會議策劃工作方案

　　會議策劃工作方案

現場抽獎獎項設定： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。下面是本站小編小編給大家帶來的會議策劃工作方案材料，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

會議策劃工作方案一

一、會議主題：xx公司20xx年工作總結暨表彰大會

二、會議時間：20xx年2月1日

三、會議地點：

四、與會人員：

公司全體員工

共計 約150 人。

五、議程

(一)請董事長xx先生致開幕詞

(二)文藝表演+抽獎

1、文藝表演及主持人外聘公司負責

2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。

3、獎品設定待議

(三)晚宴

1、xx董事長致祝酒詞

2、共進晚宴

六、會務工作人員安排

七、會務工作安排

1.會場佈置

2.抽獎安排

⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。

⑵操作程式：現場領獎或晚宴後領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司領導席、員工席。 ⑵標準： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料準備：現場抽獎獎項設定： 特等獎1名，獎品： 一等獎5名，獎品： 二等獎 20 名，獎品： 三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。

5、交通安排

⑴領導用車由公司統一安排 ⑵員工來往自行安排

八、費用預算：略

會議策劃工作方案二

一、 會議議題

B酒店集團管理公司關於下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議 。

二、 與會人員

1.和公司有長期良好合作關係的業內幾家知名酒店的高管人員，有： 香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王雲、新華酒店的經理李好。

2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

三、 會議日程

四、 會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭

2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗

3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式 4、董事長作會議的總結報告 5、會議主持人致會議閉幕詞 6、會後召開慶祝晚會

選擇會場

會議的成敗與場地的選擇有很大的關係。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的瞭解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

1. 本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心; 2. 此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;

3. 酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返;

4. 會議中心位於酒店的15樓，都採用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場裡一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議裝置，需要時能夠提供技術支援和安全保衛;

5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的佈置費用。

6.由於會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應考慮以下事項： 1. 提前和管理會議中心的領導進行預訂;

2. 檢查會議室裝置情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及後勤服務人員所在地;

五、 會場佈置

﹙一﹚場地佈置

1.會場佈置的形式採用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2.背影牆

根據會議室的大小製作背影牆，背影牆一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影牆能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影牆，背影牆是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影牆，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影牆重疊。

3.條幅懸掛

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4.展架擺放

會議開始前要把展架儘可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室後面或報道處，便於人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便於參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7.主席臺佈置

如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最裡面為宜，便於看清所有的與會者的座次安排。

會議祕書的座次原則上設在會場入口處，方便祕書為會議服務。 與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

﹙二﹚一般會務用具

1.身份證 帶有會議特徵的身份牌，是舉辦會議的必須用具。 2.記錄用具 提供給來賓做會議記錄的用具。 3.宣傳用具 包括請柬、海報、會刊等。

﹙三﹚會務用品

1. 有酒店名銜的印製品

2. 標準的列印紙

3. 有橫格的便條紙

4. 便箋薄、筆

5. 公司電話簿

6. 剪刀、訂書釘、直尺

7. 工具箱、繩線

8. 加長電線、透明膠

9. 空白登記表格及有關資料

六、 傳送會議通知

內部會議通知

致：各部門經理

發自：總經理祕書李樂

定於9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請於9月25日前打電話告知，電話號碼1239765

外部會議通知

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。 特邀請×××先生﹙女士﹚參加。

議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議 舉辦者:B酒店集團管理公司

地點:B酒店集團管理公司會議中心

時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日 會務費:每位2000元 聯絡人：李樂 電話：1239765

七、 安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易於保持一種積極的氛圍或 者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務於與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:

九、會議接站

A ：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。 如未告知行程的代表，會議公司安排全天候(兩天)機場 、車站舉會議牌接站。