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文員的實習週記4篇 "實習日記:一個文員的成長之路"

以下是一位文員實習生的週記,記錄了她在公文網站的實習經歷和成長曆程。從組織會議到拓展自己的技能,她不斷探索和學習,逐漸適應了公文撰寫的方式和規範,也收穫了許多寶貴的實踐經驗。

文員的實習週記4篇

第1篇

時間過的好快,轉眼就到第六週了,隨著我對業務的熟練,王姐今天對我說以後你有時間就幫著對賬吧,公司的業務量比較大,所以你們必須不定期地對賬,要不然攢到最後就更不好對了。因為我剛開始做,所以我第一次只對了十幾張憑證,我用的是丁字賬戶法,首先把所有涉及的科目都列出來,然後分別登記他們的借貸方發生額,最後編制試算平衡表,也許是憑證比較少吧,很幸運地我一次就成功了。王姐告訴我對賬時一定要寫清憑證是什麼字,是從幾號到幾號,對賬後,還應該按照憑證把所有的借方或貸方核算一遍,以防出現對賬時漏掉憑證但還是平衡的情況,因為憑證有時候很容易粘到一起,所以一定要再檢查一遍。

對賬是一件又費時又費力的工作,如果一不小心出錯了,哪怕就差幾毛錢,也必須把它找出來。聽了王姐的話,我才意識到自己是多麼粗心,完全沒有想到會出現什麼問題以及怎樣去克服那些問題。今天算自己幸運,沒出現什麼問題。但是自己不能放鬆,要是出錯,會帶來很大的麻煩。

今天我還學會了如何用傳真機:先把紙到放進傳真機裡,然後撥號,等對方給訊號後:聽到嘀的一聲(有的是人工接聽),按開始鍵就好了。如果要發兩張或多張,一定要連著放。

今天財務室主管會計讓我下車間學習關於本公司的成本核算的相關知識。雖然在剛剛來公司實習的時候我曾經跟隨公司人員去過生產車間參觀,但當時那只是走馬觀花似的隨便看看,自己對本公司的產品實際產出過程還不是十分地清楚,這對於進行成本核算是非常不利的。首先,在會計人員空閒的時候我跟隨她一同去了這幾個生產車間,進一步瞭解了公司主要產品的大體制造流程:洗毛、疏線、成球、印花等,並且這幾個步驟是同一流水線上完成的大大提高了生產效率。

文員的實習週記4篇

第2篇

從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;

做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。

2、在完成以上工作的同時,還*完成公司臨時安排的工作,比如說:

組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分連結。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,在過去的一年裡,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文件管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我!!!!

第3篇

“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關祕書知識的課程的時候想不到這幾天來我真正接觸到了很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼十分鐘後,我聽到了敲門聲,我帶著微笑站起來問到訪者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總”我說:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事這邊請,我去倒杯茶給您”我帶胡總到接待室並倒了杯茶給他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您而劉總也走進接待室去,我隨後跟進幫劉總也倒了一杯茶後,輕輕地關上門讓他們討論公事總體上來說,覺得自己做得不錯了因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我影印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這裡不是影印店因為我覺得公司的辦公資源並不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙影印,那麼辦公資源的損耗量就會增大雖然說是公家的東西,不是我自己的但是我覺得我就應該負起這個責任去維護並監督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品。

或許,我的接待工作並不是做得很好但是,我至少真正地去儘自己的努力接待好訪客,為自己以後更好的接待工作做了一次的實踐。

第4篇

當我開始這份工作時,我就告訴自己要,決定當一名文職文員就要有當文員的形象不知道為什麼的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點每天穿著正裝,紮起平時喜歡玩弄的頭髮,穿起我不適應的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子然而,我發現上班族的服裝不是隻有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子我當初以為老總的意思是以後上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤開始的時候,我以為自己只是一個文員,後來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這裡工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋正如老闆交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的我開始急了,怎麼文員工作也這麼麻煩的?然而我知道連這都做不好,那麼想挑戰更好的職位,那便是絕對了

因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生