第一學期辦公室工作計劃4篇 迎接挑戰，一學期辦公精彩！

本文將介紹第一學期辦公室工作計劃，該計劃致力於提高辦公效率、優化工作流程、加強內部交流。我們將加大資訊化建設力度，推行線上協作平臺，持續改進工作方法和質量，確保辦公室高效運轉，為全體員工創造更加舒適的工作環境。

第1篇

根據學校新學期的工作計劃，緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作，用心做好校長辦公室各項工作和領導交辦的各項任務，為保障學校工作正常運轉，根據辦公室工作的實際情況，制定本學期工作計劃：

1、開學初，完成調出教師和新教師在“xx省教師資訊系統”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

2、開學第一週，督促各處室、教研組完成好新學期工作計劃的制訂和上網工作。

3、組織安排好學校的各種會議：如行政會議、全體教師會等，做好相關的會議記錄。保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

4、做好重大節假日（如：國慶、寒假等）的值班安排，工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名，每週不定期的點名考勤工作。

6、落實好各功能室的相關管理人員和衛生保潔工作。

7、協調各部門完成好本學期教育局督導室對我校的督導工作。

8、落實好全體教職工病、事假的請假制度，請假條在校長室簽字後留存，並在年終績效考核時進行核算。

9、做好學校每年的機構編制年報和人事年報工作，並按時上報市編制辦和人社局。

10、協同各處、室編制好每週工作計劃，並及時上傳校園網。

14、做好辦公室其它日常行政事務工作和臨時性工作。

第2篇

20xx年09月，我們迎來了一個新的學期，在完成了部門招新工作之後，辦公室進行了一次大換血。在新的起點上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經驗的基礎上，繼續做好本部門與其他部門工作的協調，認真完成學校、學院下達的任務，不斷完善部門執行機制。

由於日常工作的需要，我部門對於學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關統計，製作相應的word文件、ppt或是excel統計表格。

這項工作也是辦公室的主要工作之一，當需要製作相關資料時，我們要安排主要的幹事負責，其他幹事輔助工作的完成。當然，對於前期的基礎資料蒐集工作，我們可以通過每班級或專業指派一個幹事或將幹事分組進行一線調查，瞭解情況，或是接收各班級負責人上交的資料。

一個部門的正常執行離不開其各種工作指導檔案，如活動策劃書、部門規章制度等，辦公室也不例外。在日常運作中，我們經常會接收到校級組織或學院老師給我們下達的檔案，所以我們要做好檔案的整理工作。此外，對於部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。

我們可以成立一個專門的檔案起草小組，由部門內文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個短會，大家共同商議主要內容及注意事項。當然，也可以實行輪換制，每次需要進行檔案整理或是製作時，交給不同的成員完成，做到工作任務的公平分攤。

例會是很多組織或是部門每週必做的一件事，例會不僅可以拉近成員間的距離，加強彼此間的溝通，更是對一週前工作的總結及對接下來一週的工作安排，對於工作的銜接和部門的發展具有重要的意義。

每週三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議，商討本部門的工作。對於每次會議，我們都要做好會議記錄，會議記錄可以制定部門一成員記錄並保管，或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄並在記錄完後交由部長處理。

整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發展的平臺，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的`一份子我們免不了與其他部門工作的協調、合作。

我們需要同意參加學院組織的學生會大會，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中，會由我部門來做會議記錄，這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。

對於一些重要的院系會議、活動，我們還需寫總結、發簡訊、進行新聞報道，這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結。

值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對於值班的安排，我們首先要核實每個部門成員的課程安排，再不影響在家正常學習的基礎上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果幹事臨時有事無法值班，則應自己找其他同事協調。

其他工作包括按照往常慣例應有辦公室進行的工作，如確定學生會新成員後進行工作證的製作與發放，還有維持一個部門發展必須進行的一些日常事務如進行辦公用品或活動用品的採購，甚至組織一些由辦公室主辦或協辦的活動，以及辦公室內部成員新老幹事工作的交接與交流會等。

1、在整個部門的發展與運轉中，我們要加強成員間的交流，培養一種集體的榮譽感及認同感;

2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現問題時，要及時指出並加強溝通;

3、辦公室是為學院的老師、同學們服務的，也是成員成長的舞臺，所以儘量保證每位成員都能發揮他的作用，在把辦公室的各項工作做好基礎之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。

辦公室是學生會不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學院老師的帶領下把自己各項工作做好，繼續發揮好辦公室服務學校、服務同學的作用。

第3篇

在主管校長的領導下，堅持以“運轉有序，協調有力，督促有效，服務到位”為目標，以促進學校持續健康快速發展為動力，發揚團結協作、敬業奉獻精神，不斷規範管理，強化監督，提高服務水平，全面貫徹落實各項工作任務，推動學校各項工作順利開展。

充分發揮辦公室的參謀、協調、督辦和服務職能，堅持精細化管理，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作日趨制度化、規範化、科學化。

嚴格要求、敬業實幹、勤學習、勤思考、勤工作;主動服務、淡泊名利、重協作、重實績、重奉獻。

1.工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨，按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

2.加強辦公室的組織建設和制度建設，增強人員配備的合理性和制度管理的實效性，切實做到減員增效。

3. 明確工作紀律、工作規程和工作職責，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及人事、信訪、職評、年度考核等方面確立規範。

4.認真落實學校考勤、請假等相關制度，堅持公開、公正、公平，真正做到服務於教學，服務於教師，從制度上保證工作的優質高效。

1.配合西校區做好文明建立工作，補充完善文明建立材料。

2.認真統計各項資料，協助西院做好各項年報統計上報工作。

3.安排好學校周工作日程，使各部門明確學校近期的工作和任務。

4.做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。

5.協助西院積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作。

6.嚴格用車制度，本著優先與節約原則，規範合理使用校車。

1.積極反映師生的要求，正確傳達上級指示，當好校領導的參謀助手。

2.按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦好教師資格證書、繼續教育證書、任職資格證書等各種證件以及職稱評審材料和年度考核材料的上報工作，做到及時、規範、準確無誤。

3.切實抓好檔案管理和計生工作，採取措施切實保障檔案管理和計生工作的有序和高效。

4. 確保政令暢通，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作。

(四)加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度

1.充分運用校園櫥窗、黑板報等宣傳陣地，展示東校區師生新風貌，發揮學校正能量。

2.充分挖掘東校區師生新亮點，協助西院積極向有關媒體報送資訊和新聞，提高學校知名度，樹立學校良好形象。

第4篇

為做好校區寒假期間的後勤保障與服務工作,現將後勤基建辦公室20xx～20xx學年第一學期寒假期間工作安排說明如下：

寒假期間校區暖氣實行撤水處理, 時間定於1月11日—1月18日；開學前開始注水工作，保證開學正常供暖。因校區圖書館中央空調需要低溫迴圈防凍（無法撤水），泵房需要繼續開機服務。其它教學樓、學生公寓樓、辦公樓、單身公寓、餐廳超市等全部進行撤水處理。封閉的教學樓、學生公寓樓在物業清理完衛生後關閉供水系統。

海能物業公司在學生宿舍封樓前做好保潔、消毒等工作，根據假期維修安排做好維修維護工作。

思源餐廳：1月11日至2月16日關閉。2月17日至19日，開設值班視窗。2月20日開始正常營業。

惠眾餐廳：1月11日至13日開設值班視窗。1月14日至2月16日關閉。2月17日至19日，開設值班視窗。2月20日開始正常營業。

根據校區管理辦公室、教學管理辦公室的需要，海能物業開放或者關閉辦公樓、教學樓；不開的樓層水電全部關閉。圖書館樓的花卉由海能物業進行管理養護。圖書館值班的3名保安寒假期間值班地點在圖書館一樓北門，主要工作包括整棟樓的安全，圖書館供暖系統值班工作（定時巡查機組運轉情況等）。

校醫院、學生浴室假期期間暫停使用，開放時間2月20日。

海能物業負責假期校園、校舍衛生保潔工作。其中校園保持天天清掃，確保衛生達標。開放的教學樓、辦公樓、公寓樓內適時安排日常清掃，確保師生工作學習環境整潔，不開放的必須徹底清理後才能封樓。如遇雪天，及時清掃，主要道路積雪全部剷除清理。景城綠化負責校園綠化工作，假期內必須正常養護校園各類花草樹木，開學前，裸露的地面上的大塊石子必須清理乾淨，並進行全面整理清理一遍，保持綠化乾淨美觀。

後勤基建辦公室將利用假期，合理地安排好維修工作。屬於物業合同服務範圍內的由海能物業按計劃進行維修，其它由校區根據維修計劃正常進行。寒假期間22315維修平臺停用。

根據要求做好值班、修繕、安全穩定及服務保障工作。值班人員的電話保持暢通，確保各項工作運轉正常。後勤基建辦公室值班電話：xx