2017—2018學年第一學期校區辦公室工作計劃

根據學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支援和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發揮辦公室的職能，當好校領導助手，協調好各部門關係，努力做好服務工作。　　

一、指導思想　　

緊緊圍繞學校工作的總體要求，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本，堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化。　

二、具體任務　　　　

1.配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。　　

2.配合各部門做好日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協調和諧的運轉機制。　　

3.協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。　　　　

4.組織協調學校重大會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄。　　

5.按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎資料，按要求及時上報資訊。　　

6.做好學校上傳檔案、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作。　　

7.認真抓好考勤工作，及時統計、公示考勤資料。 　　

8.做好教職工職稱評聘、評先樹優、年度考核等工作。

9.做好行管人員績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。 　　

10.及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校2017年大事記整理工作。 　　　

11.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。　　　　

12.做好文明建立資料歸檔上傳工作。

13.做好學校領導交辦的其他工作以及辦公室日常工作。 　　

三、具體措施：　　

1.制定嚴格的工作規範，加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現的意見和建議，為領導決策提供資訊依據，全心全意做好本部門的工作。　　

2.嚴格執行學校的有關制度，搞好考勤工作，及時統計公佈考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。　　

3.對崗位設定、職稱評聘、評先樹優、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級檔案精神以及我校方案實行陽光操作，對於要求公開的事項及時公開，做到公平公正，堅決維護學校的良好形象。　　

4.加強學校的對外宣傳，及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料，利用電視、報紙和網路加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。　　

5.加強檔案管理人員的教育，嚴格執行借閱制度和借閱程式，增加責任心和保密意識，為學校工作服務，對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔，做好對各種文件材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。　　　　

6.完善建立資料，做好資料歸檔工作。確保開展活動有圖片，有記錄。

7.處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

具體工作安排：

九月份

1.值班安排

2.簽到表印製

3.教師節表彰

4.退休教師手續辦理

5.國慶假期安排

6.職稱工作

十月份

1.公示考勤

2.九月份績效工資核算

3.上學期檔案歸檔

4.組織退休教師重陽節活動

5.退休教師歡送會

十一月份

1. 公示考勤

2.十月份績效工資核算

3.上學期檔案歸檔

十二月份

1. 公示考勤

2.十一月份績效工資核算

3.上學期檔案歸檔

4.上報初聘材料

元月份

1. 公示考勤

2.十二月份績效工資核算

3.整理2017年學校大事記

4.組織年終考核

二月份

1.安排假期值班事宜

2.年終績效獎核算