學生會祕書部職責範文五篇

學生會祕書部職責範文1

　　祕書處各成員工作職責

　　祕書處設有部長（副祕書長）一名，副部長三名，幹事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文祕組，總務組，每副部長負責一小組。

　　一、聯絡組

　　（一）、日常工作：

　　1、聯絡工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯絡事務，以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；

　　2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理彙總所有資料，收發並記錄物資；

　　3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙：弄丟要上報並重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數到達3把時，為避免學生會財產的損失，祕書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）

　　4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續後工作。要及時反饋資訊，當出現大家意見不合的情景，要適當做好協調工作，自我處理不了的再上報。

　　5、部落格管理。聯絡組須定時整理部門部落格，及時把活動的資料和照片放上去。

　　（二）、注意事項：

　　1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間儘可能不要通知，或者可選擇發信息通知，可是要註明收到請回復；如果在非休息時間還未回覆再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。

　　2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。

　　3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，並佩戴學生會工作證、校徽。

　　4、事宜核准。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答覆他人。要多次反覆和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。

　　二、總務組

　　（一）、日常工作：

　　1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前列印、整理。

　　2、寫申請書：申請書要按規範寫，並且要按規範頁規範的字型。經費申請表也要用規範表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。

　　3、物資管理與物資申請：物資由一個幹事管理，平時物資的損壞、丟失，由此幹事負責。

　　4、財務報表：由一個幹事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。

　　（二）注意事項：

　　1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，儘可能順便幫教師貼好發票聯。提醒教師把錢還給申請報銷同學，並且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能儘快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。

　　2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和祕書處保留。由本部與其他部門幹事一齊去拿，並簽名。遵循先申請先審批原則。祕書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，並存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。

　　3、跟學生會有關的文件記錄都要用印有學生會水印的模板。

　　三、文祕組

　　（一）日常工作：

　　1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺，並且與外聯部打招呼，提醒外聯部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。

　　2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。

　　3、每次活動後要做好總結工作，每學期要寫一份祕書處工作總結。

　　4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑑。

　　5、收集各系的工作計劃、工作總結。

　　（二）注意事項：

　　1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。

　　2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。

學生會祕書部職責範文2

　　一：例會專案

　　1：如無放假或特殊情景，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

　　2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等職責。

　　3：如有突發情景需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。

　　二：班級評比

　　1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應釋出到財經系官方部落格上並予以備份。除特殊情景外遲發文件屬於祕書處違規。

　　2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。

　　3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何資料將不予修改。

　　三：學生會內部工作

　　1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

　　2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

　　3：應進取配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支援和幫忙。

　　4：應當做到從學管辦傳遞資訊到學生會和從學生會傳遞給各班資訊的義務。且應保證時效性。

　　以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的`效能。不對其他部分實施影響。

學生會祕書部職責範文3

　　一、部門性質

　　祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。經過各項活動激發團員青年關心同學的進取性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委教師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。

　　2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情景，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委祕書處負責部長級會議的.簽到及會議記錄工作。

　　5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核；上級對下級負責；無極特殊情景不得越級反映情景。

　　三、成員守則

　　1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的職責。

　　4、院團委祕書處成員如察覺自我無法勝任祕書處工作，能夠向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，教師、祕書長和副祕書長根據實際情景討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

　　5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

　　6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的團體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡；

　　2、有強烈的職責心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有必須創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；

　　3、有必須的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

　　4、有必須的組織、策劃本事，財務管理本事，檔案整理和書寫本事；

　　5、綜合本事較高者優先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

學生會祕書部職責範文4

　　管理工作

　　配合並協調各部門和學校、團委及教師之間的關係協助學會生主席處理好學生會各部門的各項工作。

　　學生管理

　　管理學生會各種文字資料，為各種活動進行存檔、歸類，包括策劃、總結、申請、影音等資料。簡言之，你會成為學校歷史的書寫者。

　　樞紐工作

　　進行各種評優活動資料的整理、歸檔、考評、稽核。負責審查各部門的通知、通報等以及學生會有關檔案和文書的起草，發放和管理工作。

學生會祕書部職責範文5

　　一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、資料、籌備、開展等環節進行指導;

　　五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情景的記載;

　　六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

　　七、負責接待外訪人員和聯誼院系堅持工作聯絡;

　　八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

　　九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。