學生會祕書部工作計劃範文7篇 揭祕學生會祕書部工作計劃，助你成為更好的組織者

本文提供學生會祕書部工作計劃範文，旨在幫助各參與部門制定科學合理的工作計劃，提高工作效率，優化工作流程，使學生會工作更加規範化，有序化。同時，也將著眼於對學生會祕書部工作職能和工作流程進行全面介紹，幫助各位讀者更好地瞭解學生會祕書部的工作，併為未來參與學生會提供更好的參考依據。

第1篇

一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過，一個新的學期又來到我們身旁，作為學生會裡邊的一員，我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好，在新學期中，我根據祕書部的特點，總結了一下我個人的工作計劃如下：

一、在新學期到來之後，我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校，瞭解我們大眾傳媒系，瞭解我們系學生會，把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。

1、負責學生會的檔案製作，管理會議記錄的整理，入檔

2、負責各部門之間的協調工作，做好橋樑紐帶的作用，使各部門之間建立一個良好的工作群體，方便工作順利進行。

我在祕書部已經一年了，由於我們不的成員比較少，就是三個人，所以我覺得舉辦活動比較困難，所以，我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此，我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動，以豐富他們的校園生活。

1、工作是要認真仔細，保證按時完成任務的同時也要保質保量。

第2篇

通過這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

招新人數：10人左右(現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的1/3，男生2/3。)

特質分類：、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對於新部員的要求如下：

1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量的文字、數字等資訊進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的檔案和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信心從一而終，不會中途放棄。

5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

考核期：1個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點，積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

(2)評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設定刁難性問題(問題最多不超過三個)，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以簡訊告知面試新生。

(1)個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

(3)面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

第3篇

經濟與管理學院作為x學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨著十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

1、為了各種檔案資料便於查詢，我部將繼續督促各個部門資料實行電子化，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。

十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

1、 收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、 在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、 配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用一帶二、舊帶新的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動， 而十月正是我們學院活動眾多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好!

第4篇

不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃

總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

祕書部將負責好協調和檔案整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請各位領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄儲存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作，

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

第5篇

新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

第6篇

新學年，新氣象。作為祕書部的新人，我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所瞭解，並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡，結合上屆祕書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐，現由我作出以下陳述：

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜尋各種相關的檔案格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規章制度的建立和起草，各種文書的執行和發放。

7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便於明晰各部門職能，有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式，協調本部門與其他部門的關係，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況，勇於指出幹事的不足，並協調幹事間的關係，對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事，因此各項具體分配工作待定。

1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高階的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的感情。

第7篇

我是學生會祕書部的一員，在學生會的一年裡我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了祕書部一年的工作之後，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：

2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常執行。

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到工作業務優秀，學習成績優秀的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

1.第一態度，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。

2.第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.第一效率，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作程序.加強工作效率。

以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走，將祕書部團結友愛的精神發揚光大!