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前臺文員實習報告3篇 "進擊的前臺:實習文員之路"

本篇文章主要探討前臺文員實習報告。作為一個公文網站地編輯,我將以實習生的身份分享我的實習經歷和所學到的知識。通過這段簡介,讀者將能夠了解實習的重要性和如何在前臺文員崗位上取得優秀表現。

前臺文員實習報告3篇

第1篇

(一)通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以後的工作和學習奠定初步的知識。

(二)通過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程。

(三)本次實習對我完成畢業設計和實習報告起到很重要的作用。

(四)並通過實習調研活動,鍛鍊分析實際問題的能力,培養認真、嚴謹的工作作風,為就業和將來的工作提供一些寶貴的實踐經驗。

1、接待工作:負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作:負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘前臺”;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開出採購申請單經主管簽字後交由採購部門採辦;對採購的日常辦公用品進行入倉檢查,並及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐一登記並及時入賬;並及時把出入庫的憑證交給相關部門;

5、負責收發管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

在公司,我被安排在了前臺文員這個實習崗位上。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支援,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

“在大學裡學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是前臺文員一職,雖然平時在工作時只是接接電話處理檔案管理辦公用品,幾乎沒用上自己所學的`專業知識。但這一切都是陌生的,我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。而每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由於存在著利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裡卻勾心鬥角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助於營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,有利於公司的發展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裡同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

在大多數同學看來,我呆在前臺這樣一個打雜的位置,是委屈了我,剛來報到時,我也有一樣的想法。可是經過十幾天的實習之後,漸漸有了改觀。

前臺文員實習報告為了鞏固工商管理專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,我來到xx公司進行實習。xx公司是一家集研發、生產、貿易為一體的股份制企業。

前臺文員實習報告3篇

第2篇

鞏固工商管理專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,注意把書本上學到的工商管理專業的相關理論知識應用到工作實踐中。用理論加深對實踐的感性認識,用實踐來驗證理論知識的準確性,用心探求日常管理工作的本質與規律。

公司簡介:股份有限公司成立於1999年,是1家集研發、生產、貿易為1體的股份制企業。廠區佔地面積25萬平方米,現有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,大力發展迴圈經濟,以高度的社會職責感,促進企業可持續發展”的戰略指導下,已建立非織造布、化纖、服裝製造等多產業經營體系,還將在化工、染整、布料後整理、環境工程、資源再生利用等專案深化發展,構成產業叢集。

該公司是工業300強,民營企業300強,xx省紡織服裝製造業10強。先後透過iso9001冒號質量管理體系和iso14001環境管理體系認證。costin商標被評為xx省著名商標,costin牌無紡布被評為xx省名牌產品。

該公司與天津工業大學聯合成立的非織造技術研發中心被xx省級企業技術中心,具有很強的自主開發潛力。研發、生產的差別化功能滌綸短纖,新型環保鞋材、濾材、功能型無紡布、土工布在、廣東、溫州、瀋陽、重慶等材料市場佔有相當份額,遠銷歐美、東南亞地區。

1、接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,持續良好的禮節禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在1分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作:負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並持續整潔乾淨;

3、總機服務工作:鈴響3聲內務必接聽,“您好,‘’”;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開出採購申請單經主管簽字後交由採購部門採辦;對採購的日常辦公用品進行入倉檢查,並及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐1登記並及時入賬;並及時把出入庫的憑證交給相關部門;

5、負責收發管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;

7、理解行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

實習過程中,處於前臺這樣1個比較容易接觸公司內部檔案以及高層管理人員的位置上,對資訊收集起了1定的幫忙,我採用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對股份日常管理工作的開展有了比較全面而深入的瞭解。在系統瞭解了公司經營管理的特點、方式和運作規律後,對股份的經營理念、企業精神有了深刻的認識。主要表此刻1下幾個方面:第1、堅持以經營為龍頭,不斷構造新的盈利模式

應對愈演愈烈的市場競爭,股份能夠立足根本,堅持以經營為龍頭,廣開資訊渠道,用心搶佔市場份額,不斷加大科研開發力度,不斷構造新的盈利模式。藉著工業年的東風,在“走資源再生利用之路,大力發展迴圈經濟,以高度的社會職責感,促進企業可持續發展”的戰略指導下,已建立非織造布、化纖、服裝製造等多產業經營體系,還將在化工、染整、布料後整理、環境工程、資源再生利用等專案深化發展,構成產業叢集。同時,以進出口公司為中流砥柱用心採取“走出去”的開拓型戰略,搶佔外埠市場,躋身國內競爭。目前,研發、生產的差別化功能滌綸短纖,新型環保鞋材、濾材、功能型無紡布、土工布在、廣東、溫州、瀋陽、重慶等材料市場佔有相當份額,遠銷歐美、東南亞地區。

自1999年以來,股份正努力更新著市場競爭觀念,公司領導高度重視人才戰略聯盟的運用,與天津工業大學聯合成立的非織造技術研發中心被xx省級企業技術中心,真正實現人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號重用;有德無才者冒號可用;有才無德者冒號不用”的用人宗旨,廣泛吸引優秀人才、業界精英與共同發展,不斷對股份進行人才血液的補充。重視員工文化素質的`培養與提高。不斷借鑑國外企業文化的成功經驗鼓勵他們發揮個性,透過多種形式的教育與集訓,使每個員工技能更加專業化,堅定應對未來挑戰的必勝信心。持續培養和開發優秀的員工是最大的財富。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在就會閃光”的用人理念下,全體員工以“和睦共處、同舟共濟”的哲學為基礎,以交心、競爭、成長、進步為行為標準,與公司同步共行、發展壯大。

xx1直重視科技研發為企業生命力,深諳是人才團隊的智慧成就了品牌與品質,為使產品更趨完美,不吝重金聘請1批高階技術顧問和高階職稱的專家人士、高階工程師加盟,目前公司已吸納研發人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;並擁有原值1180萬元的科研裝置和儀器。擁有很強的自主研發和創新潛力,擅長各類功能型纖維,非織造布和高檔服裝面料的研發。不斷自主創新,保證了新產品研發的質量和速度;擁有1支年輕的科研和開發力量,保證了在非織造鞋材的研發上和應用上獨樹1幟。並且在與許多經濟實力雄厚的兄弟單位聯盟的戰略實踐中,如透過與英國sgs合作,不斷完善內部質量管理和保證體系;透過與國內外知名品牌合作,不斷拓展營銷網路等,實現資金、人才、技術等經營資源的共享,從而增加了企業的經濟活力,使能夠專注與自身“品牌”優勢的不斷提升,為企業的發展帶給了良好的發展契機。

在,我被安排在了前臺文員這個實習崗位上。這是第1次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不1樣的生活。每一天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責,凡事得謹慎留意,否則隨時可能要為1個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從校園到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師轉成老闆,同學轉成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是1些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在校園,有同學老師的關心和支援,每日只是上上課,很簡單。常言道冒號工作1兩年勝過10多年的讀書。實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

第3篇

——“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”

此次實習對於我、以及與我同去的同學們都可以說是一次難忘的旅程。同時,亦是即將到來的職業生涯的良好鋪墊。

自從於火熱的x月踏入xx的那片土地開始,我就知道未來的半年日子將是不平凡的、難熬的。剛下火車時,都還沉浸在初到異地的那種喜悅與好奇心氾濫之中;張望著車窗外面眩目的xx市夜景。當車駛入我們的實習目的地——xx酒店時,一種落差感與不適感油然而生,突然才意識到,前輩們所形容的那可怕的、痛苦的實習就將開始,我卻還沒有一個良好的心理準備。

縱然是帶著這樣的心境走進了我人生的第一個“工作單位”,我還是在心裡為自己打氣,併為自己的這個半年定下最為簡單的目標:無論怎樣,首先必須堅持圓滿完成此次實習;第二,儘量做到最好,學到最多,以優異的成績完成實習。

接手人事文員這個崗位,最開始的那幾天,天天都聆聽著前輩對我說的那些似懂非懂的話,這些話的內容,包括工作中必須注意的問題,容易出錯的地方;也不乏包括周圍的每一個人怎麼樣,怎樣處理和同事之間的人際關係等等。

當我單槍匹馬的坐在這個崗位上的那一天,我突然感覺自己很無助,不知道自己當時到底應該做點什麼事情,應該怎麼樣去做這些事情。而後感覺交給我的每一件工作都是那麼的困難,困難就在於不知道怎樣去一步步完成。迷惘,困惑。這種工作狀態大概持續了有一週時間。那一段過渡時期過去之後,用了近一個月的時間瞭解、熟悉這個崗位。開始日復一日的重複著昨天。於是,先前理想中的工作狀態在日後的一天天忙碌中逐漸消逝了。

這半年的工作中,邊學邊做,邊做邊總結。讓我懂得了許多,亦積累了許多。

無論做什麼工作,處於何種環境,做事的態度是第一位的。正如我曾在酒店跟進的“案例大家談”活動之主題所述:“先做人,後做事,在平凡的崗位上做出不平凡的成績。”做事的態度也就是做人的態度。一個人的品格以及他的能力等等屬性,都是通過他所做的具體的某一件或是某些事情體現出來的。這樣,越是艱難的環境,卻越能鍛鍊和鑄就出一個成功的人。同時,這種在工作中的積極態度也是對自己負責的一種態度,對自己所付出的時間負責。

另外,膽大、心細當屬工作中的一個要領。無論多麼困難,都應當迎難而上,積極去面對;而在實際操作的過程中,則小心謹慎,顧全大局。經歷些許困難,而每一次的困難最後都將成為進步的階梯。特別是當遇到從前在校園裡不可能遇到的境遇時,如何大膽的面對和處理,而當一切過去,順利的過去之後,會從心裡佩服自己,以後再遇到那樣的困境時,就能顯得胸有成竹、遊刃有餘了。

走出校園,走進社會,我們都會有不同程度的不適應和逆反心理。總感覺我們是學生,就應該在校學習,而不應是在外吃苦。每每上司訓導,同事誤解,或是工作壓力加大時,心裡的那鼓怨氣越燒越大,能怨誰呢?而誰又能解決這一切呢?到最後,還是自己。忍吧,堅持吧!細想,這些瑣事將永遠的纏繞在身,若是都要計較的話,基本不用工作了。到最後,此等事情均習以為常了。

當工作事物繁多,上司又急催,此時心情煩躁不安,工作出問題,一件事情沒有完成,另一件事情又急需處理,焦頭爛額;而後再走進可怕的食堂,本不忍心看的食物,最終還是傷了我可憐的胃和疲憊的心。

要命的是義務加班工作,每次搞員工活動前,我們就將是最為繁忙的時候了,為了搞好活動,一般都要經過數次的會議討論,絞盡腦汁,集思廣益。然後是準備活動的每一個細節,常常是加班加點,直至凌晨,第二天依然按時照常上班,有時甚至星期天都不能休息。每當遇到這樣的遭遇,那時的心啊,用東北話形容“吧涼吧涼的啊!”但是,半年裡進行的活動幾乎都算是成功的,這樣還能以此來慰籍自己的苦心。再回寢室,想想家,想想舒適、溫暖的家,想想媽媽那不帶任何“雜質”的笑容。哭,也許就是唯一的衝動了。

漫漫經歷,慢慢長大。正如“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身……”默唸著,安慰自己,鼓勵自己,鞭策自己。

當然,在這次實習的過程中,體會到的不僅是積極向上的,聽來悅耳的東西,更有現實社會的背面,又特別是在我國改革開放的最前沿。比如金錢利誘、明爭暗鬥。而這一切似乎都成為我們實習的“課外知識”了。也許這些“課外知識”就真的是必須要在我們的實習中滲透的。

有首歌這樣唱:“當這一切過去,你們將是第一。”即使我們在這一切之後還是沒能成為第一,但至少我們是正在趕往第一的路上。

作為文員,第一工作即是文案處理。做好酒店員工檔案的提取、審批以及酒店內檔案的收發、登記與送閱。送本部門的公文、單據等經整理後送經理審閱、籤批。根據經理的審閱和籤批意見,作相關承辦、存檔、傳閱和辦復的處理。要求存檔的檔案,按照各部門、各類別案卷分別存檔;要求傳閱的檔案需向本部門同事傳閱簽字後存檔。在這過程中,須做好保密工作和責任制落實工作。即重要檔案、檔案資料密封傳遞;關於財務單據或檔案以及一切重要檔案單據等需對方簽收。

第二,起草撰寫本部門發出的公文。根據經理的要求,起草撰寫公文,經經理修改確認,簽字後送需簽字領導處簽字,籤批完畢後影印抄送至相關部門。每月初,將上月本部門發出的公文進行彙總並裝訂成冊立卷。

第三,轉正、晉升、調薪。每月擬發公文公佈當月應轉正員工名單,審查轉正員工的轉正資格,安排轉正時間及地點,組織考核,評出考核結果。同時收好各部門填寫好的相關人事變動表格,檢查有無問題。將各部門上報的轉正、晉升、調薪人員的人事變動表格及相關考核結果彙總,於當月22日前後提出相關人員檔案,送經理籤批,後送財務經理、行政總監及總經理籤批。籤批後,將本月的人事變動情況彙總製成報表,送經理籤批後張貼公佈在員工通告欄。最後,擬發公文通知各部門當月轉正人員簽訂。

第四,做好員工分批進行的每月績效考核。擬文通知需參加考核的人員名單,由各部門主管進行考核,後回收考核表,將其按照部門/級別分類裝訂留底。

第五,跟進續約考核事宜。每月擬發公文公佈當月合同期滿人員的名單,安排並做好續約考核。由部門填寫好評估表後送我部,為其填寫考核成績,送經理、行政總監和總經理籤批生效,並通知其續簽勞動合同。

第六,跟進宴會/客房支援的工作。當酒店餐飲管家部人力緊缺的情況下,即需安排其他部門員工進行支援。組織宴會/客房支援服務隊,並定期補充、更新支援人員。每次宴會/客房支援由餐廳經理/行政管家發出支援申請後,擬發公文,經理簽字發至各相關部門、管家部和行政辦。在規定時間內與部門聯絡上報支援人員的具體名單,將確認名單彙總交餐廳/客房負責人。支援前到指定地點點名簽到,同時檢查支援人員的等。月底對當月宴會/客房支援進行彙總,製成宴會/客房支援加班補薪報表,送被支援部門經理、人力資源部經理、行政總監、總經理簽字後影印至財務部工資會計處簽收。當月末將全月宴會/客房支援次數,支援x次,支援時間總數及補薪總額等相關資料提供給經理。

第七,實習生的'相關人事工作。跟進國內以及外籍實習生在酒店實習的相關事務,實習期間,負責了義大利實習生allissa和西班牙實習生diana的各項事務,包括接機、參觀酒店、酒店各項的解釋、辦理簽證等;在每位實習生實習結束前,發放實習生留用意向表至各相關部門,跟進安排擬留用實習生分別與經理面談。在各批實習生離店前製作好實習證書,並擬發離店公文等。

第八,檢查員工ic卡考勤情況。平均每週安排一次檢查員工ic卡考勤情況,並檢查替打卡和未打卡的情況,跟進對問題卡的回饋和扣罰等。

第九,跟進酒店雙月“微笑大使”及季度“優秀員工”等評比活動的評選。收集客人選票、部門民主投票結果、部門上司考評,報批名單、擬文公佈,拍照張榜等。

第十,及時更新酒店對外招聘資訊;管理員工通告欄,包括高階管理人員肖像圖的更新,公文的張貼,酒店內動態的通知等。

第十一,每月擬訂並安排當月總經理懇談會的事宜,後組織各部門參加懇談會的人員名單等。

第十二,協助人力資源部經理做好本部門其他工作。包括協助培訓部進行相關培訓及活動策劃與組織工作。

在此實習期間,協同人力資源部經理起草並被採納實施的政策性方案包括:《關於開展服務質量主題活動——“在第一時間問候、微笑”的方案》以及《關於“微笑大使”評選的通知》、《關於評選季度優秀員工的方案》、《關於進行績效考核的通知》及相關考核標準、《xx酒店員工特殊技能津貼方案》、《關於xxxx評優方案的》及相關需跟進事宜、《關於文員年度考核的通知》及相關考核事宜、《關於開展員工素質修養大家談活動的請示》及活動的開展等。

文化是企業的精神脊髓和物質根基。然而,一個企業的文化是依靠企業的管理團隊及最為廣泛的基層團隊形成的。

而我所在的xx酒店的企業文化,現階段似乎只停留在某些字眼和之中。真正的企業文化不應該只是提倡的口號。不可否認企業的文化是從口號開始的,但不能始終只是口號啊。

上至管理階層,下到普通員工,目前沒有一個明確的共識。首先,團隊精神的建立應當是通過平時的工作與生活兩個方面來完成的。而在酒店,部門內部同事間,以及部門與部門同事之間,還存在很多矛盾,大有激化的可能。對於出現的問題,並沒有從根本上提出解決問題的方案以及總結經驗教訓。卻只是花許多時間從上到下的尋找“罪魁禍首”,追究責任,以至互相推卸責任。對於此,即需要酒店建立合理、完善的一種處事機制,需要大家達成一種共識,需要全酒店上下共同理解和溝通,積極的溝通。故此,在我即將離開酒店之時,由人力資源部牽頭,組織每月一次的總經理懇談會,以形成民主的管理機制,讓普通的員工能有機會與酒店高層領導和管理者進行溝通。

再者,在對客服務方面。酒店的大多數服務是需要最基層的員工來完成,而他們的形象及服務將直接影響到整個酒店的形象和經營效益。實際上,酒店的眾多基層員工是帶著消極的態度在完成自己的工作。這並不是說他們沒有完成自己的工作,這只是說他們沒有帶著誠心和責任心完成工作。這一點,是需要酒店的“主人翁意識”和責任感的建設來改善的。

企業的文化需要人來建立和營造。當然是需要有相當文化素質及道德素質的人來營造。正所謂“得人才者,得”。現在酒店的競爭也日益強烈,人才的競爭將成為酒店業競爭的一大重要因素。酒店應充分認識到:只有不斷重視人才建設,加強自身競爭力,使其真正成為酒店的持久競爭優勢;此外,企業最為稀缺的資源是人才資源,只有人才才能不斷創新,創造出競爭對手無法提供的差異性服務,塑造競爭優勢。現實中,酒店內的員工素質都還有待提高,且人員的流動率還處在一個不太正常的狀態。這都是不利於酒店的文化建設以及經營管理的。但這並不是某一個酒店的問題,這幾乎是國內整個酒店業的問題。

福利直接關係到員工在工作中的努力程度,關係到全酒店的人心穩定等基本問題。酒店現在在福利方面已經做到了一定的程度,但是,還是有很多不敬人意的地方。

比如,在假期的管理方面。酒店的假期管理規定並不是很完善的,有違國家法定假期的跡象,這使得員工在心理上發生抵抗心理以及不安的情緒。

員工飲食方面,酒店員工普遍反映食堂飯菜欠佳。據瞭解,酒店每月的膳食開銷是有固定計劃的,且這個計劃是相當有限的。對於後勤主管及飯堂師傅們來說,也是一件頭疼的事情。對於此,我認為,首先酒店的高層決策者應當意識到員工的膳食重要性,在原有的基礎上給予一些靈活的政策,比如加大費用的投入。同時,飯堂也應當在樣式和質量上下功夫,儘量做到,花最少的錢,做最好的食。這其實是解決員工的“後顧之憂”的問題。

酒店正式開業已近三年,各項規章制度日益完善和健全了。但是,在完善和健全的同時,也出現許多問題。

規章制度還欠科學性和合理性。比如員工的入職、離職程式都還不夠合理、不夠健全。特別是在員工離職時,酒店還只是象徵性的與其面談,並沒有達到面談的初衷與目的。對於即將離職員工的意見與建議並沒有很好的總結,更重要的是對於眾多的離職原因沒有相應的改善。

又比如,酒店的考勤制度。經歷了指紋考勤、部門簽到、ic卡考勤等多個階段。現在的ic卡考勤機幾乎喪失了作用,許多員工實際均按時上下班,卻時常疏忽了打卡,其相應的懲罰措施又相對的嚴重,這使得員工的反抗心理更加趨於明顯。而且,現如今的考勤系統欠先進,若要堅持天天檢查考勤,這將增加檢查的工作強度,幾乎需要用整天的時間來檢查ic卡考勤問題。

關於酒店的獎懲制度,這可說是酒店的硬傷。從每月的酒店員工獎懲報表上,就不難看出其問題所在。懲罰明顯多於獎勵。這是企業制度及管理上的一大忌。而這樣的狀況還將公佈於眾,特別是懲罰名單,對於員工的感情來說,無疑即是一個打擊。好在我實習結束前,人力資源部經理決定只公佈獎勵名單,但被獎勵的事例畢竟是少數,而且幾乎總是某部分員工,如檢查到在公共非吸菸區吸菸的員工,將在對吸菸者的罰款中提取獎金進行獎勵。

再說關於酒店評優的制度。酒店裡的評優方案也有一些,譬如每季度評選的“優秀員工”,雙月評選“微笑大使”等等。這些評優活動中,員工的受獎面還是挺大的。但是受獎面大,也有其不利的一方面。我個人認為,“優秀員工”類的受獎面是應當廣泛一些;而“微笑大使”的面就應當小些。實踐證明,受獎面大並沒有達到預期希望提高員工積極性以及增強員工間的競爭意識的目的。相反,若面小些,方能體現獲此獎的不易。另一方面,評獎的過程也存在相當的問題,按照方案計劃及公文的要求,評選應當是民主的、公平的。而實際操作中,許多部門都是部門負責人一口說了算。這對於員工來說,也是不易接受的。

酒店的“五抓”管理方針中明確說到,抓成本。成本是企業經營效益的前提。對於酒店領導常常倡導的“開源節流”問題,實際上還只是處在意識形態中。真正自覺做到開源節流的員工只是少數,大多數員工並沒有從實際工作中做到這一點,這還是說明最廣大員工的“主人翁”意識不夠。

終上所述,我實習所在的xx還存在許多不敬人意之處,但是,從另一個角度來說,xx酒店又是成功的。酒店每天都還在進步,至少從上到下,都還是懷著積極的心態在奮鬥。作為成立三年的五星級商務酒店,且又是完全的民營企業,取得今天這樣的成就實屬不易。而一個企業要真正的成功,並在同行業立於不敗之地,這就要看團隊的實力了。