招標代理服務合同
招標代理服務合同
委託人(甲方):
代理人(乙方):
為順利完成__________專案的招標工作,甲方根據《國務院辦公廳關於進一步規範招投標活動的若干意見》,已通過招標確定乙方為甲方________年度招標工作合作機構之一。按照相關法律規定,在公平、公正、平等、自願的原則下,雙方經協商達成以下一致意見:
一、組成本合同協議的檔案
1.本合同協議書;
2.本合同協議書的補充條款;
3.中標通知書;
4.代理申請書。
二、委託代理範圍和具體代理內容
甲方委託乙方代理的具體範圍和內容為:________年度物資採購、工程投資、諮詢服務類部分專案招標。
三、合作代理期限
甲乙雙方招標代理工作合作期限:合同簽訂之日—________年____月____日__
四、權利和義務
1、甲方的權利和義務
1)根據國家有關規定,辦理專案的相關審批手續,包括招標方案的核準手續;
2)向乙方提供有關本次招標專案的相關檔案和資料(如專案批准檔案,招標方案核准檔案,招標專案的技術要求、圖紙等);
3)與乙方共同商定招標有關事宜,並密切配合乙方開展招標工作;
4)對乙方擬定的招標公告(含資格預審公告)及編制的招標檔案(含資格預審檔案)予以稽核和認可;
5)根據評標委員會提出的評標報告和推薦中標候選人的情況,依法確定中標人(或授權評標委員會直接確定中標人);
6)授權由乙方向中標人發出中標通知書,向未中標的投標人發出中標結果通知書;
7)在規定的時間內與中標人簽訂招標專案的承包(或供貨)合同;
8)接受有關行政監督部門依法實施的監督。
2、乙方的權利和義務
1)擬定招標工作計劃,向招標人提供招標前期政策法規諮詢,保證招標程式的合規合法;
2)在遵守法律、法規和規章政策等有關規定的前提下,維護招標人的合法權益和社會公共利益;
3)乙方及附屬機構不得參加本招標專案的任何投標,也不得為其他任何投標單位提供諮詢服務;
4)嚴格按照招標方案核准部門核准的招標方案進行招標,認真履行代理職責,未經原招標方案核准部門同意不得擅自變更;
5)保證代理人員及時到位服務,不得更換代理申請書中已經載明確定的代理服務人員,更不得非法轉讓委託事項;
6)在甲方提供有關技術資料的基礎上編制招標檔案(含資格預審檔案),編制檔案要認真、細緻、負責任;要符合國家及甲方有關部門的制度要求;經甲方審查同意後,報送有關行政監督部門備案;備案後印刷發售;根據招標工作需要,負責就相關事宜協調有關行政監督管理部門,如協調不成功,甲方有權更換招標代理機構。
7)負責釋出招標公告(含資格預審公告)或發出投標邀請函。凡是公開招標的,必須在國家發改委或省發改委依法指定的媒介釋出招標公告(含資格預審公告)和中標公示;
8)組織投標人踏勘現場(如有),負責招標檔案的修改、澄清等工作;
9)從《河北省統一評標專家庫》中抽取評標專家,並在開標前向有關行政監督部門履行告知義務,主動接受依法實施的開標、評標全過程行政監督;
10)負責組織和主持有關開標會(含資格預審會)、評標會等活動,並承擔有關會務費、專家評審費、差旅費等;
11)在評標委員會推薦中標候選人或經授權直接確定中標人並完成評標報告的基礎上,負責將評標報告提交甲方;
12)向中標人發出中標通知書並邀請其在規定時間內和招標人簽訂合同,向未中標的投標人發出中標結果通知書;
13)委託事項全部完成後,負責向甲方提供本招標專案的完整檔案資料,並在規定時間內向有關行政監督部門報送招標投標情況的書面報告;
14)遵守職業道德規範,保守招標活動中的各項祕密,自覺接受有關部門依法實施的監督,有關部門因監督事項要求提供有關資料的,應當積極提供;
15)切實履行好在《代理申請書》中承諾的各項義務;
16)向招標人收取約定的招標代理服務費。
17)乙方同意甲方以抽籤方式從度招標代理合作機構中選定具體專案的委託招標代理機構。
五、招標代理服務費
1、招標代理服務收費以乙方在招標《代理申請書》中的“招標代理服務收費報價”為準;若代理專案未招標成功,申請人負責就所代理專案向發改委申請批覆等一系列手續的辦理,並不再收取招標代理服務費等任何費用。甲方支付費用前,乙方須向甲方開具與其營業執照經營範圍一致的合法有效發票(按國家開具發票要求,填開專案必須齊全完整,否則不予接收)。
2、代理招標專案過程中發生的相關費用由乙方承擔;
3、甲乙雙方約定,招標代理服務費由甲方支付,乙方不得以任何名義向中標方收取任何費用。
4、因乙方的原因造成招標、評標、中標無效的,乙方承擔違約責任,並向甲方支付違約金50000元。
六、合同的變更和解除
1、在本合同有效代理期限內,發生下列情形之一的,甲乙雙方應解除代理關係,並及時報原招標方案核准部門和有關行政監督部門備案:
1)因不可抗力致使本委託招標專案不可能實現的;
2)本委託招標專案被國家有關行政審批部門依法撤銷的;
3)任何一方喪失民事行為能力或者破產的;
4)在招標代理過程中,乙方被有關行政監督部門取消或暫停招標代理資格的,或停止其一定時期內招標代理活動的;
5)乙方被有關部門降級而不具備承擔本專案相應資格的;
6)有證據證明乙方損害甲方利益或給甲方的合法權益造成重大損失的;
7)乙方變更“代理申請書”中承諾的代理服務人員超過2人以上的(含2人),或代理服務人員實際到位人數少於承諾人數2人的;
除上述7種情形外,任何一方不得單方面終止本合同。
2、合同終止後,本委託合同尚未履行的,終止履行;已經履行的,除不可抗力因素外,根據履行情況和解除原因,無過錯方有權要求對方賠償損失。
3、合同終止後,尚有未完成的招標事項的,甲方可以重新通過招標方式確定招標代理機構,也可以繼續委託乙方繼續完成相關招標事項。
七、違約責任和爭議的解決
1、因乙方違約而導致雙方合同解除的,如果乙方已收取了代理服務費,應雙倍賠償給甲方;如果乙方尚未收取,則按約定的代理服務費全額賠償甲方。因乙方的違法行為而受到行政處罰的,由乙方自行承擔,由此給甲方造成損失的,還應當賠償損失,並清除有關不利影響。
2、雙方都有違約行為的,各自承擔相應的違約責任。
3、甲方和乙方如在合同履行過程中發生爭議,應首先本著實事求是和誠實信用的原則友好協商解決。
4、如通過上述辦法不能解決爭議的,雙方同意向合同簽訂地張家口經濟開發區人民法院提起訴訟。
八、附則
1、本合同未盡事宜,雙方按照相關法律法規的有關規定辦理,也可以簽訂補充條款,補充條款是本合同的重要組成部分,但補充條款不得與本合同已規定的事項相牴觸或違反本合同的約定。
2、合同的生效:甲乙雙方約定,本合同由甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字、加蓋雙方公章報經有關行政監督部門備案後生效。
3、本協議一式五份,雙方各執兩份,向有關行政監督部門備案一份。
4、合同簽訂地:河北省菸草公司張家口市公司
甲方(委託人):(蓋章)__
代表人或其授權代理人(簽字)________________
乙方(代理人):(蓋章)
法定代表人或其授權代理人(簽字)______
________年____月____日__
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