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外貿單證主管崗位職責

外貿單證主管是做什麼的?本文提供外貿單證主管的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責
1.負責安排公司的貨物出運,信用證製作和審單;
2.向貸代訂艙並安排出貨事宜,並確定合理的費用價格;
3.關注貨物通關情況,並及時通知船公司安排配駁計劃,對單等工作;
4.負責國際貿易中運輸,海關,商檢等環節中各種單證的管理和操作.
5.部門人員的管理和團隊的建設;
6.處理整個團隊的出貨疑難問題,給業務提供專業的船務指導;
7.團隊貨運成本控制,避免不合理費用,節約出運成本
8.領導交辦的其他相關事項

崗位要求:
1、國際貿易相關專業畢業,單證船運工作5年以上,熟悉出口流程,CET-4級
2、熟悉海/空運操作,出口企業物流訂艙、單證(提單、發票、裝箱單等)、跟單三塊工作經驗;
3.熟練製作各類單證,如,產地證,FORM A/E/F,申請各類證書認證;
4.熟練掌握LC及其他銀行結算方式;有一定的核銷退稅知識;
7.工作積極主動,有較強的責任心,有團隊精神並有管理和建設團隊小組的能力,
8、優秀的溝通能力、計劃與執行能力、預防處理突發事件的能力。1、精通熟悉客戶維護和客戶跟進工作,及時與客戶溝通,會處理各種單證問題;
2、熟練根據訂單做相應的採購合同給供應商並持續跟進;
3、把控跟單流程,跟蹤打樣、測試、產品質量及交期,確保產品保質保量準時交貨;
4、根據市場和客戶需求,配合做好新產品開發工作,並主動向業務部/客戶推薦;
5、負責公司業務單證,做好報關、貨物出運計劃及相關的資質稽核工作;
6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作;
7、協助業務部門進行其他各項工作;
1, 熟練掌握外貿業務流程,進出口業務的全程跟單操作,LC信用證審證開證
2, 三年以上外貿進出口流程操作,能獨立擔當所負責的工作
3, 懂外貿流程系統操作經驗者優先,熟練掌握外貿單證和信用證
4, 工作主動,作風細緻、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。
5, 良好的英文水平;
6, 具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神;
7, 非符合以上條件者請勿投送簡歷.
8,戶籍不限。居住在虹口楊浦附近 或一小時內交通圈內者優先。

崗位職責

1.統籌安排單證部門相關人員日常工作,每月對本部門員工進行績效考核。

2.根據公司業務員訂單確認檔案錄製到ERP系統,按訂單要求做國際物流發貨檔案

3.對接採購部門和倉庫,全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

4.訂單發出後,記錄發貨資訊並全程追蹤,聯絡客戶處理異常物流訂單,負責催促客戶清關直到貨物簽收為止

5.對接財務部門,根據ERP系統核算當月團隊業績和物流費用