淺析物流控制與管理

(神華準格爾能源有限責任公司 物資供應處，內蒙古 薛家灣 010300)
摘 要：文章指出：採購過程和保管過程的控制是企業物 資管理中的重要內容，加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑，也是企業增強競爭力 的有力舉措。
關鍵詞：企業；
物資管理；
物流控制；
採購；
保管
中圖分類號：F273.4  文獻標識碼：A  文章編號：1007—6921(2008)22—0143—01

物流控制是企業內部控制的一項十分重要的內容，物流管理的好壞直接關係到企業能否在經 營中以最低的成本、最快的反應速度滿足顧客的需求，是企業利潤的重要來源；
物流管理是 企業管理活動的重要環節，二者在企業中具有不可忽視的作用。物流控制即控制企業物資流 動的全過程，從原材料申購，在產品、半成品至成品都要嚴格監控，也就是控制資金在企業 實物化的運動過程。現結合本企業實際情況，從以下三方面來論述如何對企業物流進行控制 ：
1 兩種不同的過程控制
1.1 採購過程控制

採購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃，通過市場採購、加工定製等各種渠道， 取得企業生產經營所需要的各種物資的經濟活動。採購過程控制是對企業供應環節員工行為 與物流的控制，其目的是保證生產原料的質量、數量和時效，降低採購成本。採購過程控制 是物流控制的第一環節，對企業的經營至關重要。
1.1.1 建立嚴格的採購制度：採購制度應當明確規定物資採購的流程，即物資採購的申請 、審批、採購、驗收、付款等環節，要對各環節加以強化和控制。
1.1.2 加強採購數量的控制：管理不善的採購作業所導致的生產缺料或物料過剩會造成企 業的損失。因此企業應根據生產狀況按計劃用量和庫存量的變化來控制採購量，科學地制定 合理採購間隔時間和採購量。
1.1.3 嚴格控制採購價格：採購時要比質比價，即同等材料比價格、同等價格比質量、同 等質量比服務，考慮質量、價格、服務、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家 ，綜合分析。
1.1.4 對本企業大宗材料必須公開招標採購：應制定適合本企業的物資採購和招標管理辦 法，成立公開採購管理小組，實施透明工程。
1.2 保管過程控制

物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發放過程，它是物流控制的中間環節。加強這一 環節的控制，對減少物資積壓、浪費、壓縮資金佔用，降低發出物資差錯損失，減少費用支 出尤為重要。
1.2.1 所有材料購進後必須按規定驗收入庫，入庫單必須得到採購人員、檢驗人員、保管 人員和財務人員簽字方能辦理。他們之間的職能既嚴格區分，又相互約束。採購部門根據訂 貨單、入庫單和供應單位的發票，相互核對無誤後，送交財會部門入賬。
1.2.2 倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期，井然有序地分門別類、擺放整 齊，並定期檢查，及時整理，同時要建立健全有關規章制度，如保安、防火、衛生制度、設 置防盜報警器等進行控制。
1.2.3 要建立定期進行庫存檔點制度，全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控 制賬存制度是為財產物資的安全完整而採取的控制措施，以此來確保賬賬相符，賬實相符。

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1.2.4 嚴格執行憑單發料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發放物資的數量、金 額及經辦人員姓名。領料單是庫房發出材料的原始憑證，倉庫管理員應認真仔細按照領料單 上的材料進行發放。發料時要注意領料單必須有部門領導核准簽字、發料人、領料人簽字， 財務部門應隨時核對賬面餘額與實存數量是否相符，這樣有利於核算各領料部門的生產成本 ，控制材料的種類和數量，減少各部門車間的積壓、降低消耗。
2 物流管理的目標

物流管理的目標主要包括：快速反應、最小變異、最低庫存、整合運輸、產品質量以及生命 週期支援等。
2.1 快速反應

目前，我國不少企業仍沿用計劃經濟時期的以生產為中心的管理模式，造成一方面生產企業 的庫存過大，佔用資金較多；
另一方面，運輸倉儲企業有效貨源不足，現有設施不能充分利用，導致企業週轉資金不快，經濟執行質量不高。所以，快速反應關係到企業能否及時滿足 客戶的服務需求的能力。資訊科技提高了在儘可能的最短時間內完成物流作業，並儘快交付 所需存貨的能力。快速反應的能力把物流作業的重點從根據預測和對存貨儲備的預期，轉移 到從裝運到裝運方式對客戶需求作出迅速反應上來。
2.2 最小變異

最小變異就是儘可能控制任何會破壞物流系統表現的、意想不到的事件。這些事件包括客戶 收到訂貨的時間被延遲、製造中發生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點等。傳統解 決變異的方法是建立安全儲備存貨或使用高成本的溢價運輸。資訊科技的使用使積極的物流 控制成為可能。
2.3 最低庫存

最低庫存的目標是減少資產負擔和提高相關的週轉速度。存貨可用性的高週轉率意味著分佈 在存貨上的資金得到了有效的利用。因此，保持最低庫存就是要把存貨減少到與客戶服務目 標相一致的最低水平。
2.4 整合運輸

最重要的物流成本之一是運輸。一般來說，運輸規模越大及需要運輸的距離越長，每單位的 運輸成本就越低。這就需要有創新的規劃，把小批量的裝運聚整合集中的、具有較大批量的 整合運輸。
2.5 產品質量

由於物流作業必須在任何時間、跨越廣闊的地域來進行，對產品質量的要求被強化，因為絕 大多數物流作業是在監督者的視野之外進行的。由於不正確的裝運或運輸中的損壞導致重做 客戶訂貨所花的費用，遠比第一次就正確地履行所花費的費用多。因此，物流是發展和維持 全面質量管理不斷改善的主要組成部分。

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2.6 產品生命週期支援

某些對產品生命週期有嚴格需求的行業，回收已流向客戶的超值存貨將構成物流作業成本的 重要部分。如果不仔細審視逆向的物流需求，就無法制訂良好的物流策略。因而，產品生命 週期支援也是設計的重要目標之一。