祕書部部長述職報告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級專業：09級英語

政治面貌：共青團員

職務：外語協會祕書部部長

本年度完成崗位職責情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）

在20XX年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“CASIO杯”日語演講大賽，“CCTV杯”英語演講大賽以及外國語學院20XX級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為列印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什麼工作，都會認真負責地完成；鍛鍊了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的幹事一起佈置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。

當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在20XX年下半年，作為外語協會祕書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在20XX—20XX學年第一學期中，外語協會成功承辦了“20XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種檔案，包括其編輯，列印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門幹事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，並且與我們幹事建立了良好的關係。

在任命外語協會祕書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好祕書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的幹事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦20XX年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對於祕書部日常工作，要與其他部門部長，幹事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓幹事對協會的工作越來越熟悉，並且對自己一段時間的工作表現進行反思並且總結；對於比賽，我將要求部門成員必須瞭解比賽的整個流程，所有細節，並有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭 20XX年5月 13 日

獎懲情況：

（一）20XX-20XX學年第一學期優秀學生三等獎學金；

（二）20XX-20XX學年第二學期優秀學生三等獎學金；

（三）外國語學院第五屆辯論賽亞軍；

（四）外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。