公司電腦使用管理制度

一．總則：

1. 為了規範我部門計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及區域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、印表機、以及所有的電腦網路產品和附屬裝置，各類應用軟體等。

二．使用規定：

1. 部門配備的電腦裝置，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規範要求正確操作使用，注意電腦裝置的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成裝置損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2. 公司網路資源是公司用於工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理資訊和整理資料的重要工具，只能用於工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩遊戲、看影碟、網上聊天、網上購物等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦裝置播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

3. QQ使用規定：QQ工具只能用來聯絡與工作有關的事宜，包括檔案的傳輸、相關單位和人員的溝通聯絡、資訊的釋出等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸檔案等。

4. 嚴禁私自安裝聊天、遊戲等與工作無關的軟體。電腦使用中出現軟體系統損壞應及時維修，加強網路安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟體，如因私自安裝無關軟體造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟體進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯絡。由於操作不當造成硬體損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬體。

5. 不得將來歷不明的軟體裝入機器執行，防止染上"病毒"。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦裝置維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部儲存裝置（如軟盤、Ｕ盤、硬碟等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

5. 加強本司電腦裝置的集中統一管理。未經部門總監批准，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬裝置。裝置的配備、更新、維修和報廢都須按程式通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連線各種硬體裝置；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬體或應用軟體出現異常，應及時與管理人員聯絡。未經部門同意，計算機及其附屬裝置不得外借。

6. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得開啟其他部門或個人的郵件，更不得開啟來歷不明的郵件及附件。

7. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優先原則協商解決。

8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班後需按正確方法關機，並關閉電源，關好門窗，方可離開。

三． 安全規定：

1. 部門或個人應高度重視公司的技術祕密和商業祕密的保護。

2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密檔案資料上網共享。

3. 重要的部門或個人文件必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

四．處罰辦法:

1. 違反規定者視情節輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規定者視情節輕重給予書面警告甚至記過處分並處以一定數額的罰款。

3. 違反規定者視情節輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

4．附則

本規定由策劃部制訂並負責解釋，報策劃部總監核准後施行，修改或終止時亦同。