會議系統方案2篇 會晤暢享，系統解

本文將針對會議系統方案進行詳細介紹。會議系統是一項頗具實用性的工具，能夠幫助組織和管理各類會議，提高會議效率和溝通質量。通過本文的闡述，您將瞭解會議系統方案的特點、功能以及在實際應用中的執行方式，為您的企業或團體的會議管理提供專業的指導和支援。

第1篇

華南理工大學多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便於使用、效果理想的會議演示系統，適用於各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。

多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視訊實物展臺、有線電視節目、網際網路等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響裝置，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室裝置對提高會議質量的作用。

多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用中央控制系統，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會議系統、美國vicisi四隻12寸音箱分列主席臺兩側牆壁，vicisi全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98db，額定輸入功率聲壓級有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩隻扇形式分佈，輕鬆覆蓋全場。由於其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

除音訊外，對觀眾來說，最重要的是觀看效果。大螢幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影螢幕越大越好，但是由於房間高度的限制，投影機的銀幕大小隻能以房間裡會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為米高，就是說房高減去米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十釐米。最佳觀看距離大致為螢幕高度的4-6倍，相當於螢幕對角線長度的倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關係。對於一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大於10米。要讓坐在後面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。

多媒體會議室不同於一般的`多媒體教室，首先是所用裝置都是高檔的、複雜的。要使裝置發揮最好的效能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的裝置即可。

主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視訊展示臺和膝上型電腦等裝置時使用。平時，多媒體裝置放置在右側的裝置間。

在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒。因為在音響系統裡使用了進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。

第2篇

系統由polycom 會議系列電話、pstn音訊會議橋等裝置組成，系統利用傳統電話網路，中心會場配備一套polycom 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響裝置，可建議選配polycom vortex 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套polycom會議電話根據會場數量配備一套相應方數的pstn音訊會議橋。

多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。

會議錄音、播放：錄製會議語音，進行會議語音存檔或會後播放。

介面化管理：系統提供簡潔的視覺化資訊，方便會議管理員直觀快捷地瞭解會議程序資訊，管理會議。

系統許可權管理：密碼管理可預先設定會議管理人員許可權。

降低成本：多點互動遠端會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低使用者的系統投資成本。

靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的裝置。

功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。