會展策劃書4篇 "精準策劃，成功會展：打造完美的會展策劃書"

本文將介紹會展策劃書的編寫要點，包括展覽目標、場地選擇、展品佈置等方面的詳細解析。無論是商業展會還是文化藝術展覽，本文提供的策劃方案將幫助您成功舉辦一場滿意的展覽活動。

第1篇

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

1、 汽車展銷會主題： 本次車展以振興,汽車——演繹精彩生活為主題

1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅遊局 電視臺 xx日報社

4、贊助單位： 中國行動通訊有限責任公司分公司 牛仔城

1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車效能演示，以及高檔摩托車展。

2)為經貿洽談，主要包括汽車專案的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

2、參展範圍： 各種型別的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產製造裝置、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和裝置; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修裝置; (上述範圍以外的產品謝絕參展)

3、配套活動： 汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

5、 媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜誌及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

3).廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

5).主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

參 展 邀 請 函 時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

(上述範圍以外的產品請勿參展) 單位名稱 中文 英文 通訊地址 中文 英文 聯 系 人 電 話 網 址 郵 編 傳 真 e-mail 企業主導產品(中英文) 以上內容將用於刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

3、館外非標準展位： 平方米，館外平方米50元/展期注：

2)、本單位展臺將：自行(委託)設計、製作安裝，預計用電量 。

3)、各參展單位應符合國家商標法和智慧財產權保護等相關法律、法規。

傳 真：020-82637911 e-mail： 報名截止日期：20xx年04月15日 會前：

5. 展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

6. 確定所需的檔案資料並且準備好：領導演講檔案，主持演講檔案 會中：

1. 現場人數控制，現在設定檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

3. 會後閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支援和參與。 費用預算：

工作人員費用，現場佈置費用，設定需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，檔案資料費用。

第2篇

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，價效比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費佔全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支援。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位於廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白雲區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過;南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為黃金走廊，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展的工作思路，主動打好廣州牌，配合廣州東進，實施南部帶動、工業強市、北部追趕和可持續發展戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨著經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅遊業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中佔的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。 主題

一、車展主題：品質長城 穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

二、車展定位： 拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業汽車展

五、組織結構： 主辦單位：漳州市委、市政府 漳州市經濟貿易局 漳州市文化局 漳州市旅遊局 漳州電視臺 漳州閩南日報 承辦單位：漳州豪庭策劃公司 協辦單位： 新城汽車城 贊助單位:中國行動通訊有限責任公司漳州分公司 萬達房地產 展會內容

一、展會內容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車效能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊為高峰論壇，主要是汽車漳州論壇。 第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車專案的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

二、參展範圍： 各種型別的汽車; 各種汽車總成及其零部件; 各種汽車生產製造裝置、工藝裝備; 各種檢測、測試、試驗儀器和裝置; 汽車工業生產的新工藝、新材料; 汽車工業新能源技術與產品; 汽車工業環保技術與產品; 各種汽車用品、裝飾件; 各種汽車維修裝置; (上述範圍以外的產品謝絕參展)

三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

四、 展場規劃(詳見平面圖)： a) 概念車展示區：漳州廣場室內展廳 b) 乘用車展示區：一號展區 c) 商用車展示區：二號展區 d) 汽車配件展示區：三號展區 e) 汽車飾品：四號展區 f) 表演區：增城廣場舞臺區

五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜誌及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告專案為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會vcd、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務

第3篇

隨著近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對於汽車的關注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對於汽車的瞭解、對於汽 車的態度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有著 深遠的影響。

在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯絡的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人瞭解福特汽車的相關價效比。

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的瞭解相關汽車效能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內群眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員

1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，並做好相關車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管)

2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統一指導)

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

由於為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的效能，能讓有意向者更好的瞭解福特汽車。

音響裝置租用費用：40元每天 3*40元 其餘相關費用待定

第4篇

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，圖文並茂等；

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、專案管理和創業計劃指導書；

3、swot分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、專案尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這麼多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的，事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關係這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這裡我特別提出，希望同學們能把這些提到的專案背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、遊刃有餘；

其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裡用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果執行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這裡，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這麼簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到網際網路拼命地搜尋，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網路上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書，就是要拚儘自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這裡的朋友，你們能儘快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到部落格上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃儘量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。