2021社保檔案管理年度工作計劃

為了進一步加強檔案建設，鞏固和提高檔案管理水平，同時充分利用檔案資訊資源，開展針對性工作。以下是本站小編整理的《社保檔案管理年度工作計劃》，供您閱讀,參考。希望對您有所幫助!

社保檔案管理年度工作計劃

一、工作目

按照土左旗衛生局居民健康檔案工作方案，建立統

一、科學、規範的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理資訊化.以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。2011年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。

二、專案範圍和內容

(一)制定居民健康檔案管理規範。嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規範，統一規範服務物件、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。

(二)健康檔案管理適宜技術培訓。

1、培訓物件：社群基本公共衛生服務人員。

2、培訓內容：居民健康檔案管理和使用規範、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能。

3、培訓計劃：通過系統培訓，逐步提高服務人員業務技能及服務水平，保障健康檔案管理的規範化。

(三)建立居民健康檔案

1、居民健康檔案內容：居民健康檔案內容包括個人基本資訊、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎資訊和家族史、既往史等基本健康資訊.

(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式，健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務專案要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會議記錄等。

2、居民健康檔案的建立方式：

(1)首次建檔主要以鄉村醫生通過入戶服務(調查)的

方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案，並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認後建立。

(2)在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

3、居民健康檔案的使用：靈活使用居民健康檔案，提高居民健康檔案活檔率。

(1)已建檔居民到基層醫療衛生機構複診時，在調取其健康檔案後，由接診醫生根據複診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

(2)入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務物件的健康檔案並攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

(3)需要轉診、會診的服務物件，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

(4)所有的服務記錄由責任醫生統一彙總、及時歸檔。

4、健康檔案管理

(1)健康檔案應統一存放於村衛生室的檔案櫃內。

(2)建立農村居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度，明確健康檔案管理責任人，保證農民健康檔案的方便使用和保管、儲存。

(3)各醫療衛生機構應使用多途徑的資訊採集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

(4)健康檔案的建立要遵循自願與引導相結合原則，在使用過程中要注意保護服務物件的個人隱私。

(5)遵照國家有關專項技術規範要求記錄相關內容，記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範、基礎內容無缺失。

(6)健康檔案管理和服務人員要使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其他機構或個人需要使用健康檔案時，必須向健康檔案管理機構提出書面申請，管理機構批准並經本人或其監護人同意後，方可使用。

三、組織與管理

社群公共衛生服務人員負責為轄區直接服務人口建立

居民健康檔案，社群公共衛生服務領導小組負責轄區內建檔工作的指導與管理。

四、進度安排

到2011年底完成社群居民80%建檔率。

五、工作實施督導

(一)督導方式。在衛生局的領導下，社群服務中心負責轄區內健康檔案的經常性督導檢查、效果評價，每年不少於2次。

(二)督導主要內容。工作實施、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意度等。

(三)主要評價指標

1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%。

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%。

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數抽查檔案總份數×100%。(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規範要求的有關醫療衛生服務記錄)

4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)

5、健康檔案管理情況

社保檔案管理年度工作計劃

一、加強檔案基礎建設，開發館藏資源利用

1、做好檔案接收徵集工作。拓寬接收領域，擴大接收範圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地徵遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案，繼續徵集全區重大活動和重大會議等檔案，接收區政府各部門20__年以前的檔案，確保接收檔案的集中安全保管，豐富館藏檔案資源。

2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用，做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑑、南湖區大事記、檔案利用例項等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記，為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作，增強大局意識和服務意識，充分發揮館藏檔案重在利用的功能，時刻牢記執政為民理念，踏踏實實轉變作風，熱情接待幹部群眾，努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規範化管理，提升檔案工作水平

1、繼續開展行政村規範化檔案室建立活動。在前兩年試點和較大範圍建立行政村規範化檔案室的基礎上，鞏固成果，並繼續建立，爭取全面完成所有行政村的建立任務，使檔案工作更好地為新農村建設服務。

2、啟動社群檔案室的規範管理工作。走訪社群調研摸底，先行試點，至年底，每個街道至少有2-3個社群的檔案管理達到規範要求。

3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位，瞭解企事業單位的建檔現狀，及時指導企事業單位的檔案管理工作，為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手，推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規範，提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足，對行政村檔案員進行再培訓。培訓社群檔案員，為啟動社群規範化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實，促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案資訊化建設，強化科學管理意識

1、完善檔案目錄資料庫。做好已有各類目錄資料庫的維護工作，確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄資料庫，建立各種民生檔案專題目錄資料庫，發揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務資訊公開力度。改變每半年報送一次現行檔案的報送辦法，各相關部門要及時上報可公開現行電子檔案，區檔案局將及時在檔案局網站現行檔案欄釋出，增強現行檔案時效性，提高社會各界對政務資訊的利用率，更好地服務經濟社會建設，滿足百姓需求。

3、建立全區檔案電子目錄中心。在去年全區檔案電子目錄中心啟動建設的基礎上，繼續建設20__年度全區檔案電子目錄中心。

4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機，進一步優化網站建設。加大網站資訊量，及時更新網站內容，多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就，為社會各界提供宣傳和服務視窗。

四、開展檔案法制教育，提高依法治檔水平

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機，把檔案法制教育列入

重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案，大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育，力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與，使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能，不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作，聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查，有效監管檔案法律法規的落實情況，規範檔案管理行為，努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時，注重對檔案局人員的執法培訓，使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識，更要掌握檔案專業法律法規的具體運用，並在實際工作中不斷提高執法能力和水平。

社保檔案管理年度工作計劃

以提高全鄉人民健康水平為目標，突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作，努力完成上級交給的工作任務，特制定本工作計劃：

一、上年度存在問題

1、居民健康檔案電子檔與紙質檔案不能同步;

2、個別村健康體檢表未能及時錄入電子檔;

3、居民健康檔案未得到很好的利用，部分檔案成了死檔，失去了建檔的意義;

二、年度工作目標

1、建立統

一、科學、規範的居民健康檔案，實現居民健康檔案資訊化管理100%。以健康檔案為載體，為全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、所有村優先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6 歲兒童等人群免費查體， 重點人群建立居民健康檔案率大於95%，其它一般人群大於 90%。

3、年內 65 歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率 100%;健康檔案真實率達 100%;電子化健康檔案合格率達 99% 以上 ， 健康檔案使用率 50%; 健康檔案及時更新維護達到 80%以上。

三、主要工作內容

1、完善紙質與電子檔案的統一，做到一致;

2、完善各村未建檔人群的建檔工作，衛生院和各衛生室人員通過日常門診、疾病篩查健康體檢服務，醫務人員網路化服務等途徑，採集沒有建檔人員的資訊，遵循自願與引導相結合的原則，為他們建立避民健康檔案，並根據其主要健康問題填寫記錄，錄入電子檔。

3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時，醫護人員從區域資訊網調取個人健康檔案，由接診醫生根據居民健康狀況及時更新補充檔案相關內容，如果該居民未建立健康檔案，接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案，交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄，不定期的及時將資料錄入系統，保持資料的連續性，所有服務記錄統一裝入個人健康檔案。

4、對死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時整理登記。

展望未來，前景無限美好。但工作任務是繁重的，振奮精神，與時俱進，紮實工作，讓我鄉基本公共衛生服務在新的一年裡取得更大的成績。