“行政”就是打雜的？淺談行政管理的價值

行政工作比較瑣碎細小，貫穿在公司的各項工作中，比如每當出現“公司停電了”、“印表機壞了”、“某某部門缺人了”等一系列問題時，都離不開行政人員的身影，因此免不了會有人認為“行政”就是打雜的。但是，這些看似打雜的事務，其實也是保證公司正常執行的必不可少的存在。除此以外，行政管理還有什麼作用呢？今天就給大家聊一聊行政部門的存在價值。

保障公司正常辦公

行政管理的本質是服務，公司的行政工作做好了，才能保證內部正常辦公。其工作事項主要體現在以下幾點：

1、會議、活動組織：負責公司企業文化建設，主要包括公司內外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、通知、安排工作；同時還需要安排公司的各種會議服務工作；

2、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報經理進行審批；做好每月物資分發、調配、保管工作，健全登記制度，做到賬物相符；

3、環境衛生：負責公司辦公秩序和整體環境衛生的監督管理工作；

4、安全保衛：負責公司的安全保衛工作，制定安全防火制度，確保公司人員安全辦公。

提供優質的員工服務

行政部門還負責為內部員工提供優質的服務，對於提高公司員工滿意度至關重要。為此，行政部門應該定期收集員工的各種意見和需求，優化行政服務，提升員工體驗。可以通過問卷調研、員工意見箱、內部投訴、匿名論壇等方式來獲取員工的各種意見和建議，再結合企業地發展現狀，合理解決員工最關注的問題，滿足員工的核心需求。

比如行政部門關注到很多員工對公司的差旅管理制度有意見，反應公司各部門的差旅預算不合理，那就需要根據各部門的工作性質和過往出差頻率，劃分不同的差旅預算，同時可以在內部分享一些購買優惠票的小技巧，在高效管控成本的同時，兼顧員工滿意度，平衡好企業成本和員工體驗。

做好企業資訊傳播

行政工作中還涉及到一項非常重要的事務，即做好企業資訊的“上傳下達，左右協同”，確保內部資訊良性傳播。具體分為兩個方面：

1、將上級部門想要傳達的資訊和佈置的任務下發給下級相應部門，並督促下級部門做好工作的分配與執行，同時也要將下級部門的工作情況或意見及時反饋給上級部門；

2、整合、傳遞同級部門之間的各類資訊，協助各部門展開高效合作，成為各部門有效溝通的“橋樑”。

綜上所述，“行政”看似是一個打雜的崗位，實則是企業辦公正常運轉、企業員工滿意工作、企業資訊良性傳播的基石，對於公司發展起著至關重要的作用，絕不能用“打雜”一概而論。