迎接新生工作計劃
工作計劃2.3W
一、迎新時間
20NN年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)
二、迎新地點
1、校本部(天津市和平區氣象臺路22號)教學研究與資訊中心樓(西樓)前廣場;
2、東院校區(天津市和西區廣東路1號)操場。
三、接站安排
時間: 8月28日8:00-17:30
地點:天津站、天津西站(楊柳青臨時客運站)
四、迎新部門及職責
20NN年本科迎新工作由學校主管領導負責,校長辦公室組織、協調實施。
1、校長辦公室:組織全校新生的開學典禮,下發會議通知,分配會場座位,擬定會議議程,起草會議檔案(講話稿)。
2、招生辦公室:印發新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協調、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關教學安排的諮詢工作。
3、學生處:學生入學後的學生管理、公寓住宿安排、醫療保險、國家助學貸款(綠色通道)審批及相關政策諮詢接待工作;住宿物資準備,安排、協調新生教育。
4、團委:安排(本部、東院)接站車輛週轉及接站人員安排。
5、各院系:會同相關部門辦理新生報到的手續,答覆學生專業諮詢事宜;統計、分析當天新生報到資料,向教務處通報報到情況;安排新生入學教育、軍訓工作。
6、財務處:統籌各項收費工作,辦理新生入學交費手續,列印收費單,辦理校園一卡通。
7、宣傳部:安排迎新期間校內橫幅、標語的懸掛、張貼和對外宣傳。
8、保衛處:安排兩地校園內外安全保衛工作,加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,維持校內交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續,新生軍訓工作。
9、後勤管理處:校園環境、衛生及佈置迎新現場,迎新期間學生食堂的開飯時間要適當延長並安排值班,以保證新生的用餐,校醫室安排接待學生進行入學體檢等事宜。
五、注意事項
1、各院系黨政領導必須高度重視今年的迎新工作,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,以確保迎新工作順利、安全地進行。
2、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作;迎新工作開始後,要準時到位,並及時處理工作中出現的問題;在迎新過程中,全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細緻。嚴禁各單位、團體在迎新現場收取其它費用。
3、要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要提醒新生注意財物和人身安全,防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束後的清理工作。
六、報到順序:
(1)資訊中心確認:新生憑錄取通知書到資訊中心進行身份確認,列印報到單,領取校園一卡通(交納100元充值費、補照照片等)。
(2)院系接待:按照學生報到單和一卡通訊息核實錄取名單並登記,審驗錄取通知書、身份證、准考證,發放交納學費收據、進行助學貸款相關資訊初審,告知學生院系後續活動(入學教育等)安排。
(3)財務處:未進行銀行卡代繳代扣學費的新生(含綠色通道)憑入取通知書、報到單、校園一卡通,到財務處核實並繳納相關費用並列印繳費收據。
(4)學生公寓:新生憑入取通知書、校園一卡通,辦理住宿手續。
(5)學生將辦完上述手續後到院系報到,由院系組織安排活動。
戶口遷移手續、黨團組織關係、體檢、教材領取等辦理時間另行安排。
20NN年8月28日8:00~17:30(各院系8:00前到位)
二、迎新地點
1、校本部(天津市和平區氣象臺路22號)教學研究與資訊中心樓(西樓)前廣場;
2、東院校區(天津市和西區廣東路1號)操場。
三、接站安排
時間: 8月28日8:00-17:30
地點:天津站、天津西站(楊柳青臨時客運站)
四、迎新部門及職責
20NN年本科迎新工作由學校主管領導負責,校長辦公室組織、協調實施。
1、校長辦公室:組織全校新生的開學典禮,下發會議通知,分配會場座位,擬定會議議程,起草會議檔案(講話稿)。
2、招生辦公室:印發新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協調、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關教學安排的諮詢工作。
3、學生處:學生入學後的學生管理、公寓住宿安排、醫療保險、國家助學貸款(綠色通道)審批及相關政策諮詢接待工作;住宿物資準備,安排、協調新生教育。
4、團委:安排(本部、東院)接站車輛週轉及接站人員安排。
5、各院系:會同相關部門辦理新生報到的手續,答覆學生專業諮詢事宜;統計、分析當天新生報到資料,向教務處通報報到情況;安排新生入學教育、軍訓工作。
6、財務處:統籌各項收費工作,辦理新生入學交費手續,列印收費單,辦理校園一卡通。
7、宣傳部:安排迎新期間校內橫幅、標語的懸掛、張貼和對外宣傳。
8、保衛處:安排兩地校園內外安全保衛工作,加強迎新現場和學生宿舍的安全保衛,維持校內交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續,新生軍訓工作。
9、後勤管理處:校園環境、衛生及佈置迎新現場,迎新期間學生食堂的開飯時間要適當延長並安排值班,以保證新生的用餐,校醫室安排接待學生進行入學體檢等事宜。
五、注意事項
1、各院系黨政領導必須高度重視今年的迎新工作,要認真執行學校有關規定,加強組織領導,層層落實,以確保迎新工作順利、安全地進行。
2、各部門要明確分工,團結協作,認真做好前期準備工作;迎新工作開始後,要準時到位,並及時處理工作中出現的問題;在迎新過程中,全體工作人員對待新生和家長要熱情、周到和細緻。嚴禁各單位、團體在迎新現場收取其它費用。
3、要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要提醒新生注意財物和人身安全,防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束後的清理工作。
六、報到順序:
(1)資訊中心確認:新生憑錄取通知書到資訊中心進行身份確認,列印報到單,領取校園一卡通(交納100元充值費、補照照片等)。
(2)院系接待:按照學生報到單和一卡通訊息核實錄取名單並登記,審驗錄取通知書、身份證、准考證,發放交納學費收據、進行助學貸款相關資訊初審,告知學生院系後續活動(入學教育等)安排。
(3)財務處:未進行銀行卡代繳代扣學費的新生(含綠色通道)憑入取通知書、報到單、校園一卡通,到財務處核實並繳納相關費用並列印繳費收據。
(4)學生公寓:新生憑入取通知書、校園一卡通,辦理住宿手續。
(5)學生將辦完上述手續後到院系報到,由院系組織安排活動。
戶口遷移手續、黨團組織關係、體檢、教材領取等辦理時間另行安排。
標籤:計劃
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