宣傳部會議制度

一：制定目的
為了規範會議程式，明確會議任務，提高會議質量和效率，使工作制度化、規範化、程式化，各組工作的協調。
二：會議種類
組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。
三：會議時間及主持人
1：組長會議可根據需要不定期舉行，由部長主持召開。
2：宣傳不會儀每週一次，由部長主持。
3：各組例會每週一次，由各組組長主持。
4：各班宣委團支書會議每月一次，由部長主持。
5：部長也可參加個組例會，遇特殊情況，可以隨時召開相關會議。
四：會議紀律
1：組長例會時有事必須及時向部長請假。
2：如要發言必須經會議主持人同意，方可發言，不得打斷他人的發言。
3：必須遵守會議時間，提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。
4：不得在會議期間頻繁出入會場，中途離開會場。
5：如有特殊情況必須經會議主持認的同意方可離開會場。
6：會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調到靜音或關閉狀態。
7：會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。
五：會議記錄
1：必須有固定的會議記錄本。
2：必須有詳盡的會議記錄
六：會議內容
1：由部長做主題發言，傳達學校下發的有關任務及部長例會精神。
2：部長提出近期內工作中出現的的重要問題。
3：各組組長總結前一階段的工作。
4：就前一階段的工作進行討論，並提出意見和建議。
5；對工作中出現錯誤的人員進行教育批評，對工作突出的人員進行表揚鼓勵。
6：對接下來的工作做出合理的安排和要求。
7：鼓勵每一個人積極發言，提出寶貴的意見和建議。