檔案管理員培訓心得體會參加檔案培訓心得體會3篇 從檔案管理小白到專業達人——我的檔案管理員培訓心得

近日，本站編輯參加了一次檔案管理員培訓，深受啟發和收益。在此，特別分享培訓心得，供各位檔案工作者參考。

第1篇

近期，我有幸參加了由市檔案局舉辦的xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我係統地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局第8號令）、《檔案資訊化》等各項內容，通過市檔案專家宣講檔案法規、解讀檔案規範、現場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內容豐富的教學方式，使我更深入地掌握了文書檔案的整理規範，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日後管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以後努力的方向，通過這次培訓使我不斷地思索，不斷地進步。下面結合實際，談三點體會。

在未參加培訓前，我對檔案工作的認識是模糊的，片面的，甚至認為不重要。參加培訓後，經過專家的講解，使我從全新的角度認識了檔案工作，充分認識到檔案工作是一項儲存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作，是各單位必須做好的一項基礎性工作，也是各項工作順利開展的重要保障，必須高度重視，認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定，更體現了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現象：把認為不重要的檔案自行銷燬、相關科室的檔案不及時上交歸檔等等，身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則，還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識，增強檔案的法制觀念。

我從事檔案管理工作時間很短，通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識，對檔案的整理原則有了深入的瞭解。記得去年我剛接觸檔案工作，整理檔案時，在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發展性全面考慮”的原則，同時結合教學時專家列舉的事例，再對照本局的工作實際，現在整理檔案基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉，對今後開展檔案的資訊化建設工作打下了堅實的技能基礎。

一直認為檔案工作就是儲存歷史記錄而己，從未認真思考過開展檔案工作的意義，沒有認識到檔案工作的儲存價值。經過這次的學習，使我認識到檔案工作並不是單一的儲存記錄、歷史，而是要發揮檔案職能，利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任，要耐得住清苦寂寞，忠於職守、遵守紀律，不斷加強學習，提升自身素質，使分局檔案管理水平邁上新的臺階，更好地為全域性工作提供優質服務。

第2篇

人事檔案其內容及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成幹部人事檔案的內容的構成成分，只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。

檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查後逐頁打碼並組卷，按要求將材料裝訂、蓋章、編碼，將材料資訊錄入檔案管理資料庫，接著將材料按要求分類裝盒，列印當年歸檔目錄，這些環節每項都缺一不可，並且只要有一個地方疏忽大意，不小心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。

整理過程其實是很枯燥乏味，但是組織工作無小事，我室全體人員從思想上高度重視，專心細緻，本著實事求是、嚴謹求實的原則，堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想，把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分，正確認定檔案工作的地位和作用，只有這樣，我們的工作才談得上是向黨的事業負責，向幹部本人負責。

我們應嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序。對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列、排序，逐份手寫目錄，做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類稽核表繁多，每天還要辦理幾十份檔案，核對大量的資料，並且天天與表格等相關的資料打交道，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁的現象，但是，工作人員們始終保持旺盛的工作熱情，在平凡崗位作奉獻，在平凡的工作中創造了不平凡業績。

時代在變、環境在變，每天都有新的東西出現、新的情況發生，這都需要我們跟緊形勢努力改變自己，更好地規劃自己的職業生涯，學習新的知識，掌握新的技巧，適應周圍環境的變化。

在檔案整理工作中，需要經常與檔案相關人員打交道，工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象，要時刻牢固樹立服務的思想，把服務物件滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準，從感情上貼近辦理人，從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析，發現不足，找出差距，不斷思索，提高個人的綜合能力，逐漸增強巨集觀調控，把握全域性的意識，對事物的認識逐漸深刻，對處理事物的方法逐漸領會，真正達到了受教育、長才乾的目的。

第3篇

在唐山為期兩天的企業檔案管理培訓結束了，很榮幸參加了此次培訓，感謝各位領導對我的信任，對我工作的支援。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經驗，對今後的工作起到實質性的幫助，結合之前在檔案工作中遇到的情況，發現在今後的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

“四同步”即下達計劃任務同時提出檔案材料的歸檔要求，檢查計劃進度同時檢查檔案材料形成情況，評審鑑定成果同時驗收鑑定檔案材料的完整、準確、系統情況，上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產品鑑定、參加科研課題成果鑑定、參加專案驗收、參加裝置開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、檔案、圖紙，還包括會議的聲像檔案，記錄會議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以後的檔案利用打好基礎。

2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料，並將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情

況，一些部門常用的資料可以部門自己儲存（如人力資源部的人事檔案、經營財務部的會計檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，並列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁，造成許多檔案流失且無從考證，需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領導的理解和全面支援。

3、各類實物檔案都應該統一歸檔，成立實物檔案專櫃。如公司所得各類獎章、獎盃、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

在此次培訓中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹的工作，雖然已經在檔案室工作了半年時間，但是由於不專業、規範，導致許多重要工作做的不科學、不到位，甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒，刻制檔號章）

2、將重要紙質檔案轉換成電子檔案，以及重要的聲像檔案應當刻錄成光碟，歸檔。（需配置專業的掃描器及燒錄機）

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質企業檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網路圖均應做成告示牌上牆。

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經配備滅火器並定期進行清掃，暫時沒有發現有有害生物破壞的情況，儘管空氣比較乾燥，建議配備溫溼度計對檔案室進行監控，並配置窗簾防光照。由於目前的檔案室是臨時的，防水工作不能徹底進行，比如按規定要求檔案庫房內不許有水暖，新的檔案室庫房不知道是否符合《檔案館建築設計規範》，如有不妥之處應當及時處理，以便搬入新庫房時，可以及時投入使用。

另外，由於電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需開啟檔案室，人多繁雜，不便於檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，希望領導給予理解和支援。

通過本次企業檔案管理培訓，使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業檔案是企業發展的真實歷史記錄，是企業資產的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭得了權益。另外，在公司今後編寫《公司年鑑》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業檔案都將是強有力的證據和參考資料。檔案工作已經漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象，更多的利用現代化手段，快捷、直接、簡便的為企業服務。這也要求我們檔案員要與時俱進，不斷學習新的知識，更多的瞭解各專業來充實自己。令人欣慰的是，我公司的各級領導，對檔案工作都很重視和支援，這也是我們檔案工作堅強的後盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助，我也一定會做好檔案工作，為我們的企業盡獻自己的一份力量。