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跟單週工作計劃6篇

只是紙上談兵的工作計劃是不會讓我們的工作效率提高的,制定工作計劃書已成為工作前必不可少的規劃步驟,以下是本站小編精心為您推薦的跟單週工作計劃6篇,供大家參考。

跟單週工作計劃6篇

跟單週工作計劃篇1

時間過得真快,轉眼xx年即將過去,新的一年即將開始,在經過半年的工作和學習後,我已經適應了公司的工作和生活。在供應公司這半年裡學到了許多工作經驗,吸取了許多經驗教訓。

在供應公司我負責的是包裝物料的跟單計劃,從xx年7月份來到供應公司,多虧了領導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然後車間的人再直接拉走這麼簡單。但是慢慢的我發現這一任務比我想象的要複雜很多,一個庫房的包裝物料關係著全廠的生產計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產,成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多,生產上又用不了這麼多的包裝物料,積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。

這一職位與各個部門聯絡,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一定要做到特別細心。有一次我把計劃下錯廠家了,雖然谷經理給解了圍,但是我深深的自責,我保證以後做事情一定要認真仔細。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特擬此個人工作計劃。我負責的是包裝物料的跟單計劃,就要對我的工作負責,對公司負責,對全體員工負責

1、跟單員的工作十分繁雜,涉及面廣,面對部門多,所以責任也大,稍有不慎就會釀成大錯,所以在下一年的工作中我會更加仔細,更加認真;

2、對各部門下達的工作計劃認真核對庫存,及時給廠家下達計劃;

3、多和生產部門,庫房和廠家溝通協調,按時交貨,沒有特殊情況不耽誤生產;

4、各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;

5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產大貨;

6、每天看erp檢視入庫單,認真核對入庫數量和價格;產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收;

7、在給廠家結賬做票時一定要核對好數量和價格;

8、一定遵守商業祕密,決不做有損公司利益的事情。

在新的一年裡我將努力學習,增加知識,努力提高工作效率,總結經驗,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領導對我的信任和期待,爭取為公司的發展做出更多的貢獻,真心的感謝指導和幫助過我的領導和同事,謝謝你們。

跟單週工作計劃篇2

如果我能有幸進入**公司,我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進公司訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:

一.7天之內瞭解工廠生產的產品。包括它的外觀,質地,特性,優點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬於工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的瞭解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產品只一知半解,那麼客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你諮詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優勢吸引客戶向你下單。

跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁許可權卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知並熟練的運用。

二.在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發著email就可以掌控一切。一個優秀的跟單人員,會非常熟悉產品的工藝流程,生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

三.熟悉各部門的工作流程,按照公司的規定來辦事。每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那麼將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。比如說,公司規定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單,當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時,張三,直接將訂單發給生產線,催促生產。沒有給經理確認,而此時,a-001的產品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經在生產了,張三跟客戶多次協商價格都調不上來。如果這時停止生產,那麼那些半成品都會變為廢品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最後只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。

四.瞭解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸公司,並考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。經常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。

五.熟悉瞭解客戶。對於客戶的訂購產品的習性要有足夠的瞭解。當出現異常情況時,可以做出果斷的處理。比如說,客戶訂購的產品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協商是否能接受這種不達標的產品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

六.正確對待客戶服務。跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個視窗。首先,你是公司的僱員,你得對公司絕對忠誠,事事站在公司立場上,為公司著想。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶,正在享受星級的服務。客戶不會理會公司其他部門是怎麼運作,也不想知道更多,他只會與你聯絡,瞭解他的訂單,瞭解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的視窗,要看清事實,冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切要求,從來不敢說“no”,根據工廠實際生產情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。後來只好安排訂單外包出去,結果貨期和質量都達不到要求。有時,客戶給她一個新開發專案,所有人都曉得這個產品以我們現在的工藝無法完成,可這位同事總說:no problem!一個新專案來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最後又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨公司的服務不好,銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最後換了供應商。

七.加強與生產線的溝通,與車間工作人員保持良好的人際關係。跟單人員最關健的工作是溝通,跟催。如果與車間相關工作人員關係處理不好,那麼跟單工作很難展開,根本無法促進生產,保證訂單的順利完成。

八.努力學習《中華人民共和國合同法》相關條款。在以往的工作中,很少接觸到法律,因為全是國外訂單。公司都會由專業人士起草一份謹密的固定合同格式。所有的銷售員都採用統一的格式,只是修改一下客戶名,貨名,價格,貨期,付款方式,備註等等。遇到的經濟糾紛較少。遇到不付款的客戶,在發電子郵件或打電話催款無效的情況下,有時是派國外追債公司或者公司駐外工作人員上門請款。在跟單過程中,只要重視與客戶交流時的書面證據,一般都不會有問題。我記得有一次,一個法國的客戶給我下了一張訂單,他們的訂單是法文,沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉,我查出該客戶以往的訂貨記錄,找出當時出貨的照片,電郵給了客戶,問他是否是需要這個產品。客戶在電郵中回答yes。出貨後的幾個月,收到客戶的投訴,說我們做錯貨,要求我們賠。我立即找出當時的電子郵件,客戶只好承認是他們那邊沒有溝通好。然後重新下了一張訂單。當時,生產部門也很高興,因為上一單的貨很容易生產,而且單價高,現在又來一張類似的訂單,要知道,產量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內,如果法律學得好,就可以避免可以很多不必要的麻煩,避免合同有漏洞,別人有機可趁,造成公司受損。

九.主動積極的尋找客源。之前跟國外訂單,都是公司指派老客戶,有時是從阿里巴巴或一些香港網站來幾個詢盤的客戶,幾番寒暄,然後按客要求做樣版,收取樣版費用。收到大貨訂單,出貨。對於國內客戶開發這一塊,真是知之甚少。我認為要多留意國內城市對無紡布的需求動向,適時與之聯絡,展現公司及產品的優勢,儘量為公司爭取一些客戶,拉一些訂單。訂單是公司的命脈,有了訂單工廠才能運轉。

十.保持樂觀的工作心態。跟單工作是複雜,繁鎖的。在訂單多的季節,有時,你真的想借一個腦袋來用,連喝水上廁所的時間都沒有,晚上做夢也在查貨。這時你要保持一個平和的,樂觀的心態,合理的有秩序的處理好手頭上的事,分清輕重緩急,處理一件就少一件。相信自己的能力,這些棘手的事總會完成。在訂單少的季節,也不要灰心,振作起來,趁空檔對自己多充電,多學習專業知識。

跟單週工作計劃篇3

記得剛進公司的時候完全是外行,現在覺得有點搞笑。俗話說,天下沒有笨人。

通過向領導、同事、客戶學習,在實際工作中總結和摸索,在工作和學習上取得了明顯的進步。今年快結束了,新的工作階段即將開始,有很多事情需要坐下來認真思考,需要好好總結回顧。總結過去一年工作的經驗教訓,為下一階段的工作做好充分的心理準備。

回顧這10個月,領導給了很多機會,用自己的努力做了很多事情,感覺很充實。尤其是在做以下事情的過程中,我受益匪淺。回想起來,覺得有點欣慰,覺得過去的一年並沒有虛度。

第一,認真做好本職工作。

回顧過去一年的工作,發現我處理的所有訂單都是以平均錯誤率成功完成的。作為一名跟單員,我對自己的工作基本滿意。根據我的工作經驗,我認為要成為一名合格的跟單人員,應該從以下幾個方面繼續努力:

1、責任心和事業心。這是我們公司非常重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經驗和知識水平不同,決定了每個人做事的能力也會不同,但很多時候,決定工作能否做好的並不是能力。在實際工作中,相當一部分工作不是靠能力完成的,而是靠對公司、對部門、對自己強烈的責任感完成的。奉獻來自責任。一個沒有責任的人,不可能是一個有奉獻精神的人。可以說,強烈的責任感和責任感是做好商品銷售的首要要求,也是商品銷售人員應該具備的最基本的素質。

2、勤奮、團結、互助。紀錄片工作是一項瑣碎繁瑣的工作,尤其是帽子紀錄片工作,細節多,程式煩人,稍有懈怠就可能留下出錯隱患。一個訂單往往由多個部門完成,一個人的力量在整個工作中是很小的。只有團結互助,精誠合作,才能保證訂單的順利完成。

3、小心謹慎地做事。這樣才能避免自己的錯誤,找出客戶可能犯的錯誤,把一些錯誤放在源頭,減少人力和財產的浪費。我經手過的幾個訂單,從包裝方式到價格標籤,都發生過這種情況,客戶都有失誤。因為經常提醒他們要小心,這些錯誤在一開始就被發現和處理,並且很好地解決了,沒有對整個秩序造成不利影響。回過頭來看,如果這些錯誤沒有被發現,可以想象如果訂購的產品出國會造成什麼嚴重的後果。我想作為我們的跟單員,我們只能從心底裡清醒的認識到,任何人都會犯錯,客戶不是神。甚至在某些方面,客戶可能還不如我們的——,這樣才能更細緻地工作,仔細檢查資料,及時發現並減少錯誤的發生。犯錯返工是浪費,少犯錯意味著降低成本。生產經營道理都一樣。外貿工作中,客人或自己的失誤造成損失的例子不勝列舉。

第二,處理好與客戶和外部合作單位的關係。

學會做人,處理好關係,把事情做好。就像國家之間的關係:沒有永遠的朋友和敵人,只有永遠的利益。本質上,與客戶和外部協作單位的關係也是如此。正是因為合作能帶來雙方需要的利益,雙方的合作關係才會產生。作為一個商人,追求的最直接的就是利益。如果沒錢賺,你對他好也沒用。掙錢的話,其他要求可以適當降低。認識到這一點,在處理相關話題的時候,可以很好的照顧自己的分寸,笑罵,放手。

回顧過去,我覺得自己取得了一些微不足道的成就。當然,這些成就都包括領導的不懈關懷和同事的全力協助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進一步學習和提高。

a、進一步加強向領導、同事、客戶學習的力度,不斷提升自己。學習永無止境,尤其對我們年輕人來說,要時刻保持一顆謙虛上進的心。

b、加強訂單資料整理,理順電腦和資料夾中的訂單資料。這一點一年來沒有做好,主要是沒有從心底裡充分認識到,沒有養成好習慣。在新的一年裡,我們應該逐步改善這方面,向我們的主管學習。

c、加強產品知識、帽子工藝、面料知識的學習。這是我們跟單員目前普遍缺乏的,也是非常重要的一條知識。作為一個跟單員,如果缺乏這方面的知識,他的知識結構就不完整,操作訂單也不夠實際。

d、加強外語學習,為部門業務的進一步拓展做準備。接收更多的第一手訂單是我公司外貿業務發展的必然趨勢,我們的日常外貿工作離不開良好的外語水平,所以我們的業務員學好外語勢在必行!

e、進一步規範自身工作流程,加強工作規劃。標準化的工作流程可以大大降低出錯的概率。

跟單週工作計劃篇4

一、指導思想

實現以人為本,教育優先發展的戰略目標,確保學校教師、學生的人身安全和財產安全不受侵害,確保教育教學工作秩序正常進行,人人健康快樂每一天。認真貫徹落實《中國小幼兒園安全管理辦法》。牢固樹立“珍愛生命,安全第一”的意識,把加強安全工作擺到突出位置,強化管理,狠抓落實。

二、目標要求

認真貫徹國家、省、市政府和教育行政部門關於加強安全工作的有關檔案,努力杜絕一切因學校工作失誤造成的安全責任事故,消除學校的安全隱患,使教師有一個安全祥和的工作環境,學生有一個安全文明的學習環境。

三、工作措施

1、加強領導,提高認識

認真落實《關於進一步貫徹落實,切實做好學校安全工作的通知》,不斷提高全體師生的安全意識。落實好安全工作的有關規定。

2、建立制度,責任到人

校長是安全第一責任人,要切實把學校安全工作擺上重要議事日程,層層落實安全責任狀,做到:機構健全,人員落實,分工明確,責任到人。建立學校安全工作制度。即:安全檢查制度、集體外出報批制度、重大事故報告制度和責任事故追究制度。杜絕重特大事故發生,確保校園一方平安。

3、落實措施,防範未然

(1)加強校舍安全檢查。要定期組織校舍安全檢查,每月不少於一次,特殊天氣隨時檢查,發現險情及時彙報排除。每個教師都應確立主人翁的思想,保持高度警惕,關心校產校舍及其它設施安全,發現問題及時彙報。要加大值周教師的督查力度,確保學校財產安全。

(2)加強教學設施安全檢查。電器、教具使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。體育器械在使用前體育教師或活動課輔導教師要先認真檢查一遍,確定完好後方可組織學生使用,使用時教師不得離開現場,要隨時關注學生的活動,加強保護,防範事故的發生。

(3)加強交通安全教育。要把嚴格遵守交通法規作為每天例會的必講內容;值日教師要加強責任心,要做到校園內有學生就要有教師,等學生全部離校後方可回家。

(4)必須根據季節的變化,制定強有力的措施,有預見性的對學生進行安全教育,嚴禁學生擅自到池塘、水庫等水域游泳或遊玩,防止溺水死亡事故的發生。

(5)要充分利用板報宣傳欄、晨會、班會、國旗下講話等渠道,幫助學生確立安全意識,嚴格課間、午間活動,儘可能地杜絕追逐、打鬧現象,規範自主行為。要堅持每節課點名制度,發現缺席的學生,任課老師應在第一時間內按程式上報學校領導,並及時查明原因;要加強對學生校外行為的安全教育與引導,做到不玩火、不玩水、不玩電、不玩車。本學期至少組織學生看一次安全教育錄影;出一期安全教育黑板報;上一堂安全教育主題班會課;全面進行一次安全工作自查。

跟單週工作計劃篇5

已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產過程中跟蹤質量管理的我們稱之為qc,在一些小型的貿易公司,有時候跟單員和qc工作有一個人承擔,這樣工作會比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,qc和跟單是分開的,跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通,產品質量的控制則有qc進行跟蹤。

一、跟單員的工作特點

跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務等都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的、全方位的。

1.責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是公司的生命,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2.溝通、協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調,都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作,溝通協調能力特別重要。

3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨或下單。

4.工作節奏多變、快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。

5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責,對內執行的是生產管理協調,所以跟單員必須熟悉工廠的生產運作流程,以便做出更快更好的反應和決策。

二、跟單員的素質要求

跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:

1)分析能力:分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。

2)預測能力:能預測出客戶的需求,合作企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單、生產及交貨的安排。

3)表達能力:善於用文字和語言與客戶溝通。

4)專業知識:對所跟單的產品要熟悉,瞭解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量,便於和客戶及生產人員的溝通。

5)人際關係處理的能力:處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關係,通過他們來完成自己想要做的事。

6)法律知識:瞭解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。

7)談判能力:有口才、有技巧。

8)管理與推銷能力:對外推銷高手,對內管理行家。

9)物流知識:瞭解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。

三、跟單流程:

生產過程跟單主要是瞭解合作工廠的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要協同qc深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨,所以我們要深入到生產線,檢視進度,檢視質量。

基本要求為:

按時交貨:要使生產進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

按質交貨:生產出來的產品符合訂單的質量要求。

跟單過程中,前期接觸比較多的就是樣衣和樣板,樣板的質量影響到樣衣製作的質量,所以樣板也要有比較好的控制,不過一般的公司會提供樣板或者有工廠直接打版,確定最終的樣衣。在樣衣確認過程中,有一些約定的名稱要去了解,具體如下:

主要用於設計師看款式效果及生產的用料計算,一般情況下用同類布料打樣,允許輔料代用,這步工作可以有時候由公司技術及樣板中心完成,也可以由合作工廠完成。期間會涉及到報價規格表,規格表僅僅是供報價用,以便爭取到定單,在運用這個表格時應注意每個專案內容與規格,因為這些內容與規格往往同成本直接相關聯,任何有利於降低成本而又不改變原有服裝的基本要求的方法和建議都可以提出來,經客戶同意後即可更改,所有在此規格表中變化的內容,都必須做出註釋,以便下一步工作開展的時候前後對應。

跟單週工作計劃篇6

生產跟單員工作計劃:

第一:多瞭解工廠的產品,作為一位跟單員,沒有很多的門禁許可權,跟單員是可以進出多個部門。這就意味著,我可以學習到很多東西,只要我抱著不怕吃苦的、勤去車間、不懂多問。相信我會很快熟悉工作流程的。

第二:短時間內熟悉生產過程和工藝,我相信一個優秀的生產跟單員對產品的工藝流程要是非常熟悉的。

第三:對各部門的工作流程都要熟悉,遵從公司的規定辦事。不同的公司有自己不同的規章制度,如果都按著個人意願來行事,會導致公司秩序混亂。

第四:安排好貨物的運輸方式,考察運輸公司的信譽度。保證客戶的貨物是準時出貨,按時到達。

第五:充分的瞭解客戶,熟悉他們訂購產品的習慣,以保證出現異常時,能做出很好的判斷和提出很好的解決辦法。

第六:生產跟單員是客戶和公司之間的一架橋樑,身為公司員工,事事為公司著想是你的責任;面對客戶,我們必須讓他們享受服務,並堅持顧客就是上帝的原則。

第七:做好與產線的關係也很重要,因為生產跟單員的工作就是與產線人員的溝通和跟催,只有處理好了與車間工作人員的關係,才能讓跟單工作順利的展開,保證訂單的準時完成。

標籤:單週 計劃