前臺文員實習週記
從去年開端擔負治理部前臺文員以來,工作當真負責,不辭辛苦,在這歲末之際將去年的工作情形總結如下:
1、認真負責的實現了文員的例行工作,詳細如下:
認真做好來電的接聽、訪客的招待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購置打算跟耗費總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內的圖書、雜誌編號、分類收拾,構成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;
幫助做好應聘工作;
做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘屢次與裝修公司、物業管理處和諧;留神動物的頤養、調換及辦公室內的乾淨、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝備的保養。
2、在完成以上工作的同時,還美滿完成公司常設部署的工作,比方說:
組織每個月的團隊運動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文明宮打球、從化溫泉度假,都獲得了較好的後果,增強了共事之間的交換,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾策劃員工歡迎大會,歡送吳濤等離任員工。
辦好公司的內刊。從七月到十仲春,一共辦了五期內刊。經考察,廣泛以為程度尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無奈投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能千方百計調發動工的寫稿踴躍性,除了本身起因之外,也與管理層等其他因素有關。
公司網站的建設。因為不製造網頁的教訓,所以存在良多技巧問題不知如何實現。在一直學習的程序中,修正了主頁,實現了公司產品等區域性連結。由於公司形象須要從新謀劃,此項工作臨時告一段落。
3、同時還協助其餘部分工作
銷售部成破後,曾介入銷售部的銷售例會,整理睬議記載及銷售部一些常用材料、表格;
協助開發部製作國資、燈飾erp等專案標部門圖片;
協助市場部進行國資宣揚資料的排版、整頓;
另外還參加了公有物業產品化的測試及《受權管理》等幾回幻燈片的製作。
總的來看,在從前的一年裡,我的工作是瀆職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不標準;長途電話也因為疏於管理存在一些不良景象。
調到開發部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑釁。除了要盡力表演好開發部“文件管理員”這一角色以外,盼望我能在開發部控制更多的技術常識,不斷晉升自我!!!!
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