資料庫方面的知識,客戶讓你解決問題的時候讓我在旁邊觀看,耐心的跟我講解,傾囊相授,從不藏著掖著。謝謝你們!

一、裝置管理組(pm)實施過程

裝置管理組(pm)實施過程大致分為以下幾個階段:

1、前期準備階段:成立了erp建設領導小組及專案辦,組建七大專業組:裝置組、專案組、人資組、財務組、物資組、轉變組、技術組,並根據省公司要求時間節點排出erp建設工作計劃。 erp是一把手工程,領導的支援是裝置資產資料順利完成收集工作的重要因素。公司相關領導非常重視資料收集,總經理張繼新和生產副總王健親自組織協調資料收集方面的工作。各部門均指定一名裝置資產清理責任人,及時與裝置資產清理小組溝通,明確收集中遇到問題的提報流程,定期開會追蹤資料收集進展以及收集過程中遇到的問題,保證了裝置資產的準確性。

3、關鍵使用者培訓階段(xx年8月10至9月12日)

關鍵使用者到合肥接受裝置管理組(pm)管理模式、現狀分析、流程框架、線內操作等相關培訓,並對系統中本公司的各項許可權進行了配置、測試及系統模擬執行等。保障了後期終端使用者模擬執行及系統正式上線後的系統順利執行。

4、終端使用者培訓階段(xx年9月18日—30日,10月26日—30日)因終端使用者培訓統一在亳州市公司集中進行,培訓之前專案辦對erp終端使用者的培訓進行了充分準備,詳細列出培訓人員名單,統籌安排終端使用者的學習與工作時間,做到生產與學習兩不誤。並於9月17日召開了erp培訓動員會,強調了培訓紀律,對培訓質量也提出要求。培訓期間專案辦專門派人負責協調車輛協調、終端使用者的飲食起居等工作。公司領導的大力支援、專案辦的細心安排,使參加系統操作培訓的裝置組41位終端使用者(共分4批),全數通過考試,並有15位被評為優秀學員,取得了極好的效果,為erp成功上線奠定了堅實的基礎。

5、終端使用者模擬執行及強化培訓階段(xx年10月12日—12月9日):終端使用者模擬執行及強化培訓依然是在亳州市公司集中進行的。參加模擬執行及強化培訓的人員基本上為渦陽公司終端使用者中各部門的核心人員。

模擬執行是在erp模擬400系統中對我們實際業務流程的一個全真模擬,同時也是帶許可權模擬執行,即執行人員400模擬系統的許可權與erp正式上線800系統中的許可權是一樣的,這樣就是要大家在全真模擬的情況下發現問題,進而解決問題。參加模擬執行的人員基本上為終端使用者中各部門的核心人員。

學會erp系統操作技術才僅僅是個開始——就好比僅僅學會了使用繡花針,但真正要繡出像樣的花出來,還有很長的路要走。模擬執行就是把裝置、物資、專案、財務、人資五個模組的成員聚在一起共同完成整合測試案例,一是使模擬執行人員熟悉操作過程;二是在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通;三是加深模擬執行人員對相應業務流程的理解,把系統操作和實際業務流程聯絡起來,提高發現問題、解決問題的能力。

為加強培訓效果,裝置管理組分別於11月12日和12月9日進行了2輪的強化培訓。第一輪主要培訓了反操作、報表查詢、工作流處理、上線支援體系(上線範圍、上線切換方案、上線補單處理等)以及特殊業務處理(工區備品、外委服務採購組以及外委服務的選擇、直接報銷業務等問題的處理方法);第二輪強化培訓主要為大家講解了裝置新增業務(如何建立子裝置)、典型業務處理(配電變壓器更換問題、備品備件問題)、退役報廢轉移等業務操作、各種單據如何流轉(報銷單、臨時領料單、備品備件申請單、裝置資產資料維護表等),並請物資組顧問講解了建立工單時物料如何正確選取。二輪的強化培訓有力地保障了erp系統上線後的正常執行。

6、erp正式上線至xx年年結階段(xx年11月10日—12月25日)上線初期,由於剛剛使用800正式系統,許多終端使用者不能把系統操作與實際業務聯絡起來,為此,我們下發了簡易的業務流程以及系統操作手冊供終端使用者參照,同時制定了問題處理以及提報的流程,即終端使用者有問題向本單位核心使用者請教,本單位核心使用者解決不了的問題向公司關鍵使用者請教,關鍵使用者解決不了的問題向現場支援組請教。這樣一來各相關部門遇到問題得到了及時的解決及提報。在此期間,裝置組長及關鍵使用者又對每個裝置管理涉及到的部門到現場進行有針對性的指導,並且和各部門核心使用者商討本部門相關業務的處理方法,極大地促進了系統操作與實際業務相聯絡的進度。另外上線初期,一些同時學過裝置管理(pm)與工程專案(ps)兩個專業的終端使用者,容易把裝置(pm)的大修專案與專案(ps)的專案相混淆,為此,關鍵使用者通過現場指導、oa郵件等形式對終端使用者進行相關培訓和輔導。

二、裝置管理組(pm)經驗總結

erp裝置資產資料收集工作是保證erp順利上線執行的必備條件,也是工作中的難點,因而在資料收集階段需注意以下幾點:

1、要從公司整體的角度認清資料收集工作的重要性,明確資料收集涉及部門以及專案範圍,資料收集工作各部門責任落實到人。

2、資料收集前,相關人員一定要把省公司下發的裝置資產清理實施規範、裝置與資產對應目錄及建卡原則讀懂吃透,知道哪些裝置需要收集哪些不需要收集,收集的裝置哪些可以打包哪些需建立子裝置等細節問題,否則會增加很多無謂的工作量。

3、在資料收集期間,要及時組織專案與財務、物資資料比對工作,確保資料準確有效。

4、一定要把握時間節點,定期或提前完成資料收集工作。

在終端使用者培訓階段需注意:

1、因裝置管理組(pm)涉及部門廣、人員多且人員素質良莠不齊,一方面有些人員工作量大,一方面有些人員不能提高認識,操作水平差,這些都得引起足夠的重視。因為在系統執行的過程中,操作人員對系統還不夠熟悉,會成為了系統無法順利進行的又一關鍵因素。

2、應建立長期培訓機制,可以有效解決由於新進人員、崗位調整、人員變遷等原因帶來的問題,也為終端使用者能長期保持對系統的熟練掌握提供了一個長期有效的平臺。

模擬執行和強化培訓階段需注意:

1、應嚴格按照執行規定的角色職責挑選模擬執行和參加強化培訓人員,協調好模擬執行、培訓和工作的時間,在整個流程操作過程中,應杜絕“代做”現象。

2、被挑選的終端使用者一定要是各部門中實際業務流程中所涉及到的崗位對應的人,這樣才能和實際業務流程相符合,模擬執行才能起到真正的作用。

erp正式上線執行後要讓終端使用者明確問題處理以及提報的流程,這樣當他們遇到問題時才知道解決問題的途徑和方法。各相關部門遇到問題需要及時提報。終端使用者在800系統內操作時一定要小心謹慎,三思而後行,不可過於自信,否則系統就會留下錯誤操作記錄,難以更改;在跨部門業務關聯時,及時和相關部門交流、溝通和提醒,確保流程暢通。

另外應儘早準備好各類erp實施的前提條件和基礎工作,不可臨時抱佛腳。最重要的是要確保關鍵使用者的積極主動並全程的參與,真正起到公司與現場支援組顧問之間的橋樑紐帶作用。

存在的問題:

erp的實施雖然初見成效,但就目前的實施進度而言,還存在一些的問題。

1、資料維護不明確不及時。

系統資料維護部門牽涉比較廣,erp系統中雖然有指定了終端使用者及其權責範圍,但是在實施過程中,沒有得到充分的體現。一些資料實際發生改變之後,在系統中不能得到及時有效的維護。公司將進一步明確裝置組終端使用者及其權責範圍,那麼資料準確性將會大大提高,同時相關人員如要查詢資訊也可直接查詢系統資料即可,提高資料的共享性,也減少更多無謂的資料維護事項。

2、有些人員對erp認識不夠。

軟體實施員工作總結篇4

xx年即將結束,一路走來,步履匆匆,回首xx年的工作,有取得成績的喜悅,有和同事並肩攻關的艱辛,也有遇到各種各樣的困難和問題,感悟良多。平時忙忙碌碌,沒有太多的時間對自己工作進行總結,對自己的失誤進行反省並加以改正,年底了,可以靜下心來總結自己在這一年中的工作得失,查詢自己的不足,為xx年的工作做好安排和計劃。現就本年度的本人工作進行以下總結:

一、專案實施中,注重細節,規範流程,加強溝通

(二)在施工中,規範施工流程,嚴格控制專案程序時間節點。在施工現場,保持和院方主要負責人的溝通暢通,隨時採集其對施工質量和專案程序的要求,及時對專案的施工計劃進行調整,抓住施工中的關鍵。在現場培訓和指導中,要引導客戶規範操作,發現客戶的錯誤操作要及時糾正,避免由於客戶的誤操作導致不可修正的錯誤,因為只有規範了流程,軟體才會發揮它的最大作用,客戶才會體會到軟體的友好度。

(三)施工過程中,發揮團隊合作能力最大化,和現場其他施工人員之間的工作出現交叉時,雙方要協作完成。在工作交接時,要清楚目前的專案施工概況,對於客戶的一些個性化的需求修改,在軟體更新時,要注意保留這些地方,避免由於軟體的更新導致問題反覆出現,讓客戶對軟體的可靠性產生質疑,此問題在涼州、岐山施工現場都出現過,由於施工人員在交接工作時沒有交代,又要重複之前的工作,一方面影響客戶,另一方面也降低了工作效率。第一時間和開發人員反應現場出現的問題,要對報錯做截圖或留檔處理,方便開發人員對出現的問題進行判斷,加快處理問題的程序。因此,團隊合作和良好溝通是個人施工過程中必須具備的素質。

二、善於學習,善於積累,提高自身的技術和業務水平

(一)在平時工作中,要善於積累,多留意別人是如何來處理問題,如何使用輔助工具,把學習來的技巧及時用於現場,因為經驗只有通過實踐才能得到,通過在現場的錘鍊才能讓自己真正成為一個合格的his施工維護人員。在現場學會了如何通過sql的匯入匯出工具快速完成資料切換、使用跟蹤工具及時查詢軟體的報錯原因,為快速、高質量的施工提供前提條件。

(二)不斷學習,提高業務技術水平,處理各種問題和突發情況。平時要加強對資料庫和報表軟體的學習,能夠處理簡單的資料庫設定和報表除錯工作。在涼州、岐山現場很多問題都是通過對報表的調整來完成醫院的業務需求,儘量少改動軟體來完成客戶的需求。對oracle資料庫的引數設定要充分了解,知道哪些引數可以調整,調整到什麼程度,儘量避免宕機的情況出現,幾乎每家醫院的伺服器都出現過宕機的情況,多數都是由於對資料庫引數的調整造成。

三、本年度的具體工作總結

(一)岐山縣醫院專案:在該專案中,從專案開通到準備驗收,在現場參與處理各種資料問題和報表調整,軟體測試和更新工作,以及後期的伺服器宕機、醫保介面除錯、驗收前遺留問題的處理和過濾。通過涼州、岐山2個專案的施工現場施工,已具備了專案施工的能力。

(二)老his3000到整合版資料切換方案的編寫:通過為期2周時間的努力,和楊亮亮共同完成了老資料到新資料的切換方案編寫工作,完成了對切換過程的測試,並在新軟體上測試執行切換過來的資料,為以後老his3000的升級提供了借鑑方案和技術支援。

(三)遠端處理醫院、藥店出現的各種問題,協助處理簡單的醫保刷卡軟體出現問題、個別醫院his、電子病歷出現的問題的測試和處理。

四、本人的不足和工作中的失誤

(一)軟體的測試和更新是一個注重細節的工作,要克服自己粗心大意的習慣,測試時要對軟體模組進行全面測試,杜絕在軟體更新後又把軟體換回來的情況發生,確保萬無一失。總之,一年來取得了一定的成績,但是與公司的要求還有一定的差距,只有打起十二分的精神,繼續努力,做出更多的成績。展望xx年,我希望自己能夠在業務和技術上取得更大的突破,積極參加各種培訓,提高自己的能力,為公司做出更多的貢獻,自己的不足將在今後的工作中不斷改進。

(二)剛入公司的時候,前期是看一些關於航空的資料,航天術語,以及關於公司以前做過的各種專案的文件。然後指導老師譚廷濤跟我講解關於東航機供品的業務知識,以及系統架構。之後陳總指導我,模擬向用戶培訓,測驗我對整個機供品系統的理解,第一次講得不理想,很慌張,第二次效果不錯,有了很大進步。隨後來了兩位新同事,再講了一次,就這樣,我對整個機供品系統越來越熟悉。

(三)對系統深入瞭解是通過80個修改列表的問題,80個不同的bug需求一一驗證,使我對系統有了一個全新的認識,隨後專案經理毛巨集偉把我加入了機供品專案組群,群裡面出現了問題,我就去看專案成員是如何解決的,然後自己再在後臺解決一次,慢慢的對系統後臺資料庫這一塊慢慢熟悉。

(四)部門經理劉雲東讓我負責公司內部憑證外掛培訓這一塊,擬定培訓計劃,然後與開發的協調,對於我來說是一種全新的工作方式,要從實施人員學習的角度來考慮問題,在學習憑證外掛的過程中,涉及了很多財務知識,我負責財務知識學習這一塊,然後總結了一份文件,傳遞給專案成員。文件還在不斷的更新當中。

軟體實施員工作總結篇5

一、焦作市資訊系統簡介

(一)設計背景

20xx政部頒佈《行政單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第35號)和《事業單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號),河南省人民政府於20xx年施行《河南省行政事業單位國有資產管理辦法》(省政府令第1xx號),要求建立和完善行政事業單位國有資產管理資訊系統,對行政事業單位國有資產實行動態管理。按照上級財政部門要求,經請示局領導同意,我市於20xx年10月份,結合焦作實際,利用焦作市會計委派中心會計核算軟體升級的契機,同時聘請河南通用軟體公司設計開發了“行政事業單位國有資產管理資訊系統”(以下簡稱資訊系統)。

該系統可以接收20xx市行政事業單位資產清查資料並和市本級會計委派中心各會計工作站的財務軟體進行銜接,實現對市直行政事業單位國有資產的實時動態監管,x,逐步在市本級開通了固定資產“網上審批”功能。

(二)軟體功能

在資訊系統的設計過程中,我們始終將規範操作放到首要位置,確保資產管理符合規程,會計核算符合制度。在該系統中,我們設計了資產的配置、處置等審批模組,資產的日常管理工作可以實現電子流程化管理,不僅保持該系統軟體與資產管理操作規程的銜接,還考慮了部門預算和資產預算相結合的要求。在先進的網路技術支撐下,財政資產管理部門足不出戶就可以對各行政事業單位的固定資產進行實時動態監管;財政預算編制部門可以根據單位固定資產實際佔有情況對單位的固定資產配置計劃提出建議。

在資訊系統設計初期,財政部門和軟體公司進行了反覆溝通、測試,對軟體進行了不斷的修改和完善,特別是與財務系統銜接部分,得到了市會計委派管理中心的大力支援。20xx年3月起,該系統正式在市本級通過會計委派管理中心各會計工作站開始實施,該系統主要包括資產配置、資產處置、資產調劑、卡片管理、單據查詢等功能,財政國資部門可以通過該軟體將各單位所有資產資訊進行自動歸集,並完成資產分類、查詢、統計、分析等系統處理功能,從而實現資產網路化管理。

(三)幾個特點

1、與賬務系統銜接自動生成記賬憑證

如何做到資訊系統與會計核算軟體的銜接是資訊系統設計時的瓶頸。在軟體設計過程中,我們本著一切以財務規章為依據的理念,儘量滿足會計工作站在進行賬務處理時的各項要求。資產管理資訊系統和會計核算軟體是兩套相對獨立的軟體,要將這兩套軟體銜接起來,經過反覆的討論、修改、完善後,關鍵點集中在了會計憑證的生成。我們發現要真正實現兩套軟體的銜接,必須實現卡片增加、減少等變動完成後,相應的記賬憑證會自動生成到賬務系統中。在與軟體公司、會計委派管理中心反覆溝通、測試後,最終實現了在資訊系統中由資產卡片模組直接生成賬務系統的記賬憑證。針對行政事業單位固定資產賬務處理內容比較單一的特點,我們在軟體中設定了行政、事業單位卡片增加、卡片減少賬務處理的憑證,會計人員只需選擇相應憑證就可以自動實現記賬憑證借貸雙方科目的選擇及相應記賬金額的提取,極大地減輕了會計人員的工作量。對於特殊賬務處理單位如基建、非營利組織等單位的賬務處理情況,則設定空白,相應會計科目由會計人員進行人工選擇,記賬金額則由軟體自動提取。這樣就真正實現了資產管理資訊系統與會計核算軟體的銜接,做到了資產的規範化、資訊化管理。

2、 對行政事業單位原有固定資產會計資料進行轉換

要從根本上解決行政事業單位長期存在的家底不清現象,就必須從源頭抓起。在資產清查中我們發現許多單位固定資產管理不規範,有些單位從建賬開始就沒有固定資產明細,考慮到如果僅僅將單位今後購置的固定資產按照資產管理資訊化要求填寫卡片,進行明細化、資訊化、規範化管理,此前的固定資產仍然是一筆“糊塗賬”,單位長期遺留的資產管理混亂現象仍不能得到根本解決。為此,我們決定充分利用20xx年行政事業單位資產清查資料,在清查的基礎上實現對行政事業單位固定資產的實時動態監管。

在與市會計委派中心及軟體公司多次協商、溝通後,考慮到單位在資產清查時都是按照賬證、賬賬、賬實進行登記的,並且財政部門專門聘請事務所對清查結果進行了審計,我們決定用單位資產清查的結果替代各單位目前的賬面資產,然後由會計委派中心各會計工作站負責在資訊系統中補錄20xx年、20xx年各單位新增的固定資產。這樣在充分利用行政事業單位資產清查結果的基礎上,不僅最大程度減輕了行政事業單位和會計工作站工作量,又盤清了各單位家底,為下一步資產審批的規範化管理夯實了基礎。

3、開通資產處置“網上審批”保證單位資產賬實一致

為了規範市級行政事業單位國有資產處置行為,維護國有資產的安全和完整,防止國有資產流失,保障國家所有者權益,根據《河南省行政事業單位國有資產管理暫行辦法》(省政府第1xx號令)及有關規定,20xx年3月,我市頒佈了《焦作市市級行政事業單位國有資產處置管理暫行辦法》(焦財評〔20xx〕3號文),明確規定行政事業單位處置規定限額以上的國有資產,應以正式檔案提出申請,報市財政部門審批,未經批准不得擅自處理。

經過一年多的不斷完善,資訊系統的各項基本功能執行正常。20xx年4月份,市資產管理部門開始與通用軟體公司結合,試執行資產管理“網上審批”模組,通過幾個月單機版本的反覆除錯及系統升級,解決了“網上審批”流程實際工作中遇到的處置環節與賬務系統銜接、原始憑證的取得、擬處置固定資產卡片的鎖定以及待辦事項的提醒等問題。

20xx年6月份,通用軟體公司開始對會計工作站及行政服務中心財政視窗在內的所有資訊系統軟體進行升級,併為各會計工作站配備了專門的票據印表機,為做好資產處置“網上審批”的各工作流程和會計記賬工作,市財政局統一印製了《行政事業單位國有資產核銷通知書》作為資產處置的記賬依據,又對市直全部會計工作站人員進行了專門的培訓,為“網上審批”工作做好了充分的準備。

20xx月份,市本級國有資產處置“網上審批”工作正式實施,目前資訊系統執行良好。

二、資訊系統實施工作總體狀況分析

(一)資訊系統的選擇

去年年底,省財政廳舉辦了全省行政事業單位資產管理資訊系統培訓班,對財政部研發的行政事業單位資產管理資訊系統軟體進行了詳細講解,並部署了全省行政事業單位資產管理資訊系統有關工作,要求各地市於4月底前彙總上報全市行政事業單位資產資料。

培訓結束後,我局資產管理部門和資訊中心對兩套資訊系統進行了反覆比較,兩套軟體各有優劣,財政部研發的資產管理資訊系統在軟體的功能性方面佔有優勢,我市研發的資產管理資訊系統在軟體的實用性方面略勝一籌。通過分別和久其軟體公司、通用軟體公司反覆溝通,並請示局領導,決定從我市資產管理實際需求出發,繼續使用我市目前的行政事業單位資產管理資訊系統,並由通用軟體公司對其不斷完善。

(二)資訊系統的修改

為圓滿完成全市行政事業單位國有資產資料收集彙總上報工作,軟體公司對資訊系統進行了針對性的修改和完善,主要工作內容如下:

1、完善封面資訊項。在封面資訊項中補充了單位層次程式碼、組織機構程式碼、單位型別、單位基本性質、單位垂直狀況、預算級次、行政區劃、行業、財務制度、管理辦法、同級財政單位層次程式碼、所屬財政關係、批准設立單位、批准設立文號、成立日期、備註等,並將必填內容以紅色字型做醒目標識。

2、規範基礎資料項。對資訊系統中的取得方式、使用狀況、使用方向、產權形式、採購組織形式等基礎資料項內容按照財政部軟體口徑進行核對、修改,並修改資料上報介面處理軟體等。

3、更新資產卡片。按照財政部研發的資產管理資訊系統對土地、房屋及構築物、通用裝置、專用裝置、交通運輸裝置、電氣裝置、電子產品及通訊裝置、儀器儀表(計量標準器具及量具、衡器)、文藝體育裝置、圖書文物及陳列品和傢俱用具及其他類11類固定資產卡片進行了更新,並增加了無形資產卡片類別。

4、增加單位資訊查詢。考慮封面資訊是資料統計的基礎內容之一,如果單位填寫有誤,將影響到全市資料的分類彙總工作,資訊系統增加了單位資訊的查詢功能,可以根據查詢條件,用列表的形式顯示符合條件的單位資訊,便於檢驗基層單位填報資訊的正確性。

5、增加行業統計報表。針對我市資訊系統大集中部署模式需求,增加了行業統計報表,更直觀的檢驗基層單位填報行業資訊的準確性,為全市資料的分類彙總打下基礎。

6、增加資料稽核功能。我們充分利用資訊系統有開發自主權的優勢,在詳細研究全國資訊系統的基礎上,增加了部分計算機稽核功能,如基本情況表中的編制人數要和人員機構情況表中的編制人數一致、單位卡片金額要和資產負債表上的固定資產數一致、以及無形資產的卡片金額與資產負債表上的資訊是否一致等多項稽核條件,規範基層單位填報資料,儘量減少填報錯誤,減輕財政部門資料彙總稽核時的工作量。

7、完善清查資料介面程式。按照全國資訊系統與清查系統的介面規範,完善了清查資料向資訊系統資料匯入的介面程式,滿足基層單位清查資料匯入需求。

8、開發上報資料介面程式。由通用軟體公司負責開發上報資料介面程式,介面程式按照《行政事業單位資產管理資訊系統資料介面規範》開發,依據全國軟體的《業務資料結構》進行資料組織,節省了資訊系統實施費用。

三、精心組織,確保資產管理資訊系統工作順利實施

(一)領導重視,為做好資訊系統工作提供重要保證

去年年底,全省資訊系統培訓班結束後,我們及時向局領導彙報了工作,局領導相當重視,組織績效評價科和資訊中心對財政部及我市自行研發的兩套資訊系統進行詳細比較,在考慮我市資訊系統已與賬務系統銜接、市本級資訊系統中各單位固定資產的基礎資料是截至目前的實時資料以及資訊系統後續開發、升級比較方便等特點,決定繼續使用我市自行研發的資訊系統。

考慮資訊系統資料填報工作時間緊、任務重、資料質量要求高,局領導多次召開相關會議,對資訊系統實施工作進行研究、安排和部署,從而保證了資訊系統工作的順利實施。

(二)確定實施方案,為以後各項工作打下紮實基??

1、縣(市)區實施方案

根據我市資訊系統大集中部署的模式,資產管理資訊系統由市本級統一部署伺服器,各縣(市)區財政部門收集本級行政事業單位資料後,採用離線上報的方式報送含基層卡片資料在內的行政事業單位彙總資料,資料庫及資訊系統軟體的升級統一在市本級伺服器上進行。

2、市本級升級方案

(1)納入會計工作站管理單位的系統升級

經過與通用軟體公司反覆結合,決定市本級採用伺服器庫升級的模式,同時更新各會計工作站軟體安裝程式的升級方案,確保伺服器中現有資料的安全、完整。

(2)未納入會計工作站管理單位的系統實施

未納入會計工作站管理的單位有26家,經研究決定,採用離線上報的方式報送資訊系統資料,由通用軟體公司協助單位完成清查資料的匯入工作,方便單位填報。

3、確定全市資料收集彙總上報方案

全市行政事業單位資產資料稽核無誤後,統一匯入財政部版資訊系統,由市級財政部門統一生成上報所需資料報表及資料格式,統一線上報送至省級財政部門資訊系統中,並可以根據省級財政部門需求定期(或實時)更新、上報資料。

(三)組織培訓,為資訊系統資料的填報工作奠定基??

為做好培訓工作,我局統一編印了資訊系統填報相關資料、表格,刻錄了安裝光碟。先後組織縣(市)區財政部門、市本級站外單位及市本級會計工作站全體人員進行了培訓,重點講解了資訊系統軟體操作知識和報表填報內容,為提高資訊系統管理工作質量和資訊系統操作人員工作素質奠定了基礎。

(四)現場指導,加快資訊系統實施工作進度

為保證各縣(市)區財政部門、市直各單位及時、完整、高質量完成資訊系統資料填報工作,我們和通用軟體公司組織工作人員,多次到縣(市)區財政部門和市直基層單位進行現場指導,並及時做好資訊系統宣傳和政策解答工作。

(五)層層稽核,務求資料資料完整、真實

1、初步稽核。考慮各行政事業單位及縣(市)區財政部門首次使用資訊系統,且縣(市)區資產錄入工作量較大,為確保各縣(市)區在按時完成資料彙總上報工作的基礎上,提高資料質量,20xx年5月底,我們對各縣(市)區已完成單位的資料進行了初步稽核,重點是單位層次程式碼、單位垂管狀況、資產卡片補充資訊的完善等內容。資訊系統的初步稽核,避免了各縣(市)區在指導基層單位填報時走彎路,減輕了各縣(市)區財政部門的彙總工作量。

2、集中稽核。按照省財政廳資產資料上報時間要求,我們要求各縣(市)區於6月20日前上報資訊系統資料,這次我們把稽核重點放在了封面資訊及人員機構情況表上面,特別是封面資訊中的單位基本性質、單位行業以及人員機構情況表中的機構數填報情況,並嚴格核對編辦提供的各縣(市)區人員機構情況。我們對市本級各基層單位上報的資產資料、財務報表及相關資料逐項進行了稽核,凡不符合要求或資料、資料不全的,要求單位一一進行修改、補報,確保了資訊系統資料質量和實施效果。

3、最後稽核。行政事業單位資產資料上報後,我們從7月10日開始,對各縣(市)區及市本級上報的資訊系統資料進行了逐戶稽核,在計算機稽核通過的基礎上,人工對各單位的封面資訊、人員機構情況表進行了一一稽核,對遺漏的錯誤資訊進行了及時的更改,提高了基層單位資料的準確性,提高了全市報表資料質量。

四、 資訊系統實施工作取得的成效及存在的問題

(一)取得的成效

1、基本上摸清了家底。此次資訊系統資料填報工作,全市共統計資產總額101.1億元,較20xx年的84.47億元增長了19.7%。各行政事業單位按照上級財政部門要求,對各項資產資訊內容進行了補充完善,明確了資產使用部門及存放地點,提高了資產管理資訊系統資料質量。

2、為加強下步資產管理工作奠定了基礎。通過這次資訊系統的實施,暴露出了資產管理工作中的許多問題,從管理方面講,有單位方面的,也有財政方面的;從制度建設講,有基礎規範工作缺乏的,也有規章制度不健全的,等等。針對這些問題,我們將按照財政部35號令和36號令以及上級財政部門關於行政事業資產管理工作有關規章制度,從建立健全各項資產管理制度入手,創新我市行政事業單位資產管理工作。

3、單位對資產管理工作的認識明顯增強。長期以來,行政事業單位對資產管理工作一直存在著“重增量、輕存量,重購置、輕管理”的現象,加上20xx年行政事業單位資產清查之後,各單位資產資訊存在一個斷檔,部分行政事業單位資產管理工作仍是一個薄弱環節,沒有得到足夠的重視。通過這次資訊系統的實施,大多數單位都對這項工作重視起來,積極配合工作,對資產管理工作的重要性的認識明顯提高。

(二)存在的問題

1、業務培訓準備工作不充分。資訊系統實施工作是一項政策性很強的工作,由於時間較緊,各縣(市)區財政部門在前期業務培訓工作中,仍需要加強對政策的理解和把握,需要掌握相關的業務理論知識。由於自身素質方面原因,在政策講解、業務培訓方面沒有準備充分。另一方面,資訊系統自身的缺陷,也給基層單位前期填報工作帶來了一定影響。

2、單位清查人員素質不一。儘管基層單位內部都配備了相關人員,但資訊系統填報工作仍以財務人員為主,人員機構情況等其他資料的統計工作受到了不同程式的影響。

3、資產配置不科學。長期以來,行政事業單位的資產配置缺乏統一領導,也沒有一個科學的標準和尺度,因此,資產配置的隨意性較大,不論是否必需,有錢就買,逐漸在行政事業單位中形成了一種苦樂不均的現象,部分固定資產使用效率不高。

五、下步資產管理工作建議和打算

(一)建立健全行政事業單位資產管理制度

根據財政部第35號、36號令和上級財政部門有關行政事業單位資產管理規章制度,逐步制定相關配套制度,包括資產的配置標準辦法、資產有償使用管理辦法、國有資產收入管理辦法等等,將資產管理工作納入到法制化、規範化的軌道上來。

(二)研究解決資產管理與預算管理相結合的問題

行政事業單位國有資產絕大部分是由預算資金形成的,財政預算資金安排的科學性、規範性,預算安排的資金量,直接決定了資產配置數量、質量和不同單位之間資產配置的公平性、合理性。因此,預算管理是規範和加強資產管理,通過增量來調節、控制存量的最有效手段,只有將資產管理與預算管理緊密結合起來,才能真正抓好資產管理工作。同時,資產管理工作也是預算管理的一項基礎性工作,有效開展資產管理工作,及時提供準確、完整的資產統計報告、資產清查和財務管理有關資料資料,作為財政部門編制部門預算、配置資產的依據,有利於深化部門預算管理改革,科學編制預算。因此,資產管理與預算管理相結合既是加強資產、從源頭上控制資產形成的客觀需要,也是細化預算編制,提高預算編制科學性的有效手段。

(三)加大對行政事業單位資產管理的監督檢查工作

為保證單位認真履行資產管理制度,必須定期或不定期的對行政單位資產管理工作開展專項檢查,對不執行財經紀律擅自處置國有資產、侵佔國有資產收益、導致國有資產流失等行為,依據《財政違紀行為處罰處分條例》和有關行政資產管理辦法進行查處並追究相關責任人的責任。