檔案室安全責任書集錦3篇 「文獻保密,不容忽視——檔案室安全責任書集錦」
本文為檔案室安全責任書的集錦,涵蓋了各行業單位的安全責任書範本。檔案室作為保護重要文獻資料的場所,其安全管理顯得尤為重要。各單位應根據實際情況制訂有效的安全責任書,加強檔案室的安全管理,確保檔案的安全性和保密性。
第1篇
1.嚴格貫徹執行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不洩密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關人員不得進入,經允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關燈、拉閘、關窗、鎖門、關閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通訊中洩露檔案內容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關保密規定,不準在公共場所談論檔案、資料內容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑑定、銷燬、利用等各個環節中都應注意保密。各種檔案資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學校檔案者都應按規定填寫相應記錄。學校檔案案卷不得外借,上級主管機關、校內各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設施,發現問題及時處理,確保實驗裝置能正常有效使用。
第2篇
根據上級安全管理部門的指示精神,進一步落實校園安全管理“預防為主,教育為本”的工作原則,認真實施《深圳市學校安全管理條例》,明確學校安全管理領導責任制,確保我校教育教學秩序的穩定,特制定本崗位安全責任制如下:
一、室內嚴禁使用電爐,禁止吸菸,及時清理室內無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學會使用為本室配備的`滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規範、整理、保管檔案。收發、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴格履行必要的審批、登記和借用手續,未經允許不得外借。
三、室內嚴禁存放現金,私人現金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
五、室內無人時必須鎖門。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關燈且關閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發生意外事故,應積極採取措施,保護好現場並及時報告有關部門。
七、本責任書自簽定之日起生效,有效期至xxx年7月15日。
八、本責任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責任人由於工作變動,離任前應將領導責任移交接交人。
第3篇
一、檔案室工作人員要努力學習安全方面的有關常識,增強安全意識,加強安全措施,排除安全隱患,防患於未然。
四、做好檔案室的防盜工作,注意關好門窗,防止亂人進入。
五、室內禁止吸菸,注意檔案室的防火工作,保證防火器材安全有效。
七、經常檢視檔案室內照明線路,燈具的開關,插座是否老化與損壞,如有損壞,及時通知有關部門進行更換。
八、工作人員由於疏忽或故意致使事故發生,對學校公共財產造成損害的`,學校將追究有關人員的責任。
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