試用期階段,公司要考察員工什麼
HR小劉前不久給公司招了三個新人,並且很快都正式入職了。
本以為人員招聘到位就萬事大吉了,可誰知,三個月的試用期還沒結束,新人就一個個都跑了。
這下老闆不幹了,開會時衝著小劉一通批評,意思就是HR根本沒有做好新員工的試用期管理。
小劉也特別委屈,這試用期的管理不是用人部門的事情嗎,為啥都怨我呢?
像這樣的例子很多。在人力資源管理中,如何提高新員工試用期的留存率,成為了招聘工作成敗的關鍵。
01 試用期階段,公司要考察員工什麼?
所謂試用期,就是企業與員工為了相互瞭解,共同約定的不超過6個月的考察期。
要判斷員工是否為企業所需要,在試用期階段主要重點考察以下三個方面的要素:
1.員工與企業文化的匹配性
任何人都擁有自己的性格,本身性格沒有好壞之分,但有些不好的毛病會在團隊中不被其他同事所接受,與企業文化可能格格不入,這些壞毛病在面試時往往難以發現,而到了試用期階段則可能顯露出來。
如果一個新員工不認同這個公司的文化價值觀,是無法做好工作的,即使有能力,也不能在公司長久發展。
2.員工的工作態度
從某種角度來說,工作態度就是職場競爭力,也是人工作的內在動力。在現代企業中,員工是否擁有積極的工作態度,往往決定著團隊整體的工作績效。
因此,企業可以通過試用期間一些關鍵事件的行為來考察員工的工作態度。
比如領導佈置的任務是否按要求完成,公司的規章制度是否嚴格遵守等等。根據崗位實際情況,還可以觀察試用期員工如何協調工作與生活的衝突。
3.員工的工作能力
企業在聘用員工前,一般會採用筆試、面試、職業測評等形式對其進行考察,但這種方式並不能對員工的能力差別有效甄別。通過試用期,則可以對其崗位的勝任能力進行全方位的瞭解。
工作能力包括哪些?
一般員工的能力要求如對本崗位的適應程度、學習能力、工作方法、工作效率、工作質量等。
而對於管理人員的能力要求則更高,如人際交往能力、影響力、領導力(激勵、授權、培訓等)、計劃執行能力、判斷決策能力等。
除了以上三點,還需關注新人的工作績效。但對於某些崗位,短短几個月,很難以量化的績效指標對其考核,例如績效週期較長的研發崗位等。但你可以對員工的執行力進行考察,因為一般高績效的員工做事都有計劃、有條理,執行力強。
02 新員工在試用期融入企業,HR應扮演怎樣的角色?
員工的試用期管理真的只是用人部門的事情嗎?
我想不是的,現在越來越多的企業都把試用期員工的留存率也算在了HR的績效考核中。
所以對HR來說,僅僅招到人是不夠的,如何幫助新員工在試用期內融入企業也成為了十分重要的工作。
為此,HR要做好哪些事呢?
1.規範新員工入職流程
新員工入職前,HR就應與用人部門充分溝通,確認該員工在試用期間的工作職責與要求。
入職當天,除辦理必要的勞動關係手續外,還需要讓員工書面簽收《崗位說明書》、《試用期崗位能力勝任考核表》等。
此外,HR應積極和相關部門做好資訊對接,如準備好工位、工牌、文具用品等,表現出對新員工的熱情和尊重。
2.組織新員工入職培訓
新員工的入職培訓很有必要,但HR可根據實際情況選擇在入職當天或是其他時間,內容應包括公司規章制度、企業文化、業務內容及發展規劃等,特殊崗位需增加崗前技能培訓,比如裝置使用規範等。
通過入職培訓,可以讓新人很快熟悉工作,防止員工因為難以勝任工作而產生心理壓力,進而產生想離職的想法。
3.協助用人部門“育人”
首先HR要明確新員工的工作指導人,這項工作可以與用人部門共同完成,一般情況下會考慮經驗豐富的業務骨幹或部門經理來擔任。
確定指導人後,HR可對新員工的表現進行定期跟蹤,例如比如工作是否上手、績效目標是否明確、工作環境是否適應等。
4. 定期同新員工進行面談,及時總結並給予幫助
HR需要扮演“知心姐姐”這樣的角色,多關心新員工的想法,傾聽他們的聲音,幫助他們協調解決工作中所遇到的實際難題,使他們儘快適應公司,順利度過試用期,這樣你前期的招聘成果才算真正有效。
03 HR如何對新員工進行試用期考核評估
試用期考核是每家企業都需要的,通過對新員工在試用期間工作能力、工作態度等各方面的考核評估,充分了解該員工的勝任力與穩定性,達到留住合適的、淘汰不勝任的目的。
HR要做的就是不斷提高試用期員工的轉正質量,降低人員流失率,保證人才隊伍的穩定性。
那麼HR如何評估試用期員工呢?一般有以下幾種方法:
1.工作日誌考評法
工作日誌即每一天的工作、每一項任務都要有記錄,這樣試用期到了,其工作就清晰瞭然,便於客觀公正地考核。
除了考核的目的外,這樣做的好處還在於可以督促員工當日事當日畢,即使沒有做到,也可以提醒近期做完,幫助其養成良好的工作習慣。
2.關鍵事件“STAR”考評法
關鍵事件法是人力資源客觀評價體系中最簡單的一種形式,它是通過對員工試用期內發生的關鍵事件進行分析,從而做出考核評估的一種方法。
對關鍵事件的分析,可以採用“STAR”法:
S是Situation——情境。這件事情發生時的情境是怎樣的。
T是Target——目標。員工為什麼要做這件事。
A是Action——行動。員工當時採取了什麼行動。
R是Result——結果。員工採取這個行動獲得了什麼結果。
3.360度考評法
360度考評法是績效考核常見的方法之一,其特點是考評維度多元化,避免對人片面的評價,也可以讓員工自己知道自己的缺點,以便改善提高。
這種考評法常見的形式是問卷調查,即讓與新員工接觸密切的領導、同事、客戶等對其試用期表現進行評價打分,當然員工本人也可開展自我評價。
同時,自我評價與他人評價進行對比,還可以瞭解員工對自我表現認知的準確程度,為其後續的培養與發展明確方向。
4. 學習任務考試法
還有些企業HR會在新員工入職時,就佈置相應的學習成長任務,比如掌握某操作技能規範、熟悉公司規章制度等。待試用期結束前,再安排專項考試對其學習效果進行檢驗,或根據所學任務性質的不同,採用答辯、講授演示、實地操作等方式亦可。
寫在最後雖然我們常說“師傅領進門,修行靠自己”,但如果企業對試用期內的新員工一直採取“放羊”式管理的態度,就會容易導致新人試用期內流失率的增高,且不說人力成本產生浪費,更關鍵的是還影響了企業整體的僱主形象,讓HR以後的招聘變得更難。
所以只有當HR與管理者們都共同關注員工試用期管理這件事,幫助新人更加快速地融入團隊,才能使企業收穫“真金”,成為未來發展的頂樑柱!
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