專學談:推薦信應該包含的內容
大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流於形式,內容空洞,要與申請人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應注意格式、文法等。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭、發信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面:
1.為了便於校方查閱,必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要,當然你要是請院士來寫也不錯,但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正瞭解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認識期間(何時開始認識或認識多久),認識程度(偶爾見面或密切接觸)及關係(師生關係,上下級關係,同事等)。
3.對被推薦者的優點介紹及評價,這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學習成績,研究能力,工作經驗,學習精神,組織能力,品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應,不要出現矛盾而使人誤會。人無完人,所以同時也應提及其缺點,以做到公正客觀。最好通過例項說明。教授們要的不是完人,而只是學生,一個普通但足夠優秀的學生。
4.必須表明推薦人的態度,是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名,以確保其真實性。最好在“是否保留日後審閱推薦信的權利”一欄填“NO”。
6.最後別圖省事,除非對方明文要求與申請一起寄。否則推薦信應分開寄出。
一些學校出於各種原因,設計了推薦表格,由推薦人填寫,但其主要內容也和推薦信涉及的相同。
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