外貿單證員工作職責描述
外貿單證員需要工作作風細緻、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。以下是本站小編精心收集整理的外貿單證員工作職責描述,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿單證員工作職責1
1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和製作,交單等單據結算的全過程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝資訊等工作;
4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;
5、訂單完成後,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應檔案及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責2
1、負責進出口相關單證製作;
2、收集和整理各種單證,完成單據的各項處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿業務流程,具備良好的團隊合作意識, 能夠準確及時的完成所分配的任務。
外貿單證員工作職責3
1、按照公司、海關、客戶的要求製作相應的外貿單據;
2、依照公司規定,錄入訂單、發貨單等財務需要的單據,並協助財務工作,明確資金來源、貨物的去向等財務資料;
3、負責與貨代聯絡,詢問運輸價格並提供各種運輸單據,確保貨物在規定的時間內交付給貨代;
4、按照質量管理體系的要求,彙總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負責相關區域每週、每月、全年銷售資料的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售資料的統一)
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的資訊並及時將相關資訊傳遞給到客戶;
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
外貿單證員工作職責4
1、根據客戶要求製作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木製品包裝宣告等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;
6、製作相關商檢、產地證書。
外貿單證員工作職責5
1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、 負責提供海外代理業務檔案及放貨事宜;
3、單證及檔案的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;
5、協助業務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責6
1、熟悉出口貨物的基本情況,製作出口報關資料; 對出口貨物單證進行稽核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算,儲存各種原始單據,報關資料及文件整理歸檔;
4、把握報關流程的關務風險,及時處理報關異常情況;
外貿單證員工作職責7
1. 與業務員及時溝通,跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作,確保訂單的順利進行。
2. 根據訂單進度,及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。
3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關檔案。
4. 退稅備案檔案的整理及歸檔。
5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。
6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。
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