總包部裝置物資部崗位職責共裝置物資管理崗位職責3篇 精細管理,確保裝置物資供應順暢——總包部裝置物資部崗位職責詳解
本文介紹總包部裝置物資部設立的崗位職責,主要職責為裝置物資管理,涵蓋了裝置採購、庫存管理、質量監控等方面,旨在提高裝置物資管理水平,為公司工程專案順利進行提供有力支援。
第1篇
一、分管經理的領導,業務上受公司物資、機械主管部門的領導,負責經理部物資、裝置管理工作,組織實施物資計劃、定貨、採購運輸、倉儲、發放、核算工作。
二、指導經理部及隊部材料人員的業務工作,對其工作負有監督、檢查、責任。
三、適時召開業務會議,及時佈置和總結業務工作,對裝置物資工作中產生的問題及時處理或上報。
四、負責制定經理部有關裝置、物資管理制度並監督實施,發現問題或提請修改。
五、負責收集市場資訊,搞好市場調查、預測工作,負責物資分供方的調查評定工作。
六、制定物資採購計劃,審批一般物資的定貨與採購計劃,檢查、落實計劃執行情況,並提出解決供應中存在問題的有效措施。
七、審查或負責物資採購合同的洽談、簽定,努力提高法律,避免經濟合同糾紛的發生。
八、主持制定物資管理,供應制度,核定各類物資儲備,定期向財務部門提供材料成本分析資料。
九、對材料責任成本實施控制,隨時掌握各工號主要材料的盈虧情況。對物資管理中的各類質量記錄負有監督、檢查責任,避免不合格材料投入使用,負責不合格物資的拒收、退貨、標識及記錄等工作。
十、經常與上下級及兄弟單位物資部門取得聯絡,掌握市場行情,努力降低材料成本,經常到施工現場,瞭解供應中存在問題,提出降低物資成本的建議和措施;加強工地物資堆放、保管、標識、使用等工作的檢查、指導,提高現場物資管理水平。
十一、與有關人員配合,保證《物資分供方評定程式》、《顧客提供產品控制程式》在部有效執行,參加有關不合格產品評定工作。
十二、部門人員經常進行政治思想教育及業務知識的學習,提高素質,並完成領導交給的其他工作。
第2篇
一、全面負責專案部物資、裝置管理工作 , 組織實施物資計劃、定貨、採購運輸、倉儲、發放、核算工作。
二、指導專案部及施工隊材料人員的業務工作,對其工作負有監督、檢查、責任。
三、適時召開專案部業務會議,及時佈置和總結業務工作,對裝置物資工作中產生的問題及時處理或上報。
四、負責制定專案部有關裝置、物資管理制度並監督實施 , 發現問題及時糾正或提請修改。
五、負責收集市場資訊,搞好市場調查、預測工作,負責物 資供應的調查評定工作。
六、制定物資採購計劃 , 審批一般物資的定貨與採購計劃 ,檢查、落實計劃執行情況,並提出解決供應中存在問題的有效措施。
七、審查或負責物資採購合同的洽談、簽定, 努力提高法律意識,避免經濟合同糾紛的發生。
八、主持制定物資管理, 供應制度 , 核定各類物資儲備定額, 定期向財務部門提供材料成本分析資料。
九、對材料責任成本實施控制 ,隨時掌握各工號主要材料的盈虧情況。對物資管理中的各類質量記錄負有監督、檢查責任, 避免不合格材料投入使用,負責不合格物資的拒收、退貨、標識 及記錄等工作。
十、收集市場物資資訊,掌握市場行情,努力降低材料成本,經常到施工現場,瞭解供應中存在問題,提出降低物資成本的建議和措施;
十一、加強工地物資堆放、保管、標識、使用等工作的檢查、指導提高現場物資管理水平和文明施工管理水平。
十二、部門人員經常進行政治思想教育及業務知識的學習,提高素質,並完成領導交給的其他工作。
第3篇
1.負責物資系統的全面管理工作,包括制度制定、執行、修改與完善、監督檢查制度落實;傳達、貫徹上級有關檔案精神;承擔相關指標的完成。
2.負責公司物資採購各過程監控、建立採購制約機制;協調物資供應,保障工程專案施工正常進行。
3.負責物資採購、驗收、發放、保管以及週轉材料租賃、使用、退場等過程管理。組織分析主要材料、週轉材料費用消耗,以便對管理薄弱環節加以控制。 4.負責物資供方評審、採購計劃、資金計劃及資金請款單的稽核工作。 5.監控公司各單位廢舊物資處理工作,使各過程受控。
6.掌握系統人員概況,負責系統人員培訓、考核,協助人力資源部進行系統人員調配。 7.負責物資系統 qes管理體系的正常執行;參與公司內部稽核和管理評審。 8.負責制定系統工作規劃並根據公司要求適時調整。 9.負責系統管理等的宣傳工作。
10.負責公司文明施工相應的管理工作並符合相關要求;負責公司能源指標的下達與監督管理工作;參加工程施組方案制定、專案節點考核工作。
11.負責與主管領導、上級主管部門、公司各單位、部門間的溝通、協調工作;協調物資裝置租賃公司與專案供需關係,降低公司週轉材料消耗水平。
1、制度建立、修改、完善、執行,檢查制度的落實。
2、監督檢查物資採購、驗收、發放、保管等各過程的受控狀況。
3、掌握物資包括週轉材料採購、租賃等過程管理情況,進行節超分析並提出對策。 4、參與物資系統qes管理體系執行檢查、稽核,執行狀況總結。 5、掌握系統人員概況,參與系統人員培訓及考核。
6、參與工程節點考核,對主要材料收支、節超進行分析,提出相應對策。 7、公司組織的系統業務宣傳。
8、合格供方評價表的評審、釋出年度名錄。 9、參與專案解體後剩餘物資調配、退場工作。
10、配合部門經理制定部門工作計劃(季度、月份)及完成情況總結。
11、負責物資採購計劃的收集整理,結合合同(申購單)的審批情況對計劃的數量進行核減,以控制物資採購供應數量。
12、負責公司各單位庫存物資的調劑與利用工作。 13、負責公司採購合同(申購單)的詢價、審價工作。 14、負責物資供方、詢審價資訊平臺的管理工作。 15、物資部與公司相關部門的協調與資訊共享。
崗位名稱:裝置物資部管理崗(管理) 崗位職責和許可權:
1.參與制度的建立、修改、完善、執行,並監督落實。
2.監督檢查物資在採購、驗收、發放、保管等各過程的受控狀況。
3.掌握週轉材料採購、租賃、退場等過程情況和主要材料收支,進行節超分析並提出對策。 4.物資系統qes管理體系執行檢查、稽核,執行狀況總結。 5.負責文施與冬、雨季施工物資系統專項管理工作。 6.能(水)源管理,指標分解與監督,報地區及總公司資料。
7.參加公司對專案的節點考核,報表收集、彙總、核對資料、分析,簽署稽核結論。 8.負責移動月報、包括收發存等報表的收集,依需要分析、彙總(包括水泥等其他報表)。 9.物資供方的評審、資料歸檔、釋出合格供方名錄。
10.負責竣工後物資系統內業資料的校對、歸檔(移交公司檔案室)。專案解體、剩餘物資調配、退場。
11.廢舊物資處理,參與到場鑑定;負責建立廢舊物資處理臺帳並進行分析及資料備案。 12.負責各項檢查記錄的建立、存檔。 13.負責物資系統宣傳報道工作。
14.建立系統管理人員資訊庫,參與人員評價、考核、培訓、完善歸檔相應記錄。 完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱:裝置物資部管理崗(詢價) 崗位職責和許可權:
1.負責收集各專案與專業分公司上報的物資採購計劃,對原始件進行收集整理,按月存檔。 2.掌握公司各單位庫存物資的實際情況,結合採購計劃對庫存物資進行調劑、利用,做到最大限度的利用庫存資源。
3.經常進行市場調研,掌握不同質量材料的價格區間。通過不同渠道對多家供應商詢價、洽談,同時參照客觀因素,分析出物資供應價格的合理區間。
4.負責各專案部、專業分公司報送的採購合同與申購單進行審批,對採購計劃進行核減,無計劃不予審批,按月存檔相關資料。
5.及時將各種物資的價格與供應廠商的資訊進行整理、分析,不斷更新、完善物資資訊資源庫。
6.對於詢價過程相關內容及每月所發生的合同(申購單)作出清晰記錄,按月作出審批情況分析,上報領導。
1.嚴格執行採購計劃,為本單位把好物資採購關,以高質價比降低工程成本; 2.對所購物資符合性負責,依據相關規定,對進場不合格物資負責退貨並作相應記錄; 3.負責建立(並根據專案需要負責收集)物資的技術資料(包括檢測報告、材質證明、合格證明等)檔案,及時提供給相關部門;
4.做好採購業務內業資料、記錄的管理工作,並以此證明本崗位各工作過程符合公司的相關規定;
5.負責與物資供方簽訂《物資供方環保安全協議書》; 6.協助主管對週轉材料進場、節點盤點、退場進行管理。
1.負責本單位物資的帳務登記,做到日清月結,動態管理;對報表資料的準確性、真實性負責。
2.單據按規定編號,每月末(包括各類報表)裝訂成冊並存檔;
3.專案發生的所有進入工程成本的物資消耗,包括租費、運輸等費用,均使用今馳物資管理軟體做出移動月報表,報財務部門、物資管理部; 4.按時完成公司需要的其他報表的編制並按要求上報。
5.儲存、歸檔付款資料(到貨小票、運輸票據、驗收單、結算單、合同、申購單等),準確填寫請付款單資料,並對其真實性負責。
5.按時完成公司需要的資料統計報表並按要求上報;按月與各供方進行對帳,保證應付款資料的準確性。
6.租賃週轉材料按月編制《工程外租週轉材料明細表》。 7.按公司要求歸檔工程物資內業資料。
崗位名稱:物資系統收發保管人員 崗位職責和許可權:
1.負責物資的進出場檢驗、標識、保管和發放工作,按規定保證三人以上檢驗、籤認,並符合相關管理制度;
2.具備相應的物資檢驗工具並保證其在檢測有效期內;
3.負責檢驗材質證明、產品合格證等質量證明檔案是否齊全、符合相關要求; 4.負責不合格物資的處置,並按規定做好相應記錄與溝通; 5.負責將驗收單據及物資技術資料及時交給料帳員和單位物資主管。
6.做好收發保管業務記錄工作,並以此證明本崗位各工作過程符合公司的相關規定。
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