辦公室成本控制措施7篇 高效辦公，成本節約：辦公室控成本措施

越來越多的公司開始注重辦公室成本控制，以減少無謂浪費和提高效率。在這個不斷變化的市場環境下，採取合適的控制措施可以讓公司節省很多必要的開支。本文將介紹幾種常見的辦公室成本控制措施，幫助企業實現更加高效的經營管理。

第1篇

1、 順手牽羊。這種案件多發生在白天正常辦公期間，有些公司有多間辦公室，有時到洗手間或到其它辦公室辦理業務，常常不鎖辦公室的門，特別是一個人一間辦公室的情況，許多白天作案的盜賊常常把自己裝扮成業務推銷人員，看到辦公室無人時會順手拿走放在桌上的包、手機、膝上型電腦等易於攜帶的物品。今年1-4月份全市發生該類盜案35起，直接經濟損失29萬元。

特別提示：離開辦公室時要隨手鎖門，不要貪一時之懶。

2、 由窗而入。這種案件多發生在下班後沒有關窗的辦公室，盜賊多通過下水管、空調臺或從樓頂通過滑索進行辦公室偷盜。1-4月共發生該類盜案25起，直接經濟損失19萬元。

特別提示：下班後，切記關好窗戶，特別在2層以上辦公室不要心存僥倖。

3、 撬門入室。由於寫字樓與單位辦公樓相比，人員較雜，保安人員難以管理與辨認，加之夜間保安巡檢頻次不足，樓內人員較少，給盜賊以可乘之機，成為寫字樓被盜案件多發的原因。1-4月，該類案件共發生29起，直接經濟損失27萬元。

特別提示:辦公室不要存放現金等貴重物品;財務室要增設防盜設施，辦公室應安裝必要的防盜報警裝置。

第2篇

1.知道最近的火災報警器的位置，並知道如何使用，及如何使它發出警報。

4.在電話機上或附近張貼火災部門的緊急報警電話號碼。

5.計算你與工作區裡最近的安全通道之間的門或桌子數量。在火災發生時，這些資訊對於你在黑暗中逃生是非常有用的。

6.如果你有暫時或永久的殘疾可能阻礙你逃生的話，要確保有人知道並和他們共同合作，與當地的火災部門制定相應的計劃來保護你從火場逃生。

2.張貼建築物平面圖，並在新員工培訓期間就有關事項做解釋說明。

快速離開，關閉房門以免引入火苗和煙霧。如果在你逃生時突遇煙霧或火焰，那麼使用其他的安全通道。隨著熱和煙的上升，靠近地面的空氣會比較潔淨、涼快。如果你必須通過煙霧才能撤離，那麼趴在地上，用你的手和膝蓋而不是腹部朝安全通道爬行，同時保持你的頭部在離地面1～2英尺(30～60cm)"安全區"，因為重的毒氣會沉澱下來覆蓋在地板上，形成薄薄的一層。

在你開啟門以前要先測試一下。跪在門邊，儘可能去觸控高處的門或把手，並用手背來感受門與框之間的空氣。如果門是熱的，就要採用另一條逃生路線了。如果門是涼的，慢慢開啟並隨時準備在煙霧或熱浪湧入時關閉。

跟隨火災指示和安全人員採取行動。從失火建築物出來後，若沒有消防隊員的蹤跡，那麼就一直待在那兒直到消防部門宣佈可以返回為止。

如果你不能安全逃生或你被指示待在那兒，那麼要保持冷靜並保護好自己。

如果可能，到一間帶有通往室外的窗戶和電話的房間，關閉你與火之間所有的門。

利用膠帶、毛巾、布條或被單等堵住門縫，以免外面的煙霧湧進來。

如果你被困的房間有電話，那麼撥打消防部門的緊急電話並告訴他們你的詳細位置。即使這時救火車已在窗外，你也要這麼做。

如果你有閃光燈，那麼等在窗邊，併發出求救訊號。若沒有，就揮動被單或其它顏色鮮亮的衣物求救。

如果可能的話，開啟窗戶的上下部，讓新鮮空氣進來，但是如果外面的煙霧湧進來就要快速關閉，注意不要打碎窗戶。

第3篇

1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關. 夏季晚上7:30開,早上6:00關. 電腦,飲水機,印表機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗。

2，燈泡大功率變小功率，統一用節能的，兩根燈管換成一根。

3，電價分時間段收費，在生產上進行協調降低成本。早上

8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產.

1，減少印表機的數目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

2，不採購多餘功能的裝置，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發傳真，計算機是處理文件，上網收集資料，不需要過大的記憶體。

3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關係，不會影響生產。不知多少由電腦產生的報告，其實如果算上開機，輸人資料的時間，並不比用手工做節約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統一管理，誰用誰借。

1,以舊換新制度。影印機採取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年後已低價買入。為解決各部門使用影印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是採用租賃影印機的方式來統一管理，整個集團公司日常成本降低。儘量減少非正式檔案的影印，紙張要學會兩面用。

2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關係，得到優惠折扣。關於辦公裝置和傢俱，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發現一些很好的，沒有用過的傢俱。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間裡的沙發，櫃子，還有辦公桌。

3,削減日常開銷：為了讓員工養成成本意識，最好建立《流程與成本控制sop手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎麼降低成本呢?的標準操作規範(sop)，將如何節儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、裝置和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節儉規定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據營業、配送、春夏秋冬季和當地的日照情況劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

手機話費節省：手機雙卡，一個房間一個電話，並且對電話費進行量化，主要實行節約有獎制度，過量警告，然後懲罰。如果需要聯絡某個人,依據事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內線聯絡,然後是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。

金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不鏽鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬裡只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角餘料高達3000多噸，奇瑞人並沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統把鋼材的邊角餘料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角餘料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協商賣回原廠;廢水回收同時節省了水電和處理成本。產品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協商，進行低價回收重複利用。

第4篇

一是養成為社會節約能源，為本單位節約金錢的意識;

二是在光線充足的時候，請儘可能關閉照明電源或減少照明源的數量;

三是在計算機、影印機和印表機等辦公裝置長時間不用的情況下，請儘可能關閉電源;

四是在人員離開房間的時候，請關閉燈具、空調及辦公裝置的電源;

五是開空調時要關閉門窗，炎夏的空調溫度以26度為宜，冬天空調溫度以18度為宜。下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

現在的辦公室大多有電腦，這裡也為您提供幾條電腦節電的小訣竅：

一是暫停使用電腦時，如果預計暫停時間小於1小時，建議將電腦置於待機狀態，如果暫停時間大於1小時，最好徹底關機。

二是用完電腦後要正常關機，拔下電源插頭或關閉電源接線板上的開關，否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

三是不用的外設裝置要及時關掉，如像印表機、音箱等。

四是像光碟機、軟碟機、網絡卡、音效卡等暫時不用的裝置可以先遮蔽掉。

五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時，將背景調暗些，節能的同時還可以保護視力、減輕眼睛的疲勞度。當電腦在播放音樂、評書、小說等單一音訊檔案時，可以徹底關閉顯示器。

六是辦公電腦屏保畫面要簡單，螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護可能會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為無，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。

七是推行電子辦公，儘量使用電子郵件代替紙類公文。

第5篇

1、武保科按警力配備保證四個班次不定時對廠房第十條處重點部位進行巡邏、蹲坑、堵卡，有效預防盜竊案件的發生。

2、武保科在廠房的兩個正門，有專人進行管理，進出礦的車輛，由當班警察進行檢查並登記在冊。

3、白班在廠房上設一名專職經警，用高倍望遠鏡對全礦進行監察，發現問題及時彙報並立即出動警力。

4、經警中隊設夜間巡邏小分隊，分四組對廠房等重點部位進行蹲點守候，並不定時對各廠房的更夫守衛人員進行督促檢查。

5、對地面存積物資集中的地點，如坑木場、一車間、鋼材庫等地，經警中隊二十四小時設專人管理，並由當班經警及隊長進行檢查。

6、武保科設有治安組，負責經礦發生的治安刑事案件的偵破，同時對易發案件的部位進行耳目布控，及時收集反饋的資訊，迅速組織警力進行偵破。 7、對更衣室等易發案件部位，武保科制定相應的防盜措施，並不定期檢查，防止更衣箱被盜情況發生。

8、武保科治安組不定期組織行動，配合公安局的反企業內盜的嚴打攻勢，對全礦的各大辦公樓及車間廠房進行檢查，如查出隱患立即下達整改通知書，限期整改，並定期複查，堅決杜絕竊案的發生。

9、保衛幹部定期對全廠職工進行法制教育，提高職工遵紀守法意識，減少職工內盜情況發生。

10、保衛幹部對全廠的重點人口，兩勞釋放人員幫教物件等建有檔案，並定期開展工作，杜絕重複違法犯罪的現象。

11、廠房現有要害部位八處，重點防破壞部位四處，均設有專人管理，並登記在冊。

12、要害部位設有檔案由武保科統一管理，由保衛幹部、經警負責要害部位的巡邏警衛工作。

13、要害部位要設有鋼筋鐵門、鐵板門，兩道大門，不得同時開啟，門口設有門鈴。

14、凡來要害部門參觀、學習、檢查、採訪、檢修人員，要事先經武保科審查同意後方可進入。

15、凡進入要害部門人員必須持有要害出入證(此證由武保科發放，並登記造冊管理)，並要登記姓名、職務、工作單位、出入時間、工作事由等。

16、對調入要害工作的人員必須先經武保科審查，歷史清楚，現實表現良好，作風正派，工作認真負責者，方可調入，並上報上級公安機關備案。

17、對調入要害的人員，必須對操作規程和各項規章制度進行學習，具有上崗操作證後方可獨立操作。

18、保衛幹部及定期對要害人員進行提高警惕性教育，認真做好思想政治工作。

19、武保科對廠方保管員要建立檔案，如有新增必須經局、礦、科層層審批，方可從事放炮工作。

20、武保科不定期對保管員的更衣箱、兜子等進行抽查，如發現私存雷管、火藥者，取消其保管員資格，並追究刑事責任。

21、武保科、生產科、安監處不定期聯合對廠房進行抽查，發現的問題限期立即整改

第6篇

(1)配電櫃出現電火花、電器裝置電源線老化產生電火花、員工不遵守規章制度故意玩火，人員沒有及時發現，導致火災。及其他各方面引發的火災。

事故發生後，由發現第一人、監護安全員分別向本部門領導和監控室、消防控制室報警，監護安全員應通過對講機不間斷向消防控制室彙報現場情況。辦公樓領導接到報警後迅速啟動現場處置方案，成立急救組、報警組。急救組：到消防控制室取消防器材;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。報警組：向安全主管、總經理、部門總監、經理報警;向各辦公室負責人報警。

監控室接到報警後再次通過對講機向消防控制室報警，同時調整監控，密切觀察現場情況;消防控制室接到報警後迅速通知總指揮，並開啟消防泵使水壓達到最佳狀態，待總指揮確認回覆後，啟動廠區警報，辦公樓安全事故預案正式啟動。

啟動預案後，現場指揮組迅速趕往緊急集合點負責現場應急指揮，現場人員迅速成立各救援小組展開施救。

指揮組：負責執行指揮組下達的各項救援指令，及時報告現場情況。

急救組：到消防控制室取消防器材;把部門主要資料如：財務賬目等，迅速搬離事故現場;分配人員，對受傷人員進行現場急救，然後讓受傷人員撤離現場。

報警組：負責向菏澤市消防機構、醫療機構報警;派專人到公司門口迎接救援。

警戒組：負責辦公樓周邊及各個重要路口的警戒;阻止人員進入。

後勤保障組：尋找醫藥、水源等應急物資;切斷附近電力供應;保證車輛對傷員的運輸。

疏散組：組織各辦公室員工按疏散路線撤離危險區域。

隨時間推移，公司疏散組成員不斷的把被困人員轉移到安全地帶。醫護人員進行傷員的緊急救護和運送醫院。直至全部人員轉移到安全地點，清點人數全部到齊結束。

急救組為1頻道;後勤保障組為2頻道;報警組電話為3頻道;疏散組為4頻道。

①發生事故的地點;②事故蔓延情況;③事故發生時間;④人員傷亡情況;⑤公司所處位置及報警人員聯絡方式等

①應急物資、物品(防煙塵面具等)的正確使用;②現場救護知識;③重要資料的。

應分別帶領各層員工向安全位置撤離，並不斷採取呼救、吶喊等方式疏散人員。

應杜絕無關人員進入警戒區內，保證疏散通道的暢通，負責指揮轉運相關救援物資等。

應熟知各應急工具、備用工具配備地點和使用方法，消防泵房的控制，廠區供電、用電的控制等。

第7篇

辦公室內的溫度在空調關閉後還可持續一段時間。 下班前20分鐘關閉空調，既不會影響室內人員工作，又可節約大量電能。

將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。中國目前有3億臺電視和幾千萬電腦顯示器,僅此一項每年可省電50億度。

螢幕保護越簡單的越好，最好是不設定螢幕保護，執行龐大複雜的螢幕保護會比你正常執行時更加耗電。可以把螢幕保護設為無，然後在電源使用方案裡面設定關閉顯示器的時間，直接關顯示器比起任何螢幕保護都要省電。

下班時或長時間不用，應關閉印表機及其伺服器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放1474萬噸。

以節能燈代替白熾燈，可節省高達70%至80%的電力。一隻11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。如果全國使用12億支節能燈,節約的電量相當於三峽水電站的年發電量。

在辦公樓改造過程中，以全新的節能型號，代替陳舊的空調裝置，如考慮使用熱回收型冷水機或熱泵機組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將水加熱，可大幅提高能源利用效率。

在使用率低的區域(例如會議室)，安裝在場感測器，自動控制空調的開關。

其實並不是每個用能裝置都是上班就開，下班才關的，有的裝置每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續執行。仔細研究各用能裝置(不要放過哪怕一隻小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負荷使用或者關掉。

有些辦公樓宇設定60℃左右熱水供應洗手，且熱水管路較長，管路的散熱損失不小，建議將熱水溫度控制在45℃以下更為經濟節能。

為電腦設定合理的電源使用方案，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用，使電腦自動啟動待機模式;更長時間不用，儘量啟用電腦的休眠模式。堅持這樣做，每天可至少節約1度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。

在用電腦聽音樂或者看影碟時，最好使用耳機，以減少音箱的耗電量。

選擇合適的電腦配置。例如，顯示器的選擇要適當，因為顯示器越大，消耗的能源越多。一臺17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。

在夜間最低溫度較低的情況下，預先進行通風換氣，利用建築物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外，還可以可以保持室內良好的空氣質量。

大多數商務寫字樓由於內部的熱源(如：人、計算機、照明等)在過渡季節亦需要進行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分製冷需要，從而減少系統製冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作免費空調。

15、調整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失。