印表機使用管理制度
一、為加強學校辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特製本制度。
二、印表機屬學校公有財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用印表機必須按規定操作,因個人使用不當造成印表機損壞的,其維修費用由個人承擔,並追究科室負責人的責任。
三、列印者需持分管領導簽字的列印單列印,不得列印與教學內容無關的材料,尤其要杜絕替私人列印材料的現象出現。
四、厲行節約,反對浪費,如發現浪費紙張等行為,學校將通報批評。
五、印表機等裝置用完後關閉電源,下班後必須切斷總電源。
六、印表機應指派專人負責維護和清潔。
七、用印表機列印文字只能打一份,少於30份應影印,多於30份應速印。
八、使用合適的紙張進行列印。
九、列印檔案需填寫列印登記制度表格,並將申請表交與值班人員。該表格列明:部門,姓名,列印資料名稱,紙張數,用途及日期等。由值班人員負責監督列印人申請填寫與列印。每天及時交辦公室,每週交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚,用途不得含糊不清。
十、為保證機器及耗材使用壽命,列印時不要一次連續列印超過9頁以上,若有較多檔案需要列印,請自覺分頁,每次間隔至少30秒以上。
十一、列印前應注意紙張型別,頁數,頁碼,份數等資訊;以防錯打、漏打、多打。若錯打,多打頁數超過5頁時請立即關閉印表機電源;在電腦中刪除列印任務2分鐘後開機,以保證印表機安全使用。
十二、印表機損壞應報總務處,請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
十三、對印表機的使用應科學合理,並經常做好維修和保養工作,堅決避免因印表機原因而影響正常工作的情況發生。
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