新生接待計劃

根據學院20XX年迎新工作的總體安排，現就做好提前或推遲報到新生的臨時接待工作，做如下安排：

一、成立臨時接待工作組

臨時接待在學院迎新工作領導小組和辦公室的直接領導下，分兩個校區進行。

（一）桂林洋校區接待組

負責人：馮亮

成 員：財務處、後勤處、後勤集團、保衛處、宿管中心、學工部、團委等部門桂林洋校區相關人員

（二）國興校區接待組

負責人：楊娟娟

成 員：財務處、後勤處、後勤集團、保衛處、宿管中心、學工部、團委等部門國興校區相關人員

（三）各二級學院應明確臨時接待工作負責人和志願者，在學院接待小組的統一指揮和組織下，共同參與接待工作。

二、具體安排

（一）前期準備工作：在8月24日前完成。

1、學工部到教務處領取《新生報到註冊單》。

2、後勤集團、後勤處、宿管中心要確定發放生活用品和辦理住宿手續的地點，並做好相應的準備工作。

3、學工部製作新生臨時報到流程和注意事項，並在臨時接待點張貼。

（二）接待工作

1、正式報到前的臨時接待（8月26日—9月2日）

（1）時間：上午8：00—11：45，下午14：30—18：00；

地點：桂林洋校區：學術中心附樓一樓西門

國興校區：第二學術報告廳旁邊會議室

（2）臨時接待組每天安排2名老師、4名學生志願者上午、下午輪流值班。

（3）值班人員引導新生辦理臨時報到手續：新生在臨時接待點登記、填寫《新生報到註冊單》、獲取報到號——攜帶《新生報到註冊單》和錄取通知書到財務處繳費——攜帶繳費憑證到後勤處領取生活及軍訓用品——到宿管中心辦理住宿手續。

（4）接待組告知新生務必在正式報到期間，攜帶有關資料到所屬二級學院報到點辦理正式報到手續。

（5）值班人員做好提前來校學生的登記和統計工作（含姓名、錄取二級學院、專業、生源地、家庭地址、聯絡方式、身份證號碼等），每天上午、下午分別向學工部領導彙報。

2、正式報到期間的臨時接待（9月3日—5日）

（1）時間：每天各迎新工作組下班後（22：00左右）開始值班，結束時間根據情況決定；值班地點：迎新接待大廳。

（2）臨時接待組每天安排2名老師、4名學生志願者值班。

（3）做好夜間報到新生的接待工作，告知新生和家長當晚自行安排住宿，次日上班後辦理有關手續。

（4）夜間值班的老師和學生次日上午休息半天。

3、正式報到後的臨時接待（9月5日之後）

（1）時間：上午8：00—11：45，下午14：30—18：00；

地點：待定

（2）臨時接待組每天安排2名老師、4名學生志願者上午、下午輪流值班。

（3）臨時接待組指引新生直接到所屬二級學院學生科，由二級學院安排專人按照要求引導新生辦理報到手續。

（三）學生資助管理中心在臨時接待期間做好值班安排，負責辦理新生生源地貸款相關手續，核實有關材料，給財務處開具緩繳學費證明。

（四）臨時接待期間，保衛處在大門入口處設立新生報到點指引標誌牌，張貼報到須知；非臨時接待時間，由門衛保安告知學生和家長自行安排住宿。

三、工作要求

（一）各二級學院、學工部、財務處、後勤處、保衛處、宿管中心等部門，應確定辦公地點和服務點，為新生臨時報到提供便利條件，臨時接待期間必須安排專人值班辦理相關手續。

（二）新校區各二級學院將參加臨時接待的學生志願者名單，聯絡方式和值班安排8月23日前報學工部。

（三）臨時接待組要提醒新生和家長妥善保管行李物品，貴重物品隨身攜帶，以防財物丟失。

（四）臨時接待期間的值班工作統一由學工部協調和安排，有關部門和各二級學院積極配合。