會議策劃方案5篇 「精益求精」—— 會議策劃的更高境界

本文為會議策劃方案相關內容介紹，主要包括會議策劃方案的定義、編寫流程、注意事項等，旨在幫助讀者更好地瞭解會議策劃方案的重要性及相關要點，推動會議成功舉辦。

第1篇

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各專案負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及專案主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。使用創意沙畫視訊作為公司年會晚宴背景視訊和音樂

18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出;

遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裡叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。

遊戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裡6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裡的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裡有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各專案部發出書面的《關於20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)

(三)物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

二.活動背景：今年是心理協會創立十週年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協在發展。20__註定是一個值得紀念的年份，也註定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們，準備好接受挑戰了麼?先來相互認識一下戰友們吧!

三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識瞭解。增強心協內部凝聚力，提高今後整體工作效率。

1.於十月八日前邀請李穀雨老師，老會長潘武入會(祕書部)

2.於十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理諮詢室面試)

4.通知各部門在國慶期間準備節目，並於十月十一日前將節目單上交祕書部，再由祕書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)

5.各部門內部討論獎懲箱內容(遊戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用於自己。完成單個小遊戲時長不得超過兩分鐘，準備遊戲個數15至20個，部長需稽核。)

6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網路部溝通(十月十一日前於網路交接)

7.準備好音響及麥克風裝置，至少2部相機，2部膝上型電腦及安排好兩名視訊拍攝及大會照相人員。(網路部)

8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)

9.通知宣傳部大會板報主題，於十月十四日前製作好大會宣傳板(宣傳部)

2.多媒體檢查及音響裝置測試，確認各部門的表演檔案(網路部)

3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引匯入座。(祕書部)

2.回收並檢測音響影音裝置，整理大會視訊照片進行網路宣傳。(網路部)

1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，並且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。

2.大會開始之前網路部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。

第2篇

通過開展素質拓展訓練活動，旨在創設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩定的心態對挑戰，激發創新活力，促進團隊精神的形成，進而收到磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔鍊團隊的良好效果。具體目的如下：

規則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然後進行團隊間的展示。要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然後合唱隊歌。在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創新的快樂

規則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不鬆手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發，通過每個隊員的身體傳送然後重新回到隊長的左臂。時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

規則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。時間最少且重複次數較少的為勝利的團隊。活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。

規則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立於隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊你好。然後，向前走交匯於隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次你好，要求鞠躬者與其餘成員均不能笑。如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最後列，依次交換代表人選。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維繫一種快樂輕鬆的氛圍，會非常有利於大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

目的：通過這個遊戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善於利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規則：遊戲開始時，將大麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過大麻繩互相維繫，最後圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規則：出發時，每個人必須從鐵板上走過。在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之後，並且所有鐵板被拿到對岸上，遊戲才算完成。在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

目的：加強彼此之間的瞭解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。

內容：假如你們組屬於古城探險隊的一部分，據說古城位於一個與世隔絕的森林裡。調查研究後找到一個嚮導，由於存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。由於古城到處散落有金幣、寶石，並且宣稱如果寶物被盜，全城人民將面臨災難，因此，條件是大家必須答應都戴上眼罩，保證以後不會再找這條路，一路上不能作語言交流，但是可以通過其他聲音，即肢體語言來傳遞資訊給後面的隊友，以確保團隊能安全到達目的地。

規則：將團隊分為兩組，男隊員為嚮導，女隊員為探險的人。女隊員戴上眼罩有嚮導帶領到達目的地，此時男生的任務是負責安全的護送女生到達目的地。

總結：信任是集體交往的一個重要前提，只有你充分信任你的夥伴，你才能將事情託付給他，你才能相信他說的話，他做的事，只有相互信任，大家才能毫無隔閡、親密無間地合作，共同將工作做好。

規則：將團隊分為兩組，時間快的為獲勝團隊。在活動過程中，速度慢的團隊隊長將做10個俯臥撐，女隊長做10次蹲起。

第3篇

▲確定會議主題arr;確定議事日程arr;確定參會人選 ▲會前通知：通知參會人員

內容：時間、地點、參加人員範圍、會議內容、會期、報到地點、要求(筆記等) 注意：通知後需落實有關負責人是否收到，並及時記錄 arr;確定最後參會人員

統計製作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，並最後按照其職務統計分類;

統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、電話;

是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會後安排一個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌

2、發放資料：會議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿(不做保密的可以為與會代表每人一份)、其他檔案、房卡等;

3、會議裝置：電腦、投影儀、鐳射筆、話筒、錄音錄影裝置;

2、主席臺的安排：誰?幾個人?怎樣安排?是否需要銘牌?位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用?怎樣安排?是多個分店(部門)的來的，除主管和中層外，其他要分割槽坐(座)，一個團隊一個區域。

3、燈光、音響、話筒、空調、現場除錯的人員，會場都要作好安排!(裝置最好準備2套以上)

4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，後發的放在下面(但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放)。準備的禮儀人員是否設定好上臺的時間、路線、方式?穿戴是否整齊、符合要求?會前是否進行過演練?

5、非常重要的會議，請速記員。 6、國際性會議，準備同音翻譯。

▲支出預算：檔案資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關裝置及現場佈置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。

設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡，發放資料袋，說明注意事項(比如手機、著裝)，諮詢返程時間及交通路線，統計並通知安排;

餐飲問題：選擇對應的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去?吃什麼?不吃什麼?在哪裡?

1、空調的溫度問題(作為主導會議方必須全程關注，溫度是否過高、過低)，會場的空調在冬天合適，是否在夏季可以?(如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效)，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或升溫!

2、沖水：沖水不能衝著對方，要拿起杯子，不要對著領導沖水，不要擋住領導形象，不能直接在桌面上衝等。(1、整個會議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去衝。3、對領導、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到。)

3、會議中途休息：放音樂，1、播放時要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因為開會大腦都容易類，在下一節會議時會產生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時主持人要上臺組織大家入座。

4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖啡杯、茶水等正常

▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。

▲會議照片：如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件傳送很不方便

會議指南：一、會議背景及目的、會議主題及議題、參辦單位、 大會主席、副主席、會議時間和地點;

四、旅遊安排(集合時間、地點，負責人，備用品，目的地，餐飲)

第4篇

車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。

年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。

第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、資料及相關材料講述___影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以後相關扶持政策。)

第二項：集團領導講話，各分公司20__年報告與總結(集團領導通過ppt、資料、短片及材料講述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今後解決問題方法。各分公司20__年的報告與總結。)

第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

4.條幅3_25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

第5篇

一、甲方委託乙方於 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃並安排甲方會議及觀光考察.

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，

09：00-11：30 會議(會議室佈置、裝置可根據甲方需求提供)

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動

12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00於九寨天堂中餐廳

早餐後bus前往九寨溝景區，換乘當地觀光車遊覽九寨溝(上午遊覽則查窪溝，12：00午餐)下午遊覽

20：00於九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐後bus前往人間瑤池黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐

19：30於凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店

月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人

全程工作人員及優秀導遊服務 元/人天× 天= 元/人

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

2.甲方提前一週傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。

3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。

甲乙雙方在簽定以上協議後，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。

七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。