2018年公司綜合辦公室工作總結

XX公司成立於20XX年3月，行政工作從開始到現在有了很大的進步，公司綜合辦公室人員已有五人，行政工作的範圍廣而雜，現就前一階段的工作情況總結如下：

一、主要完成的工作：

（一）公司成立初期的籌備工作和開業典禮工作

公司成立伊始，組織召開公司股東會、董事會和監事會，辦理大量的法律手續，以及廣納人才等，綜合辦在這一階段做了大量的工作，較好地發揮了行政綜合管理職能的作用。特別是舉辦開業典禮工作，需要聯絡場地、特邀嘉賓、聯絡酒店、聯絡樂隊、司儀等等，綜合辦付出了很大的努力，圓滿了完成了公司盛大的開業慶典工作，給公司帶來良好和積極的影響。

（二）辦公地點的確定和公司的正常運作

公司註冊地點在XXXXXXX，可是礦區距離XXXX路途遙遠，交通不便，在這種情況下，公司必須儘快找到一個適合的地點作為公司的辦公基地。在總經理的帶領下，綜合辦積極尋找，行駛路程累計幾千公里，終於找到了一個適合XX的辦公地點―XXXXXXXX，顯示了綜合辦開拓創新能力和吃苦耐勞精神。

（三）檔案管理工作

公司各種檔案資料的管理、彙集。包括資料、合同及報表的檢查、催交；各種資料的彙編、轉呈及保管；各種報表、合同的彙編轉呈及保管；各種統計資料的彙編與管理等等。

（四）任免遷調與勞務管理

人員需求的調查、記錄和人員異動的研究、分析上報。例如今年新入職人員就有三名，綜合辦對三名新進人員的聘用、轉正手續的辦理等工作，以及對在職人員任免遷調的登記和申報事項等。

員工勞動合同的簽約，員工調動手續辦理，員工的入職報到及生活安排等。

（五）考勤管理

人員上下班考勤登記、差假申報辦理，包括人員出差、考勤情況資料彙編事項；人員動態管理工作；人員辭職簽呈手續的轉辦；各種紀念日、節假日及辦公時間變化等檔案的轉達等。

（六）員工健康和福利事項管理

員工健康管理工作的計劃擬定，包括定期身體檢查的實施和特約醫院的聯絡工作等。

公司員工福利計劃工作的擬定；福利制度的簽呈匯辦；福利工作的總結、分析及改進措施等。

（七）公共關係管理工作

包括對內和對外的公共關係。對內主要包括與各股東單位和子公司的公共關係事項；單位間公共關係協助事項。對外公共關係主要包括與政府機關公共事項的總結改進；與同行業的公共關係；對同行業以外行業的公共關係；對所在轄區及其他人員的公共關係，例如：我們和XX行政主管部門及各職能管理部門，及XX的建設銀行等單位都保持了良好的關係，體現了綜合辦處理外部關係的靈活性和攻關能力。

（八）文書處理、制度建設與公司規範化管理

公司上報給集團、總公司的檔案，以及各種報表的製作、擬定。積極向集團企業文化部投稿，日常的文祕工作等等。我們還根據20XX年一年的實踐工作，修改、完善去年公司定製的基本制度，對其存在的問題進行修訂，使公司各項制度更加完善和實用。

（九）辦公用品的管理

包括詢價比價，分批採購、分類保管、領用登記等日常辦公用品管理，以及勞保用品管理等。

（十）車輛管理

公司為方便人員進出礦區和其他的一些必要用車，共配備了兩輛越野車。為了節省公司的支出，有效的控制車輛的費用，提高用車使用效率，綜合辦專門制定了一套適合公司執行的車輛管理制度，包括實行“派車單”制度，最大限度的控制了公司的運營成本。

二、存在的不足

（一）食堂管理

基地宿舍食堂管理，因為存在飲食習慣的個體差異，有時候無法照顧到方方面面，造成了一些同事對伙食不滿的現象，以後我們綜合辦公室將結合實際情況，根據不同的口味儘量滿足大家的需要。

（二）日常考勤

日常簽到不及時，早晨辦公室的事情比較多，很多時候大家會忘記在簽到本上簽字，以後多加註意改進。

（三）外聯工作

與其他子公司的溝通較少，應該經常與子公司的相關部門聯絡，隨時瞭解各兄弟公司的有關情況，達到資源共享和相互促進之目的。

三、對行政工作的建議和計劃

在以後的工作中，我們也會改進完善自己的工作，注意一些相關法律知識和地質業務知識的學習和提高。同時，也要多注意社會保險、新勞動法、人事等方面的最新知識的學習和運用。

最後，倡議員工在辦公用紙上本著“節約、環保”的態度，雙面列印，重複利用，這樣既可以節約公司的成本，還有利於環保。