2018年辦公室部工作總結
本學期以來協會組織了一系列的活動,取得了很不錯的成果,而辦公室部門在各活動中主動承當各項工作,積極配合、協調各部門的工作。在工作中也取得了好的成績,但也瞭解到自身的不足。
首先,從本學期召開大大小小的會議中,辦公室從會議流程的安排、主持人的主持、會幹簽到、會議的記錄、通訊等工作都能一一完成,讓回憶可以有組織有秩序順利的完成。但是在通訊稿這一塊,力度不夠,新會幹的語言組織能力有待提高,提交通訊稿也不及時。
接下來是負責素質拓展培訓的報名工作,本部門積極配合會長部,聯絡和通知報名會員拓展培訓時間、地點,讓會幹充分了解培訓資訊。其中本部門新實習會幹也主動積極參與拓展培訓活動,在活動中受益匪淺,提升了自身的能力。同時活動後,作了全面具體的總結。
20XX年11月要對會員證註冊以及12月份分發新會員證兩項工作。其中老會員證的註冊在回收過程中遇到一些問題,由於宣傳以及通知的不到位,還有會員自身的原因。沒有為所有老會員註冊,只註冊了一小部分。其中在回收會員證的同時,沒有對會員的資訊記錄清楚,導致會員證註冊完後找不到會員,會員證沒有及時地頒發到會員手上。而在新會員證的辦理上,工作已經安排清楚,但途中出現許多情況,加上監督不到位,沒有對出現狀況及時解決,導致會員證一拖再拖,不能及時的發到會員手上。而且對新增的會員,材料交的不全,對工作的進度有所阻礙。
20XX年12月19日的謝巨集演唱會的準備工作中,本部門承當的是分配各部門的工作,協調好各部門。在這次工作中,會幹積極與主辦單位聯絡,瞭解情況,把情況彙報再作具體分配,可以使工作正常進行,但由於有些部門不積極配合協作,後面的人員調動比較凌亂。
20XX年11月的興趣小組組建中,辦公室的任務也比較繁重。對興趣小組上交的材料進行整理,把會員劃分到各部門下,有個部門進行管理。會員的名單比較多,加上沒能和會長部充分的交流和溝通,導致資訊的錯誤,使工作多次重做,今後要與會長部多交流。興趣小組組建成功,也成功召開興趣小組組員的見面會。但對興趣小組所要組織的活動還沒實現,下學期要充分合理的利用興趣小組,使它們的作用發揮到最大化。
總的來說辦公室部門在協會所擔任的工作很多,也很瑣碎。在活動中扮演的角色是必不可少的,在工作中好的一方面就是能完成會長部下達的任務,並在工作中有創新、有突破。本部門的實習會幹積極性也比較高,是他們的能力得到了充分的鍛鍊。不足的方面就是在一些工作上老會幹監督不到位,許多情況不能及時彙報解決,工作拖得比較久。而且各部門聯絡不夠密切,交流比較少。因此辦公室今後要加強與各部門的聯絡,經常進行交流,協調好各部門的工作,在工作中不斷地完善本部門的職能。
辦公室部長:
20XX年1月3日
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