機關材料寫作的基本組織路子
機關材料寫作的基本組織路子
機關開展工作的主要形式是通過通知、通報、總結、報告、情況反映、領導講話等文字材料來體現的。其涉及面比較廣,要求寫作者吃透上級精神、領會領導意圖、掌握基層情況、積累大量素材,站在單位和領導的位置和高度去分析和思考問題、總結經驗教訓,還要求寫作者具有較強的文字表達能力。下面是本站小編收集整理的機關材料寫作的基本組織路子,歡迎大家閱讀。
機關開展工作的主要形式是通過通知、通報、總結、報告、情況反映、領導講話等文字材料來體現的。其涉及面比較廣,要求寫作者吃透上級精神、領會領導意圖、掌握基層情況、積累大量素材,站在單位和領導的位置和高度去分析和思考問題、總結經驗教訓,還要求寫作者具有較強的文字表達能力。寫材料的同志大都感到機關材料難寫,其中的原因固然很多,但忽視材料寫作的基本組織路子,不能不說是一個重要原因。所以,我們學習材料寫作,就必須遵循材料寫作的基本組織路子。
一、靠領匯出思想
領導是單位的靈魂,其思想往往會在平時工作和安排材料寫作任務時體現出來。機關幹部嗅覺要靈敏,要善於捕捉領導的思想意圖,用於指導材料寫作。
一是在接受材料寫作任務時,注意把領導關於材料問題的談話內容詳細記錄下來。因為領導在佈置材料寫作任務時,往往會把自己的思想丟擲來,供我們寫作者參考。所以我們筆頭子要快,不要輕易放過領導所講的每一句話。
二是接受任務後,在初步形成自己觀點的基礎上,要主動找領導彙報。這是因為,個人思路的形成,有一個不斷充實、完善的過程,在這個過程中,當然離不開領導的指點和幫助。所以,我們要虛心聽取領導的意見,以便更好地把領導的思想甚至語言引人到材料中來,對不明白或有疑問的問題要大膽提出來共同磋商,使自己的思想和領導的思想更好地統一起來。
三是在平時工作中,注意聽領導講話,並認真作好記錄,做到有備無患。這是因為領導思想的形成有一個過程,他會在平時言談、工作中自覺不自覺地表露出來。所以,我們要處處做有心人,注意在平時把領導的點滴談話記錄下來,一旦領導思想成熟、安排材料寫作任務後,自己就會隨手拈來。只要我們能夠把握領導的思想脈搏,就能寫出有思想深度、體現領導意圖的材料來。
二、靠集體吹路子
從某種意義上說,材料是集體智慧的結晶。因為從材料的組織、修改、完善,都離不開大家的指點和幫助。特別是在構思材料、形成材料路子的過程中,寫作者必須主動找大家吹路子,以便從中汲取營養、受到啟發。集體吹路子的形式主要有以下兩種。
一是主動找領導和有寫作經驗的同志吹路子。材料路子在腦海裡基本成形後,把領導意圖、自己的想法和所掌握的素材提供給大家,讓大家圍繞自己所提供的內容去思考、構思材料,從中汲取正確的意見,為我所用。這一方法適合自己把握比較大、材料難度比較小的時候。
二是由部門領導組織大家集體吹路子。對一些涉及部隊整體建設的大材料,寫作時往往難以把握,特別是內容瞭解不全、路子難以確定時,有時可能是一盆襁糊、理不出頭緒來。碰到這種情況,就要主動跟領導彙報,建議領導組織機關人員集體研究。人員組成必須是一些有寫作經驗的同志,一般以3~5人為宜。吹材料路子一般需要經過三五個回合,首先把問題拋給大家,讓各自思考一條路子;然後再召開碰頭會,進行共同磋商,從中歸納出比較好的材料路子。這樣吹出來的材料路子,由於集中了大家的智慧,往往比一個人苦思冥想出來的材料路子要強的多。
三、靠個人做文章
材料路子確定後,便開始了材料寫作的艱苦勞動。材料寫作一般要經過以下四個步驟。
第一步,素材收集階段。廣泛收集素材是材料寫作的基礎。收集素材一般根據材料的型別,找有關領導和熟悉情況的人員調查瞭解,通過召開座談會、單獨交談等形式收集材料。同時收集有關現存資料,儘可能掌握較多的素材,,做到胸有成竹。
第二步,構思階段。這是材料寫作的關鍵步驟。構思過程是材料寫作最艱苦的過程,要求寫作者把所掌握的素材進行系統的歸納和梳理,進行文章的整體構思,根據吹出的材料路子把素材分門別類安排到位,經過反覆推敲、論證、思考,在頭腦中形成完整的思路後再開始寫作。
第三步,寫作階段。寫作過程就是艱苦的創作過程,是完成材料的重要步驟。要求把個人的感受和領導的思想融合以後體現在材料中,把典型經驗和事蹟分門別類、條理化後反映到材料中,把自己的分析研究和議論貫注到材料中。切忌接受任務後,不弄清材料型別、用途,不領會上級精神和領導意圖,不掌握有關寫作素材,關起門來閉門造車,以致寫出來的材料缺乏思想性、針對性、典型性和指導性,辛辛苦苦勞動換來的卻是一堆廢紙。
第四步,修改階段。這是材料寫作的最後階段。材料修改從內容上講,主要是語言文字的修改、段落的修改、過渡段的修改。材料的修改從形式上講,主要有三種:一是個人修改;二是領導修改;三是集體修改。
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