學生會祕書部上半年工作計劃

新學期伊始，護理學院團總支學生會進行了主席團以及各部部長的換屆選舉，然後學生會以一個全新的面貌投入到新學期的工作中。祕書部也在這次換屆之後注入了兩股新鮮血液，我很期待在新加入本部門的兩位同學可以展現出他們各自的風采。本學期祕書部工作計劃如下：
1. 系辦鑰匙管理：我們仍要繼續 對系學生辦公室值班同學的安排以及鑰匙的管理並盡力去做好這件看似很簡單的工作，不要出現任何紕漏。同時，要及時更正系幹同學的聯絡方式或其他資訊，方便我們的聯絡。
2. 會議記錄：每次例會都要做好會議 出勤記錄和會議內容記錄。
3. 檔案類：a.證書列印：在每次大型活動中取得優異成績的團體，要及時的與活動相關部門聯絡，並及時將證書列印好發下去。
b.節目單和邀請函的製作：本學期我們又迎來一年一度的“國際護士節”,首先本部門的人員要積極的參與進去。在晚會或者其他活動中能夠做出有創意、有水準的節目單和邀請函。儘量使這兩份部件可以成為一個亮點。
c.在學期末要對學生會成員的工作總結彙總、存檔。
還有一些本部門要加強的工作：
1. 上學期因為系裡活動不多，幹事的鍛鍊機會很少，這學期要放手要幹事去做，不會不要緊，自己多問多學習，這樣才能成長。
2.要加強幹部的處事能力，和各個部門成員打好關係，這個有很大的好處：一是方便工作，二是使學生會真正成為一個大家庭，有溫暖，有感情。
3.一個部門最重要的是團結一致，加強本部門幹事合作能力以及團結力，也可以舉辦一些小活動，比如 DIY邀請函等。
以上這些都是本部門的本職工作，看起來比較簡單，但我希望在本學期中可以儘量做到零失誤。由於上學期整體策劃的活動，沒有給予大一新干事很多的鍛鍊機會，所以在本學期中可以有所改善和提高。