英語商務函電的十個注意事項
1、切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We來decide,不是report.)
2、句子不要零碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance.應該連在一起.
3、對稱的結構比較容易讓人理解。例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions a nd the fact that the contract had been altered with ink markings.應改為: The owner questioned the occupant’s lease intentions a nd ink alterations of the contract.
4、單複數不要搞亂,不然會好刺眼,看著不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5、動詞主詞要呼應。想想這兩個分別: 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6、時態和語氣不要轉變太多。看商務英語已經是苦事,不要浪費人家的精力埃
7、標點要準確。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8、選詞要正確,像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9、拼寫要正確,有電腦拼字檢查功能後,就更加不能偷懶。也許一筆好買賣就因為你的一個錯字飛掉了哦!
10、大小寫要注意。非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人。例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話,用底線,斜字,粗體就可以了。
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預付款保函範文
以下是本站整理的《預付款保函範文》,希望大家喜歡!致:XX有限公司(專案法人名稱)XX(專案法人地址)XX改造工程除錯技術服務合同(合同名稱)根據上述合同的規定,XX(填入承包商名稱和地址)(以下簡稱"承包商")將向XX有限公司(填入專案法人名稱)提供一份金額為XX(保函金額),XX(用文字表...
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公函寫作的四個特性
同其他法定文種相比,公函有四個特性,需要在實際寫作中加以注意。一、格式要求的特定性這表現在四個方面:一是發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離有別於其他公文。一般的下行文(命令除外),發文機關標識距紙張上邊緣的距離為62mm;上行文的距離為117mm。公函此間的距離則...
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北京XX貨運有限責任公司:200X年X月XX日,我公司委託貴公司將回流焊裝置一臺,通過公路運輸至深圳,交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人),在深圳收貨人驗收時發現裝置已經破損而拒絕接收。裝置於200X年X月X日退回我公司,經貴公司和我公司雙方查驗,由於貴公司運輸、裝卸不當,造成裝置和包裝...
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醫學院實習接收函
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