機關文祕工作者如何提高公文寫作能力?

公文寫作是一項非常艱苦細緻而具有創造性的腦力勞動，對公文寫作的速度和質量都要比較高的要求，如何在規定時間內高效完成一篇質量上乘的公文，是所有從事文祕工作的人必須思考的一個問題。

一、新時期公文寫作面臨多方面的革新變化

公文寫作是個老生常談的話題，自然也是個常講常新的話題，公文寫作是隨著時代發展變化而不斷變化的，在新的時期，我們首先要清楚地認識到公文寫作面臨的發展變化。

(一)寫作工具的變化。在電腦、手機終端普及的當下，在網路資訊爆炸的今天，公文寫作似乎開始變得更加容易。需要撰寫公文時，強大的搜尋引擎會馬上提供給我們許多可供參考的模本，我們可以從海量的資訊庫中，提取我們所需要的主旨意圖、篇章結構以及文字表達，炮製出一篇“無可挑剔”的公文來。這是資訊科技革命帶來的寫作工具上的突出變化。當然這是把“雙刃劍”。

(二)寫作環境的變化。知識的普及，審美的提高，是當今社會的主流意識形態，雖然社會上也存在“審醜”的客觀現狀，但越來越多的人已經意識到，並主動擯棄這些落後的觀念。在經歷過西方盲目崇拜過後，人們開始迴歸傳統，在中華優秀傳統文化中尋求精神食糧，當今輿論環境開始悄然發生一些改變。那麼我們公文的擬製過程中，也不得不去關注這樣的變化，在完成公文實事求是、準確規範、精簡高效、安全保密等原則外，文祕人員必須注重對公文審美的更高要求，力爭使公文達到“信達雅”的更高標準。

(三)寫作人群的變化。社會的發展變化，還明顯表現在法治程序的加快，凡事講究標準、程式和規範，公文寫作不再侷限於機關事業單位的辦公室，更多的延伸到了每一位職工，公文寫作成了職工必備的生存技能。寫作人群的龐大帶來兩個方面的影響，普通職工學寫公文的需求不斷增加，辦公室專職文祕也受到前所未有的挑戰。同時隨著公文數量的增多，辦公室文祕人員的核稿量也大幅度增加，能否快速準確指出問題，並給出合理化建議，完成文稿的修訂等，都給文祕人員提出了更高的要求。

二、新時期公文寫作技巧提升途徑

新時期面臨新挑戰，同樣面對新機遇，這就要求我們要主動適應新形勢，克服畏難情緒，迎頭而上，不斷提升寫作技巧。

(一)敢學。毋庸置疑，這是資訊高速便捷的時代，網際網路上各類資訊魚龍混雜，各類公文“範本”也隨處可見，我們要練就一雙慧眼，發現一些好的公文格式，要善於學習領會，在點贊別人的同時，更要思考別人為什麼這樣寫，是基於什麼樣的思考而成的，在我們撰寫公文時，是否也可以用這樣創新性的思路，或者在此基礎上，會不會有更高妙的思路寫法，這都是有益的思考和嘗試，這樣的“拿來主義”我認為是可行的。學習、思考、超越，從來都是三部曲，但是核心要義是“不抄襲”，要在學習中思考，進而實現新的突破。學習，還包括向身邊的“筆桿子”學習，向歷史檔案學習，只要是好的文章，都要拿來認真研讀學習思考，“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”，經過認真學習思考，最後才會是超越。

(二)敢寫。世上無難事，只要肯登攀。你不嘗試，永遠不知道梨子是酸還是甜。在公文寫作上，最忌諱的就是不敢下筆，擔心寫不好，如果一味停留於此，自然永無長進。只要勇於邁出寫作的第一步，功夫日久就會見深，寫作不容易，但寫作也是一項技術活，多學多思多練，一定會有所悟，有所得。熟能生巧，才會下筆如有神。敢寫還要會寫，我們必須熟練掌握公文寫作的基本要求，比如公文的格式、公文的語言、行文規則等等，這也是法治精神的具化之所在。《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)等檔案必須要認真研讀，還必須掌握豐富翔實準確的資料，公文畢竟是實用性文章的一種，實用性是其最基本的屬性，言之無物或者資訊錯誤的公文就失去了存在的意義和價值。

(三)會寫。掌握了公文一些基本原則和要求，只能算是初入門者，還不能算是“會寫”。公文的基本格式是外在形式，這是非常重要的，但是要想成就一篇質量上乘的公文，內部的結構和聯絡才是需要真功夫、見真章的，這裡重點談一下篇章結構。一篇公文能夠立起來，最重要的就是篇章結構，這是骨架，也是起草公文至關重要的一步。一般而言，公文內文包括三個部分：開頭(前言)、主體和結尾。開頭開篇名義，講明制發公文的緣由、依據及意義等，結尾是再強調，提出希望等。那麼核心內容就是主體部分，必須先列明提綱，確定寫作思路，一般採用分條列項或者擬製小標題的方式，如果小標題下面仍需闡述的，需要再列分項的小標題，框架出來以後，再按照掌握的情況，分門別類進行“分裝”，一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起來。

三、新時期公文寫作能力的提升

寫作技巧是“術”的層面，如今公文寫作要求越來越高，既要求“信達雅”，又要求“文質彬彬”，敢學、敢寫、會寫，不代表可以寫出高水平的公文，要不斷提升寫作水平，寫出領導滿意、切實好用好看的公文，在我看來，還需要在以下幾個方面下功夫：

(一)必須有政治高度。一篇公文的站位要高，視野要開闊，要切實瞭解國家的大政方針，熟讀熟記相關政策條文，將“學原著、讀原文、悟原理”真正的運用到公文寫作中，經典永不過時，並歷久彌新，有政治高度的公文，才會更有說服力和權威性。

(二)必須要注重日常積累。“巧婦難為無米之炊”，一篇空洞無物、乾癟瘦削、毫無生氣的公文是失敗的，鮮活的素材、真實的資料才是一篇高質量公文所需要的。這些都來自於日常的積累和思考，一位前輩曾經傳授經驗，說幾十年來他都有記筆記的習慣，這些日常的感悟思考在關鍵的時候都會成為他寫作的富礦，而且可以直接運用，還特別鮮活生動，這都得益於平時的積累。

(三)必須要加強文學修養。公文同樣是語言的藝術，在實用性之外，其藝術性同樣不可忽視，這是源於人類對美的無限渴望與追求。“汝果欲學詩，功夫在詩外”，在黨和國家領導人的講話報告中，我們經常會聽到古詩詞、名人名言、名篇名句的引用，這樣的語句會給人充分的自豪感，增強語言的厚度，也給我們樹立了榜樣，公文寫作必須加深這方面的學習訓練。

(四)必須要有飽滿的熱情。公文寫作是幕後工作，也特別艱辛，但這也是一項光榮而偉大的工作，是一份極其重要亟須奉獻精神的工作，更是一份鍛鍊人成長的工作，我們要以飽滿的熱情對待它，特別是年輕幹部，更要勇於擔當作為，堅信“梅花香自苦寒來”，相信夢想之花一定會在辛勤耕耘以後綻放的更加鮮豔。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。公文寫作一定是法無定法，但是探索其中的規律性認識，是我們都樂於嘗試的事情，當然其中的奧祕還需要每一個身在其中的人慢慢去“體味”，慢慢去“體悟”，以便更好地勝任祕書工作，起草出高水平、高質量的公文。