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話務員個人工作總結8篇 話務員工作總結:卓越服務,效率提升

這篇文章主要總結了一個話務員在工作中的個人經驗和技巧,包括如何處理來電諮詢、解決問題和達成目標等方面。通過這篇文章,我們可以瞭解到話務員的工作內容和工作要求,並有助於提高自己的工作效率和能力。

話務員個人工作總結8篇 話務員工作總結:卓越服務,效率提升

第1篇

20xx年即將結束,這一年裡, 在站領導和科長的正確指導下,我學到了許多知識,也積累了一些工作經驗,在同事們的支援和互相幫助的同時,使我在工作方面不斷探索,不斷髮現問題,並予以改進和完善,使工作效率不斷提高。

回顧這忙碌的一年,有付出、有收穫,現將我20xx年的工作總結彙報如下:

一、上半年以張總提出的“整、學、變、升”四字方針為引導,無論是科室工作和個人工作,都在發生著變化。首先,整理工作思路和總結經驗。作為班組文化小組的組長,剛開始毫無頭緒,無論是板報還是科室資料、旅客座談會,找不到工作中的重點,經過一段時間的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,學而不倦,作為一名話務員我深知業務知識的重要性,每當旅客諮詢問題時,我要準確無誤的提供他所需要的資訊,還要熟知相關的法律法規及車站的規章制度等。第三,調整心態,改變工作態度。面對電話諮詢工作,有時心情也會低落,通過向科長和同事排解的方式,及時轉變工作態度,保持一個良好的心態為旅客服務。最後,提升自己,作為一名小組長對我來說是一種自身綜合能力的鍛鍊,即板報設計、部落格管理及每月的旅客座談會,讓我經歷了一個充實而快樂的成長過程。

二、下半年的工作是以張總在半年述職會上提出“五不自”為主要工作內容而展開的。“五不自”的提出敲醒了我還處在上半年停滯不前的狀態,讓我對自己以往的工作情況進行了深刻的反省。首先,在個人工作方面,作為一名話務員,要求的不僅是聲音要柔和、語氣要親切,還要業務知識好、溝通能力強、處理特殊事件要靈活。也知道日常工作的應知應會現在已滿足不了旅客的需求,但不肯花時間多學點,總想依賴別人,有點“拿來主義”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏於了對服務質量的要求。

通過這次科室人員的調整,我重新審視話務員工作及同事間協作的重要性。工作不能馬虎,同事間要互相提醒,規範服務用語,時刻注意服務態度。其次,班組文化建設方面。在部落格管理上沒有好管理方法,只是一味的要求大家寫,應付更新,不求質量,沒有起到它真正的作用。作為小組長深感慚愧,因為部落格是對外宣傳的一個視窗,是大家互相闡述自己思想動態的一個平臺,也是一個學習和借鑑工作方法的園地,如果沒有主題思想,那就起不到它存在的意義。在認識此重要性後,與王主任進行溝通,確定部落格主題,以工作中的點滴為主,讓大家都學會觀察工作中的人和事,鍛鍊大家寫作和總結的能力。後來,也在王主任的提醒下,將近期車站及各部門開展的活動,發到部落格、微信及總站客服qq中,讓更多旅客關注我們車站的變化,瞭解我們服務專案的多樣化。

再就是,作為一名通訊員,近幾個月有點懶,寫的稿件也比上半年少,也疏於觀察科室的動態,有些好人好事未能及時寫成稿件,發揮出它的時效性。在通訊員總結會上也認識到自己與優秀通訊員地差距,將在今後的通訊員工作中保質保量的完成通訊稿件,同時認真學習通訊群中發的提升寫作水平的資料,使自己不會一想到寫東西就有畏難情緒。

以上是我這一年來的工作情況,為了使明年在各項工作上能有所進步,計劃如下:

1.幹好本職,規範工作流程、文明服務、端正態度,不流於形式,並加大對旅客網上購票和微信購票的宣傳。把我們的“三個一”“四個多”工作法融合到日常工作中去。

2.每月旅客座談會在按時召開的基礎上,改變一下形式,讓旅客真正認識到我們是真心要做好服務工作的。

4.將同事寫得比較好的文章收集起來,推薦給主編,充實我們的《德馨坊》。

5.積極參加站上和科室組織的各項活動,及時配合領導交辦的工作。

新一年即將來臨,我會用我的實際行動,來改變現狀,帶著一種空杯心態去工作,帶著一顆感恩的心去服務於旅客,相信在我們大家的共同努力下,我們車站及科室會越來越好。

話務員個人工作總結8篇 話務員工作總結:卓越服務,效率提升 第2張

第2篇

不知不覺在xx公司xx線的xx工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制……公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量並令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。

另一方面,在4月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的提供了一個很好的鍛鍊機會。白天班接觸到的案件較多樣化、複雜。有時會遇到不屬中心受理範圍的案件或者涉及到城管法律法規問題不懂時自己會馬上向領導諮詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際情況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一起接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區專線就不能即時處理的情況下會直接就會影響到中心的案件回覆率。

有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最後,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協調,配合安排,為確保線路暢通,大家都願意午休時間縮短一點也沒有議異,這一點是很難得的。

我深深體會到倒班是辛苦的,通過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。

在三月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我瞭解情況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。果我四月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以後我會繼續像四月份一樣努力做到,這是我在這裡工作最深刻的體會。

第3篇

不知不覺中一個多月又過去了,為了更好的促進工作,我現將上個月來我們組的工作總結匯報如下:

首先我認為作為一名普通的話務員,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我們更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,要做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那麼良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裡煮餃子——肚子裡有倒不了來。所以我們要組織各種服務知識培訓,通過學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。

一、作為公司職員要遵守公司的規章制度,俗話說:“沒有規矩不成方圓”。

毋庸置疑,我們在日常工作中,必須遵守好公司的每一條規章制度,執行好每一個工作流程,牢記好每一個規範用語。上個月我們的工作紀律、工作的積極心和工作心態有所調整,都比前都進步了很多,我相信我們還會做得更好。

話務員工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。上個月我們的行為規範有所提升,能夠把行為規範的18條綜合應用到外呼中,所以我們的總體成績很不錯,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕鬆,用詞規範、得當,給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的誠信、愉悅所感染,使服務深入人心。

三、要學會調解心態,還會因為資料不好打、業務推不出而產生負面情緒,凡事只要調整好心態,沒什麼我們做不好的。

四、外呼時間上的控制,現在是商品經濟時代,時間就是金錢,所以我們更應該為客戶、為自己節省寶貴的時間。

現在我們外呼時間就沒有得到很好的控制,我們現在外呼成功率提高了,那投訴率也提高了,所以還沒有達到我們所外呼的目的。

團結就是力量,這句話至今是許多企業裡的座右銘。團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強。團結,一切困難都可以迎刃而解;團結,任何敵人都可以戰勝;一個集體如果不團結就是一盤散沙。我們所取得的一切成績要歸功於同事們的共同努力。

第4篇

進入中國人壽已經有4個年頭了,真快啊!四年的時間可以發生很多很多的事情,但我依然堅守在客服這個崗位上。4年前,我還有個剛從大學畢業的職場菜鳥,以下就是為您提供的保險話務員年度工作總結。

現如今已經是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發生著變化,只有我這顆愛國壽的心始終未曾動搖。所以當我還在休產假時,領導告知櫃麵人手已經嚴重不足時,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養,自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了**縣支公司客戶服務中心的主辦。這是領導對我工作的肯定,我也會再接再厲。當然,這就要求我對工作也要更加的有責任心,正所謂"在其位,謀其職,盡其責",一個員工最起碼的職業道德就是對工作有責任心,我也一直以此為律己。

來公司工作已經4年多,一直在客戶服務中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式沒有多大的變化。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得櫃面的服務要做到更加到位,加上今年**評選省級文明城市,於是縣裡也有在進行縣級文明櫃面的活動。在資訊科技發達,人們視覺感官強烈的21世紀,人們最在意的就是服務,很多商家都是用服務開啟市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的櫃面服務人員更是深知其重要性。今年9月份的時候,省公司要求全省完成集團老業務的月轉年的工作,我們**公司有325單。一接到這個同事,我們就在陳燕經理的帶領下開始工作,但是325單中有將近200多單是沒有留存電話號碼和身份鎮號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。

最後,在市公司領導的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然後,我們就在晚上下班後一個一個打電話確認,由於老業務的被保險人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉年到底是個什麼保全作業,於是乎,每打一個電話之前,我們都要把每個保單的領取金額,領取時間,打入的是哪張卡,還有幾期未領取等等——,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口乾舌燥,第二天客戶來辦理時候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們依舊沒有放棄,用我們真誠的態度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支援。在12月7日晚上,已經超額完成了省公司佈置的任務。

第5篇

嘟。。。嘟。。。“您好,××××號為您服務,請問您要諮詢些什麼?”、“您好,請說”誠信、熱情的接電話是我們每個話務員的職責。每個電話對我們來說都是諮詢、投訴、報修和意見。事情與條件各不一樣,所以每個客戶我們都要認真的對待,由此可看出企業的形象、文化與尊嚴;也可看出工作人員的工作態度與認真否?

我作話務員的時間不長,跟不少老手相比,我是一個新手。但這並不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。在剛上xx平臺的時候,憑藉著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地瞭解到xx裝置的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手。

然而95598號作為一個群眾服務視窗,我作為一名普通的客戶服務代表,除了要懂得一些簡單的技術和專業知識外,更重要的是需要與客戶開展溝通、交流,解答客戶的諮詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業務知識和良好的服務、溝通技巧。

在平時的工作中,對於新下發的各種新業務、新知識、新活動,我都認真學習,充分領會其精神,並且牢記;對於一些基礎業務知識,我頻繁會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業務知識是做菜的原料的話,那麼良好的服務、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現出良好的品質和口味,服務也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺裡煮餃子——肚子裡有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網上學習相關服務、溝通技巧,並將其運用到服務工作中去。

新系客服.誠信服務,海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務得好可以贏得顧客或“創造”顧客;服務得不好可以失去或“消滅”顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優質服務的靈魂。

我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認真查詢差距,同時學習、借鑑其他“滿意視窗”的先進經驗,取他人之所長補己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長。以“樹群眾滿意視窗號”為旗幟,“您的滿意,是我的追求”為行動口號,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為方向,以群眾滿意為目的,把優質服務工作做得有聲有色。自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務品質;保證把“請”、“您好”、“請問有什麼可以幫助你”、“請問辦什麼業務”、“請稍候”、等十九個文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

同時,注重各項規章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內強素質,外塑形象,抓好業務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的規定,堅持頻繁性地利用下班後時間組織業務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業務技能水平。同時,做好對新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家一同進步。自身素質不斷提高的同時,也以大家優質的服務樹立了優秀的服務品牌。

在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的資訊,保持禮貌態度,提高工作品質。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部規定,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,儘可能避免多講無關緊要的事並做好相關記錄工作方便日後和使用者聯絡,為正常的工作狀態保駕護航。還要做好事後的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的使用者述說,儘可能的替使用者排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

在不斷的學習中,我發現自己的生活充實了不少,也精彩了不少,過去那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由於自己性格地方的缺陷,也使我錯過了不少機遇。所以在新一天,我要再接再厲,作得更好。

日子過得真快,一眨眼的工夫,我不知不覺已在xx客戶服務中心忙忙碌碌的工作了一年多。回首過去,展望未來,回顧這一年來的點點滴滴,取他山之石,對於我而言,沒有最好,只有更好。

第6篇

記得每次撥號我們撥的都是數字號碼,無法顯示對方的性別與年齡,同樣無法判斷是外國人還是中國人。一通電話性別是明瞭了,而中國人還是老外還是無法辨認了,詳細內容請看下文聯通話務員年度個人工作總結。

有好幾次接通了,我心太急,只把炫鈴業務介紹完畢,問他需不需要時,他便來句:“sorry,idon’t know”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因為我一核對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業務時那就方便多了。

作為客服經理工作態度一定要好,不僅通過電話從聲音中傳遞你的肢體語言與面部表情,而且能體現一個人的工作態度。作為現代社會的服務行業,如果服務不到佳,絕沒人願意買你的產品,尤其是作為一名聯通公司的客服經理,一旦語言失措便會招來投訴警告,所以我在營銷中就要非常注重工作態度的良好狀態。

實踐的這些日子,在公司學到了很多有關聯通公司的業務知識,也學到了很多為人處事方面的知識,結交了一些朋友。這段時間雖然每天早出晚歸很累,但其中也有開心與欣慰,生活過得很充實。如當翻開本子上記錄著的一排排熟悉的數字號碼,彷彿是很久以前的事了,那也在無聲訴說著在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收穫,有結果。

有了這兩次的實踐作為鋪墊,我相信以後我們的工作就更加老練了,我們也會變得更成熟地去接納工作!

第7篇

歲月如梭,一轉眼,來呼叫中心工作已一年了,很榮幸走進了這個充滿朝氣富有戰鬥力的集體,成為其中的一員。在領導和同事的關懷下,一直以來堅持“優質、方便、規範、快捷”的服務方針,認真執行“始於客戶需求,終於客戶滿意”的服務理念。在剛上xxx時,通過自己的努力熟悉語音平臺的操作和流程,在工作時能得心應手。現將總結如下:

時代的飛躍發展,使用者對供電企業的要求更高。座席員的素質提高才能滿足優質服務的需求。中心支部鄭副書記幾次親入班組培訓,每週五上午的業務培訓是雷打不動的,主要包括了系統操作、電費核算、電能計量、業擴、法律知識培訓、政治學習等,有時把工作上遇到的難點大家進行交流討論。近日xxx供電服務熱線正式向縣級延伸,為了理順業務流程利用了休班時間到xxx公司現場學習,並由師傅對現場疑難給予講解,使我對xx縣的配網有了較深入的瞭解,業務知識有了提高,我還收集了一份xx常用計量裝置問題解答。

1、客戶為何不高興?電話諮詢緣何升級為電話投訴?

就當前市民普通關注的話費詳單和上網流量問題,引起了客戶抱怨投訴,要以熱心、溫心、細心、耐心、恆心對待,不能使用語氣,安撫客戶表達同理心,讓客戶滿意掛電話。

2、“請幫我查一下話費可以嗎?”隨著使用者維權意識的增強,對我們的服務提出了更高的要求。遇到颱風襲擊,惡劣的天氣造成線路閘大範圍停電了,給客戶帶來不便,接進的電話都是滿腹牢騷的漫罵,但始終恪守“八字”方針,認真心聆聽、耐心解釋使客

戶停電原因是自然災害,正在全力以赴搶修,爭取儘早恢復送電。呼叫中心的電話每天都是“夏天”很充實,大家的心願是方便千萬家。

xxx供電服務熱線是微笑視窗,是供電企業和社會溝通的橋樑和紐帶,24小時業務查詢、業擴報裝等增值業務服務,加強知識塑造自身形象,提升處理緊急事情能力。

一年來通過努力業務水平有提高,但分量還是不足的。平時要多學習優質服務的有關知識,不恥下問。在今後工作中要有奉獻精神,體會經驗吸取精華,願自己的服務,贏得客戶的滿意。

第8篇

電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋樑,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕後服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。

電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重複、確認。

b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查螢幕及印表機記錄是否正確。

d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,註明整理、輸入、核對人並簽字。

e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,印表機是否正常列印,如發現問題,應及時通知資訊中心。

f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。g.話務員須注意檢視叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,並清楚地記錄在交接本上。

g.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉接,並說“請稍等”,如果客人需要其它諮詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我幫您接通××部門”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當的說明。

i.接轉之後,如對方無人接電話,鈴響半分鐘後(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來(重複確認)通過尋呼方式或其它有效方式儘快將留言轉達給酒店管理人員。